iPhoneの「リマインダー」を最大限に活用する10の必須テクニック

Appleの「リマインダー」は、予定や誕生日、期限のあるタスクなどを管理するのに最適なアプリです。忘れっぽい方にとっては、毎日の生活をぐっと楽にしてくれる強い味方となるでしょう。友達の誕生日を忘れて気まずくなる……そんな心配ももう必要ありません。

iPhoneのリマインダーは非常に使いやすい一方で、位置情報の追加やファイル添付など、一見すると分かりにくい隠れた機能が数多く搭載されています。この記事では、リマインダーをより快適に使いこなすための便利なヒントを10個紹介します。

1. リマインダーに位置情報を追加する

iPhoneだけでなく、MacやiPadなど他のAppleデバイスでも、リマインダーに位置情報を設定できます。位置情報を追加すると、現在地に応じて通知を受け取れるようになります。リマインダーのツールバーにある「位置情報」アイコンをタップすると、「車に乗ったとき」「車から降りたとき」といったオプションが表示され、好きな場所を自由に指定することも可能です。

現在の位置情報を設定したい場合は、「正確な位置情報」へのアクセス許可が必要になることがあります。その場合は、「設定」>「プライバシーとセキュリティ」>「位置情報サービス」から「リマインダー」をタップし、アプリの位置情報アクセスをカスタマイズしてください。

2. URLやメモを追加する

リマインダーでは、編集画面で項目の横に表示される小さな「i」アイコンをタップするか、右から左へスワイプして「詳細」を選ぶことで、URLやメモを追加できます。

URL欄を活用すれば、たとえば花屋でブーケを注文する予定があるとき、気になる商品ページへすぐアクセスできて便利です。また、メモを追加すれば、リマインダーのタイトルだけでは伝わりにくい内容を詳しく書き添えることもできます。

3. サブタスクで整理する

大きなリストの中に細かい項目をまとめたいタイプの方には、この機能がぴったりです。リマインダーの下にサブタスクを作成すれば、タスクをさらに細分化できます。たとえば、買い物に行く予定をリマインダーとして登録しておき、その下に購入したい商品のサブタスクを並べるといった使い方ができます。

サブタスクの作成方法は主に3つあります。

• 左から右へスワイプして「インデント」ボタンを表示する。
• 右から左へスワイプして「詳細」をタップし、下にスクロールして「サブタスク」を選択して作成する。
• リマインダーを長押ししながら別のリマインダー上にドラッグする。移動したリマインダーが、配置先のリマインダーのサブタスクになります。

4. Siriと連携させる

SiriはiPhoneに搭載されている最も便利なツールの一つで、当然ながらリマインダーともシームレスに連携できます。「Siri、朝7時に薬を飲むようにリマインドして」のようなコマンドで、Siriにリマインダーを作成してもらいましょう。

両手がふさがっていて自分で入力できないときに特に役立ちます。手動で詳細を入力するよりもはるかに速いので、時間の節約のためにもSiriの活用をぜひ試してみてください。

5. リマインダーのリストを共有する

リマインダーのもう一つの優れた機能が、リストの共有です。タスクの計画を他の人に伝えたいけれど、わざわざメッセージを新しく作成するのは面倒というときに重宝します。

リストを共有するには、リマインダーのメイン画面で「マイリスト」から対象のリストをタップし、右上の3点リーダー(その他)ボタンをタップします。「リストを共有」を選択し、共有オプションを設定して、希望する共有方法を選びましょう。

招待を受け入れた人は、そのリスト内のリマインダーを編集できるようになります。相手が閲覧できるのは共有されたリストだけで、あなたの他のリストは非公開のまま保たれます。

6. アプリから直接リマインダーを作成する

iPhone上の別のアプリから、そのまま新しいリマインダーを作成することもできます。たとえば、ニュースアプリの記事を後で読むことや、Netflixで観たい映画を見逃さないことをリマインドできます。やり方は、任意のアプリで「共有」ボタンをタップし、「リマインダー」を選択するだけです。

7. 「メッセージ送信時」を試す

この機能は、リマインダーに位置情報を追加する仕組みに似ています。次に友人にメッセージを送るときに何かを思い出したい——たとえば、遊びに来るときに何か持ってきてもらいたい——そんな場面でとても便利です。

有効にするには、編集時に「i」ボタンをタップするか、右から左へスワイプして「詳細」を選択します。表示されたメニューで「メッセージ送信時」をオンにすると、次にその相手とのメッセージスレッドを開いたタイミングで、リマインダーから通知が届きます。

8. 添付ファイルを追加する

前述のURL追加と同様に、リマインダーに添付ファイルを加えれば、タスクに関連する情報をすべて一箇所にまとめられます。たとえば、予約の際に必要な書類があるなら、あらかじめ添付しておくと安心です。

添付ファイルを追加するには、リマインダーアプリ下部のバーにあるカメラアイコンをタップします。写真ライブラリから選ぶことも、その場で新しく撮影することも、書類をスキャンすることも可能です。

9. リマインダーにフラグを付ける

リマインダーへのフラグ付けも、整理整頓のための強力な手段です。多数のリマインダーが乱立している場合でも、最も緊急度の高いタスクを優先的に把握できます。

フラグを付けるには、編集時に表示されるフラグアイコンをタップするか、右から左へスワイプして「フラグ」をタップします。すると、リマインダーのメイン画面にある「フラグ付き」リストに表示され、重要なタスクをひと目で確認できるようになります。

10. リマインダーを別のリストに移動する

最後に紹介するのは、間違ったリストにリマインダーを追加してしまったときに時短になる機能です。そんなときは、削除して作り直すのではなく、正しいリストへ移動させましょう。

やり方は、任意のリスト内でリマインダーを長押しし、指を離さずに保持したまま、もう片方の指で左上の「リスト」をタップしてメイン画面に戻ります。そこで保持しているリマインダーを正しいリストにドロップすれば完了です。

Appleリマインダーをもっと活用しよう

これらのヒントを活用すれば、Appleリマインダーでできることがぐっと広がります。タスクの追加、整理、共有まで簡単に行えるようになり、整理整頓された生活でストレスを減らしましょう。