Microsoft Wordで複数ページを一度に表示する方法

Microsoft Wordでは、印刷レイアウト表示を使用中に、画面上へ複数のページを同時に表示させることができます。この機能は、大型で高解像度のモニターをお使いの場合に特に便利です。たとえば、2ページを左右に並べて表示しながら、印刷時の余白やレイアウトを確認したいときなどに役立ちます。ここでは、Word 2013を例に、この機能の使い方をわかりやすく解説します。

Wordで複数ページを表示する基本手順

まず、空白のドキュメントを開いた状態で、リボン右端にある「表示」タブに切り替えます。

表示モードのセクションで「印刷レイアウト」が選択されていることを確認してください。

続いて、「表示」タブを選択したまま、複数ページ表示の対象としたい最初のページのテキスト部分にマウスカーソルを置きます。そのうえで、「ズーム」グループから「複数ページ」を選択しましょう。下のスクリーンショットを参考にしてください。

これで、2ページが横に並んで表示されます。複数ページを一度に収めるため、各ページは縮小されて表示される点に注意してください。この表示モードは、ドキュメント全体の構成やレイアウトをひと目でチェックするのに適していますが、本文をじっくり読む用途にはあまり向いていません。

1ページ表示に戻す方法

元の1ページ表示に戻したい場合は、「表示」タブの「ズーム」グループにある「1ページ」をクリックします。カーソルを置いていたページが表示されますが、この段階ではまだ縮小されたサイズのままです。通常の大きさに戻すには、「ズーム」グループの「100%」をクリックしてください。

3ページ以上を同時に表示する方法

一度に3ページ以上を表示したい場合は、「表示」タブの「ズーム」グループにある「ズーム」ボタンをクリックします。

すると、すぐに「ズーム」ダイアログボックスが表示されます。ここでは、任意の倍率や文字幅、あるいはページ全体に合わせて表示倍率を調整できます。複数ページを表示するには、「複数ページ」のラジオボタンを選択しましょう。

次に、ラジオボタンの下にあるモニター型のアイコンをクリックします。これにより、グリッド形式のメニューから、一度に表示したいページ数を選択できるようになります。

設定内容を事前に確認したい場合は、ダイアログ内のプレビューをチェックすると、ページがどのように表示されるかがひと目でわかります。

最後に「OK」をクリックすれば、変更が確定され、「ズーム」ダイアログボックスが閉じられます。

なお、設定を元に戻したいときは「1ページ」ボタンをクリックしてください。また、テキストを100%の大きさで表示し直すには「100%」ボタンを使用します。

このヒントが、皆さんの文書作成作業のお役に立てば幸いです。