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ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

Excel ファイル内に大量のデータが含まれる場合、ファイル サイズが大きくなる可能性があります。ファイルを共有する場合、ファイル サイズを減らすことは最も重要なタスクの 1 つです。 Excel のファイル サイズを削減する方法は多数ありますが、ここではそのうちの 1 つにのみ焦点を当てます。この記事では、ピボット テーブルを使用して Excel ファイルのサイズを削減する簡単な手順を説明します。

ピボット テーブル

ピボット テーブル は、Microsoft Excel の最も便利なツールの 1 つです。この機能は、大量のデータを読みやすいデータ テーブルに蓄積します。データをレポート形式に要約します。この機能により時間を大幅に節約できるため、日常的に Excel を使用する人は誰でもピボット テーブルの操作方法を知っておく必要があります。ピボット テーブルには 4 つのレイアウト コンポーネントがあります:フィルター、列、行 と価値 。フィールドをこれらのレイアウト コンポーネントにドラッグして、さまざまなピボット テーブルを作成できます。ピボット テーブルを作成すると、ソース データセットを記憶するピボット キャッシュが作成されます。ピボット テーブルを新しいワークブックにコピーすると、Excel のファイル サイズを削減できます。

ピボット テーブルを使用して Excel ファイル サイズを削減する方法:段階的な手順

Excel のピボット テーブルを使用してファイル サイズを削減する 3 つの簡単な手順を説明します。

ステップ 1:ソース データセットの設定

最初のステップでは、ソース データセットを準備します。

  • データセットには、自動車モデル、自動車メーカーで構成される 3 つの列があります。 、およびモデルイヤー 。これは米国の自動車ディーラーからのデータを表しています。
  • 行見出しは行 4 まで固定されています。 .
  • このデータセットには 50,000 行があることがわかります。

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • その後、保存します。 そして閉じる ファイル。
  • ファイル サイズは 1,007 KB であることがわかります。

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

ステップ 2:ピボット テーブルの挿入

このステップでは、ソース データセットを使用してピボット テーブルを挿入します。

  • ソース データセット内の任意の場所を選択します。セル B5 を選択しました。 .
  • 挿入から タブ → ピボットテーブルを選択します。 .

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • テーブルまたは範囲からのピボットテーブル  ダイアログボックスが表示されます。
  • 次に、すべての設定をそのままにして、OK を押します。 .

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  • Sheet1 という名前の新しいワークシート  PivotTable1 と一緒にワークブック上に作成されます .

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • 3 つのフィールドすべてをドラッグします (自動車モデル、自動車メーカー) およびモデルイヤー ) を行に追加します。
  • その後、モデル年をドラッグします。  フィールドを値に設定します。

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  • 値内 エリア、モデル年の合計 が表示されます。ただし、モデル年の数が必要です。 .
  • 変更するには、それをクリックします。
  • 次に、値フィールドの設定を選択します。 .

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  • 値フィールドの設定 ボックスがポップアップします。
  • カウントを選択します [OK] を押します。 .

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • その後、ピボット テーブルは次のようになります。

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ステップ 3:ピボット テーブルを新しいワークブックにコピーする

この最後のステップでは、ピボット テーブルを新しいワークブックにコピーして、Excel のファイル サイズを削減します。

  • ピボット テーブルを選択し、CTRL+C を押します。 コピーするには。

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • 新しいワークブックを作成し、CTRL+V を押します。 ピボット テーブルを貼り付けます。
  • 次に保存します。 そして閉じる ワークブック。

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • 元のファイル サイズが少し増加していることがわかります。
  • 新しいワークブックのサイズは 327 KB ですが、元のファイル サイズは 1308 KB です。これは、ファイル サイズが 75% も削減されるという驚異的なことです。つまり、縮小されたファイル サイズは元のファイル サイズの 4 分の 1 にすぎません。

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • ここで、データセットの詳細を確認したい場合は、総計をダブルクリックするだけです。 値。

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

  • Sheet2 という新しいワークシート ピボット テーブルのデータの詳細を表示するために作成されます。

ピボットテーブルを使用して Excel ファイルをすばやく縮小する

続きを読む: データを削除せずに Excel ファイルのサイズを削減する方法

練習ワークブックをダウンロード

結論

ピボット テーブルを使用して、わずか 3 つの簡単な手順で Excel ファイル サイズを削減する方法を説明しました。これらの方法に関して問題が発生した場合、または私にフィードバックがある場合は、お気軽に以下にコメントしてください。さらに、当社の Web サイトにアクセスして Excel 関連の記事をご覧ください。読んでいただきありがとうございます。これからも頑張ってください!

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