Google ドキュメントをよりスマートに使用するためのあまり知られていない 10 のトリック

同意するかどうかは別として、Google ドキュメントを使い始めて以来、MS Office は過去のもののように思えます。そして、なぜではありませんか！それは私たちのタスクをはるかに速い速度で達成するための便利な機能をたくさん提供します.オフライン アクセスからクラウド ストレージまで、いつでもどこでも使用できる使いやすいオフィス スイートです!

Google ドキュメントは、基本的な MS Office 機能を提供するだけではありません。まだ出くわしていないかもしれないいくつかの非常に便利な機能も提供します.

Google ドキュメントをもっと便利に使える 10 のクールなヒントとコツをご紹介します。

1. オフライン アクセス

Google ドキュメントがオフライン アクセスも提供していることをご存知ですか?インターネットに接続していなくても、新しいドキュメントを簡単に作成したり、現在のドキュメントを編集したり、ドキュメントを表示したりすることができます。これを設定するには、Google ドライブのウェブサイトを開き、サイトの右上隅にある歯車のボタンをクリックして、[設定] をクリックします。 [一般] ペインで、[作業内容をこのコンピューターに同期して、オフラインで編集できるようにする] を有効にして、[完了] をクリックします。タダ！

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2. 編集の提案

これは、チームで共同作業している場合に特に使用する優れたオプションの 1 つです。提案された編集を書き留めることができ、作成者はそれを好きなように承認または拒否できます。これを行うには、右上隅にある鉛筆アイコンをクリックし、[提案] をクリックします。今後、このモードで行った編集は、ドキュメントの右側にコメントとして表示されます。他の人 (またはあなた) は、提案に返信したり、フィードバックを残したり、提案を受け入れるか拒否するかにかかわらず、チェック アイコンまたはバツ印アイコンを使用したりできます。

3. 画像を挿入

Google ドキュメントには、便利な「探索」機能を使用した優れたソリューションがあります。ドキュメント内で画像を検索したい単語または語句を強調表示し、[ツール] -> [探索] をクリックします。

これにより、ドキュメントの右側にペインが開き、ハイライトされたテキストに関連する Web からの情報がすべて表示されます

4. 単語を辞書に追加

お気に入りの語句の下に煩わしい赤線が表示されるのにうんざりしていませんか?はいの場合は、[ツール] をクリックし、[個人用辞書] を選択して、Google ドキュメントが今後無視できるようにします。

5. リアルタイム コラボレーション

チームで作業するのはとても楽しいですよね? Google ドキュメントの共有機能を使用すると、ドキュメントを 1 人または複数のユーザーと共有して、ドキュメントを適宜表示および編集できます。 [ファイル]> [共有] をクリックして、ドキュメントの共有を開始します。メールアドレスを入力して個々の人を招待し、ドキュメントを編集する権限を与えることもできます。

6. コメントにタグを付ける

コメントを追加することはすべて素晴らしいことですが、他の誰かがそれらを見たことをどのように確認できますか?コメントにプラス (「+」) 記号を入力し、その後に電子メール アドレスを入力すると、その人はタグ付けされたことを知らせるアラートを受け取ります。

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7. ブックマークを追加

Google ドキュメントではブックマークを追加できるため、大きなファイルを簡単に見つけることができます。 [挿入] メニューをタップし、[ブックマーク] オプションを選択してブックマークを配置し、リンクを取得するだけです。挿入とリンクを使用して、ブックマークにリンクします。

8. ドキュメントを公開する

Google ドキュメントを使用すると、ウェブ上でレポートをすばやく配布できます。 [ファイル]> [Web に公開] をタップし、[公開開始] ボタンをタップするだけです。レポートへの公開リンクが表示されるので、すぐに他の個人と共有することもできます。クールですね。これで、ドキュメントをサーバーでホストする必要がなくなります。

9. ウェブ クリップボード

この機能を使用するには、テキストを選択して [編集] をクリックし、[ウェブ クリップボード] メニューを使用します。このようにして、さまざまな種類の Google ドキュメント間で、図面などの一部の種類のデータをコピーできます。

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10. アドオンをインストールする

アドオンは、ドキュメントにサードパーティ製のソフトウェアを含める優れた方法です。 [ツール]> [アドオンの管理] をクリックすると、すばやくインストールできます。その後、アドオン メニューから簡単にアクセスできます。

ここでは、生活を楽にする 10 の重要な Google ドキュメントのヒントと微調整を紹介しました。 Google ドキュメントは改善を続けており、優れた Word でさえできないことができることが証明されています。したがって、ユーザーが興味を持ちそうな他のハックを知っている場合は、お気軽にコメントをお寄せください。