Samsung Notesアプリをもっと活用するための9つの便利テクニック

長い間、Samsung Notes(サムスンノート)アプリはスマホの中でほぼ眠った状態でした。たまに買い物リストを書く程度で、その真価に気づいていなかったのです。ところが実際に使い込んでみると、このアプリは手のひらサイズながら非常に強力なツールであり、操作性も抜群。素直に「使っていて楽しい」と感じられるアプリでした。

ここでは、Samsung Notesアプリを最大限に活用するための9つのヒントを紹介します。

1. PDFファイルを読み込む

Samsung Notesのお気に入り機能のひとつが、PDFの取り込みです。PDFをノートに読み込めば、整理したり、手書きで書き込んだり、ハイライトを引いたりできるのはもちろん、ページの並べ替えや削除まで自由自在。電子教科書や大量の資料に目を通しながらメモを取りたいときに、非常に重宝します。

PDFを読み込むには、「すべてのノート」画面を開き、小さな+ PDFアイコンをタップします。あとは読み込みたいPDFを選択して完了をタップするだけです。

複数のPDFを一度に読み込むと、それらは1つのノートとしてまとめて保存されます。個別のノートとして残したい場合は、1つずつ読み込みましょう。

2. ページソーターでノートのページを並べ替える

比較的新しく追加された機能が「ページソーター(Page Sorter)」です。ノートのページを追加・削除・コピー・移動でき、PDFに対しても同じ操作が行えます。

アクセスするには、ノートまたはPDFを開き、右上の3点メニュー(⋮)からページを並べ替えを選択します。

各ページの右下に省略記号(…)が表示されるので、タップするとページの追加・コピー・切り取り・削除などが可能です。また、ページを長押ししてドラッグすれば、好きな位置へ移動できます。

複数ページをまとめてコピー・共有・削除したい場合は、編集をタップして対象ページを選択し、画面下部のコピー・共有・削除から希望の操作を選びましょう。

3. フォルダを作成する

ノートの数が増えてきたら、フォルダで整理すると見通しがぐっと良くなります。

フォルダを作成するには、画面左上のメニューアイコンからフォルダを選択します。フォルダページの右上にある省略記号からフォルダを作成をタップし、名前と色を設定すれば完了。作成したフォルダはフォルダページの上部に表示されます。

既存のノートをフォルダへ移動するには、「すべてのノート」画面でノートを長押しし、画面下部の移動をタップ。移動先のフォルダを選ぶか、+ フォルダを作成から新規作成します。

新しく作成したノートをフォルダに追加する場合は、タイトル下の灰色のフォルダアイコンをタップして移動先を指定してください。

4. さまざまな形式でノートを共有する

Samsung Notesで作成したノートは、Word文書、PowerPointプレゼンテーション、PDFファイル、Samsung Notesファイル、画像ファイル、テキストファイルなど、多彩な形式で共有できます。

共有するには、フォルダや「すべてのノート」画面でノートを長押しして共有をタップするか、ノートを開いた状態で右上の省略記号から共有を選びます。

5. ハッシュタグでノートを整理する

ノートを見つけやすくするもうひとつの方法が、ハッシュタグの活用です。カテゴリやトピックごとにノートをグループ化したり、重要なキーワードを目立たせたりできます。

開いているノートにタグを追加するには、右上の省略記号からタグを追加を選択し、タグを入力して保存をタップします。

特定のタグが付いたノートの一覧を見るには、「すべてのノート」画面左上のメニューアイコンから# タグをタップします。

ノートを検索する際は、画面上部の検索アイコンをタップしてハッシュタグを入力しましょう。検索バーの下には最近使ったタグが表示されるので、目的のノートにすばやくたどり着けます。

6. Microsoft OneNoteと同期する

OneNoteやOutlookなどMicrosoft製アプリを日常的に使っているなら、Microsoft OneNoteアカウントとの同期がおすすめです。

同期するには、画面左上のメニューアイコンをタップし、歯車アイコンから設定を開きます。Sync to Microsoft OneNote(Microsoft OneNoteに同期)という項目があるので、これを有効にすれば、どのデバイスからでもOneNote経由でノートにアクセスできるようになります。

7. 入力中にツールバーを移動する

小さなスマホ画面での入力は、意外とストレスが溜まるもの。画面サイズ自体は変えられませんが、ツールバーを移動させれば、作業スペースと視認性を確保できます。

方法は簡単。ツールバーを長押しして、画面上の好きな位置までドラッグするだけです。

8. プライベートなノートをロックする

ロック機能は、忘れがちなPINコードやパスワードのメモ、サプライズパーティーの計画、プライバシーに関わる写真や文書などを守りたいときに大活躍します。

ロックされたノートは「すべてのノート」画面ではタイトルしか表示されず、PINコードまたは指紋認証でロック解除しない限り、中身を見ることができません。

ノートをロックするには、ノートを開いて右上の省略記号からロックをタップします。初回のみパスコードの設定と、指紋認証を使用するかどうかの確認画面が表示されます。この手順を一度済ませれば、以降はワンタップでロック可能です。

ロックされたノートを開くには、ノートをタップしてパスコードを入力するか、指紋認証を行います。

完全にロック解除したい場合は、再び省略記号からロック解除を選択し、最後にもう一度本人確認を行います。なお、セキュリティ保護のため、ロック中のノートはスクリーンショットを撮影できない仕様になっています。

9. ページテンプレートを活用する

最後にご紹介するのは、テンプレート機能です。実はSamsung Notesには、数十種類もの便利なノートテンプレートが内蔵されています。罫線ページ、方眼、バレットジャーナル、リスト、さらにはカレンダーまで、ノートの1ページだけ、あるいは全ページを好みのスタイルに変えられます。自分でデザインした画像をテンプレートとして読み込むことも可能です。

テンプレートを使うには、新規または既存のノートを開き、上部メニューのペンと紙のアイコンをタップして編集モードにします。次に右上の省略記号からページテンプレートを選択し、好みのテンプレートを選びましょう。ドキュメント全体に適用したい場合は、すべてのページに適用を選択します。

Samsung Notesでプロのようにノートを取ろう

ノートをよく取る人なら、そろそろペンと紙を卒業して、デジタルノートを試してみる絶好のタイミングです。もしSamsung Notesが合わないと感じたら、Playストアには他にも優れたノートアプリが多数あります。

ペンが紙を走る感触には確かに敵いませんが、スマホでのメモには、作成したノートを即座に共有できる、ロックとPINで安全に保護できる、そして常に持ち歩けるといった大きなメリットがあります。ぜひ今回のテクニックを活かして、あなたのメモ術を一段階レベルアップさせてください。