Power Queryで動的に変わる列ヘッダーを管理する方法：実践ガイド

実際の業務では、元のデータソースを頻繁に更新することが多く、その過程でPower Query内の列ヘッダーを少し変更することも少なくありません。しかし、Power Queryでヘッダーを変更すると、エラーが表示されることがあります。この問題への対処法をお探しの方にとって、本記事は役立つはずです。ここでは、Power Queryでヘッダーが変化するテーブルに対処する方法を、わかりやすい解説とともに紹介します。

Power Queryでヘッダーが変わるとエラーになる問題

通常、私たちが扱うデータソースには列ヘッダーが付いています。そこからPower Queryを作成すると、元のテーブルの列ヘッダーがそのままPower Queryテーブルの列ヘッダーとして引き継がれます。データを挿入した場合も、列ヘッダーごと自動的に更新されます。

ところが、Power Query内で手動で列ヘッダーを変更した後、しばらくして元のデータソース自体のヘッダー名が変わると、エラー表示が出ることがあります。これは大きな問題ですが、実は明確な理由があります。

具体例を見てみましょう。データソースからサンプルのPower Queryを作成しました。ここで2番目の列ヘッダーは「Category」です。次に、Power Query内でこの「Category」を「Type」に変更し、テーブルを新しいワークシートに読み込みます。

ここからが問題の領域です。元のテーブル側でヘッダー名を「Category」から「Type」に変更し、Power Queryテーブルを更新してみてください。

• ソースデータを更新しようとすると、エラー表示が現れます。

• その原因は、ヘッダー名の変更時に生成されたMコードにあります。コードは以下のようになっています。

• 注意深く観察すると、「Category」という単語が完全にハードコードされていることが分かります。つまり、このコードは列ヘッダーの中から「Category」を検索し、それを「Type」に置き換える動作をします。
• しかし後の段階で元の列ヘッダー名を変更したため、このコードは列ヘッダーの中に「Category」を見つけられません。その結果、エラーが発生したのです。

本記事では、ソースデータセット側の列ヘッダー名の影響を排除する方法を解説します。これにより、ユーザーはPower Query内で自由にヘッダータイトルを選択できるようになり、列ヘッダー名が変わってもエラーは発生しなくなります。

Power Queryでヘッダーが変化するテーブルへの対処：クイックステップ

ここまで、前述のエラー警告を回避する方法について詳しく説明してきました。この警告があると、元のデータソースの更新が妨げられてしまいます。本記事の手順に従えば、好きな列ヘッダーを使ってデータセットを更新できるようになります。

ステップ1:Power Queryテーブルを作成する

問題の解決に入る前に、まずPower Queryテーブルを作成しましょう。

• まず、データセットから新しいPower Queryテーブルを作成します。
• そのために、セル範囲「B4:F23」を選択し、「データ」タブから「テーブル/範囲から」をクリックします。

• 「テーブル/範囲から」をクリックすると、Power Queryテーブルが表示された新しいウィンドウが開きます。
• このPower Queryテーブルには、元のデータソースと同じ列ヘッダーがすべて含まれています。
• Mコードも画面上部のバーに表示されています。

ステップ2:ヘッダー名を変更してテーブルを読み込む

次に、ヘッダー名を変更し、テーブルを新しいシートに読み込みます。

• 「Category」の列ヘッダーをダブルクリックし、編集ウィンドウに「Type」と入力します。
• 同時に、Mコードも変更されていることが確認できます。
• このMコードは、列ヘッダーの中から「Category」という単語を検索し、それを「Type」に置き換えることを意味しています。
• この一連の操作はステップとして記録され、「名前が変更された列(Renamed Columns)」で確認できます。

• 続いて、「ホーム」タブの「閉じて読み込む」をクリックします。

• しばらく待つと、変更後のヘッダー名とともに、Power Queryテーブルが新しいシートに読み込まれていることが分かります。

ステップ3:先頭行を降格させ、最初の行の名前を変更する

すでに説明したとおり、元のソース側のヘッダー名を変更してからテーブルを更新しようとすると、エラーが返されます。

• 元のデータセットで、「Category」の代わりに「Type」を入力します。
• 次に、「クエリ」タブの「更新」コマンドから、Power Queryテーブルを更新してみます。

• すると、警告のポップアップウィンドウが表示されます。
• 「OK」をクリックします。

• これを回避するために、今度はテーブルの先頭行を降格させます。
• テーブルをクリックすると、「クエリと接続」ウィンドウに警告マークが表示されます。
• その警告マークを右クリックし、「編集」をクリックします。

• 再びPower Queryテーブルに戻ると、黄色いボックスで問題の内容が示されています。
• ウィンドウ右側の「適用したステップ(APPLIED STEPS)」で「ソース(Source)」をクリックします。

• 次に、メインのPower Queryソースデータで、「変換」タブ > 「先頭の行を見出しとして使用」へ進みます。
• ドロップダウンメニューから「見出しを先頭行として使用」をクリックします。

• 「ステップの挿入」という警告ボックスが表示されるので、「挿入」をクリックします。

• すると、先頭行が一段下に移動していることが確認できます。

• 次に、「Column1」「Column2」などの各列ヘッダーをダブルクリックします。
• そして、元のデータソースとまったく同じ名前になるよう変更します。

• これで列ヘッダー名が先頭行に移ったので、2行目にある古い列ヘッダーは不要になります。
• それらの行を削除するには、「ホーム」タブ > 「行の削除」へ進みます。
• 次に「上位の行の削除」をクリックします。

• 再び警告が表示されたら、「挿入」をクリックします。

• これで以前の列ヘッダー行は削除されました。
• 「適用したステップ」内の他のステップ、特に「変更された型(Changed Type)」ステップを削除します。
• 最後に、通常どおりPower Queryを閉じて読み込みます。

ステップ4:Power Queryテーブルを検証する

親となる列ヘッダーの降格と削除が完了したので、警告が再び表示されるかどうかをテストできます。

💬 注記

• ここではデモンストレーションのために、列ヘッダーをa、b、c、dに変更してテーブルへの影響を確認しています。ユーザーは自由に好みの列ヘッダーを設定して構いません。

• 「データ」タブからもPower Queryテーブルを更新できます。
• Power Queryテーブルを選択し、「すべて更新」コマンドをクリックします。
• 「クエリと接続」ペインに短い読み込みアニメーションが表示されます。
• 読み込み完了後、警告マークが表示されなくなっていることを確認できます。
• さらに、列ヘッダーを好きなように変更して「更新」を実行し、その影響を試してみるのもおすすめです。

以上で、Power Queryにおけるヘッダーが変化するテーブルへの対処は完了です。

練習用ワークブックのダウンロード

以下から、この記事で使用した練習用ワークブックをダウンロードできます。

まとめ

本記事では、Power Queryでヘッダーが変化するテーブルに対処する方法を、詳細な解説とともに紹介しました。

この問題の練習用として、ダウンロード可能なワークブックも用意しています。

質問やフィードバックがあれば、コメント欄でお気軽にお知らせください。ご提案も大歓迎です。

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