食料品販売レポートの Excel 日付フィルターの問題を修正する方法

売上レポートを使ってみましょう 特定の食料品店の日付フィルターを修正する方法を示します。このデータセットには営業担当者が含まれています 、注文日 、製品名 、 およびそれに対応する売上高 B 列の金額 、C 、D 、E、 それぞれ。 フィルタを適用しました 注文日まで 列を日付フィルターにします。 .

理由 1 – オートフィルター メニューのグループ日付が無効になっている

次の画像では、注文日という見出しの横に下矢印記号が表示されます。 。それはフィルターです ボタン。

• フィルタ をクリックします。 セルC4のボタン 。すべての日付をさまざまなカテゴリで確認できます。
• 通常、月と年に分類されます。しかし、Excel ではそれらが表示されません。

手順:

• ファイルに移動します タブ。

• オプションを選択します 最後に。

• Excel オプション ウィンドウが目の前に現れます。
• 詳細に移動します タブ。
• オートフィルタ メニューのグループ日付チェックボックスをオンにします。 .
• [OK] をクリックします。 .

• フィルタ をクリックします。 セルC4のボタン フィルター が表示されていることを確認します。 日付が正しい形式で表示されています。

理由 2 – 日付がテキストとしてフォーマットされている

同じデータセットで日付フィルターを開きます。 セルC4

一部の日付が月と年ごとにグループ化されていることがわかります。しかし、そうでない人もいます。なぜそれが起こっているのでしょうか?この背後にある理由は、一部の日付は日付として表示されていますが、実際にはテキストであるためです。 形式。これを確認するには:

• C5:C14 内の日付をすべて選択します。 範囲。
• 中央揃えをクリックします。 そしてセンター 配置のアイコン コマンドのグループ。

• 一部の日付が左に揃えられ、一部の日付が右に揃えられていることがわかります。左揃えの日付は実際にはテキストです。これはテキストの基本的な特性です。

テキストを確認できます

• セルをクリックします。この場合、セルC5を選択しました。 .
• 数値形式の場合 番号のボックス コマンドのグループを見ると、テキストで記述されていることがわかります。 形式。

手順:

• C5:C14 内のすべてのセルを選択します。 範囲。
• 数値形式のドロップダウン アイコンをクリックします。 番号のボックス グループ。
• 短い日付を選択します リストから。

• フィルタ をクリックします。 ボタンをクリックすると、正しい結果が表示されることがわかります。

理由 3 – フィルターがすべての行をカバーしていない

日付フィルターがあることがわかります。 フィルタが正しく機能しない場合 すべての行をカバーしているわけではありません。この場合、データセットには空白行があり、それは行 9 です。 .

• フィルタ をクリックします。 セルC4のボタン .
• [新しいものから古いものへ並べ替え] を選択します。 オプションから。

• 並べ替えに関する警告 ダイアログボックスが表示されます。
• 選択範囲を展開することを選択します。 .
• [並べ替え] をクリックします。 ボタン。

• 空白行の上のデータが並べ替えられます。下部には何も変更はありません。

手順:

• C4:C14 のセルを選択します。 範囲。
• ホームに移動します タブ。
• [並べ替えとフィルター] をクリックします。 編集のドロップダウン グループ。
• フィルタを選択します オプションから。

• フィルタを追加します をクリックし、[新しいものから古いものへ並べ替え] を選択します。 .

• 並べ替え警告で選択を展開します。 ボックス。

• 現在、すべての行が並べ替えられています。

理由 4 – データセット内の空白行

データセットには空白の行がいくつかあります。

• フィルタ をクリックします。 ボタン。
• 2 月を選択します そして5 月 .
• [OK] をクリックします。 .

• 結果は次のようになります。

手順:

• フィルタ内 オプションで、1 月 の選択を解除します。 、3 月 、4 月 、(空白) 2 月のデータのみを表示するには そして5 月 .
• [OK] をクリックします。 .

• これで問題は解決しました。

理由 5 – 結合されたセルの存在

注文日の結合されたセル 列がフィルタリングを妨げる可能性があります。

• 前のように並べ替えてみます。 .

• Excel には メッセージボックスが表示されます。 これを行うには、結合されたすべてのセルが同じサイズである必要がありますというメッセージが表示されます。 .

手順:

• 結合されたセルC6を選択します。 とC10 .
• ホームに移動します タブ。
• [結合して中央揃え] をクリックします。 セルの結合を解除します。

• フィルタを適用します
• 前のように並べ替えます .

• これで問題は解決しました。

理由 6 – ワークシートが保護されている

フィルター が表示されます。 注文日の横にあるボタン 見出し。ただし、クリックしても反応しません。

シートは保護されたビューになっています 。したがって、保護を解除する必要があります。

手順:

• ホームに移動します タブ。
• セル内 コマンドのグループで、[フォーマット] をクリックします。 ドロップダウン。
• シートの保護を解除を選択します。 オプションからコマンドを選択します。

• 日付フィルター Excel シートでスムーズに動作するようになりました。

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