Excelファイルを英語に翻訳する2つの簡単な方法｜Microsoft TranslatorとGoogle翻訳の使い方

Excelで作成したデータセットに中国語などの外国語が含まれている場合、そのままでは活用しづらく困ってしまうことがあります。

実は、Excelには標準機能として翻訳ツールが搭載されており、さらにGoogle翻訳を組み合わせれば、ファイル全体を英語やその他の言語へ簡単に変換できます。この記事では、以下のような中国語データを例に、2つの翻訳方法をわかりやすく解説します。

方法1：Microsoft Translatorを使ってExcelファイルを英語に翻訳する

まずは、Excelに標準搭載されている「翻訳」機能を使う方法です。追加ソフトのインストールが不要で、手軽にセル単位で翻訳できるのが魅力です。

手順

• 対象のExcelファイルを開きます。
• 外国語（ここでは中国語）のデータが入力されたセルを選択します。
• リボンの「校閲」タブをクリックし、「翻訳」を選択します。
• 画面右側に表示されるウィンドウで、翻訳先の言語（ここでは英語）を指定します。

選択したセルのテキストが英語に翻訳されて表示されます。

• 翻訳結果をCtrl + Cでコピーし、Ctrl + Vで任意のセルに貼り付けます。

• 同じ操作を他のセルにも繰り返し適用します。

ポイント：この方法はセルごとの翻訳に向いています。少量のデータであれば素早く処理できますが、大量のデータの場合は次に紹介するGoogle翻訳の方が効率的です。

方法2：Google翻訳を使ってExcelファイルを丸ごと翻訳する

次に、Google翻訳のドキュメント翻訳機能を使う方法です。ファイルをアップロードするだけで全体を一括翻訳でき、ダウンロードも可能なので、大量データの翻訳に最適です。

手順

• 下記のリンクにアクセスします。
  https://translate.google.com/
• 上部メニューから「ドキュメント」タブを選択します。
• 「パソコンからファイルを選択」をクリックし、翻訳したいExcelファイルを選びます。

• 元の言語と翻訳先の言語（英語など）を指定して、Excelファイルをアップロードします。
• 「翻訳」ボタンをクリックします。

• 翻訳が完了したら、「翻訳をダウンロード」をクリックします。

ダウンロードしたファイルを開くと、データがすべて英語に変換されていることが確認できます。

注意点：Google翻訳でのドキュメント翻訳は無料で利用できますが、複雑な数式や書式が正確に保持されない場合があります。重要なファイルは事前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

まとめ

• 少量のセルを素早く翻訳したい場合 → Excel標準の「校閲」→「翻訳」機能（Microsoft Translator）
• ファイル全体を一括で翻訳したい場合 → Google翻訳のドキュメント翻訳機能

用途に応じて使い分けることで、外国語データを含むExcel作業を大幅に効率化できます。

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