PowerPointで「モダンコメント」を有効・無効にする3つの方法【設定・グループポリシー・レジストリ】

PowerPointのモダンコメント(Modern Comments)機能を有効または無効にしたい場合、この記事でその手順を詳しく解説します。PowerPointに標準搭載されている設定、ローカルグループポリシーエディター、レジストリエディターの3つの方法を使えば、クラシックコメントとモダンコメントを自由に切り替えることができます。

Microsoftはかなり以前から、Microsoft 365版PowerPoint向けにモダンコメントを展開しています。この新機能には、コメントのアンカー表示、より使いやすいメンション(@mention)機能、高度なマークアップなど、さまざまな改善が含まれています。しかし、これらの新機能が不要な場合は、旧バージョンのPowerPointにも搭載されていた従来型のクラシックコメントを選択することも可能です。

PowerPointでモダンコメントを有効・無効にする基本手順

PowerPointの設定からモダンコメントを切り替えるには、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft PowerPointを開きます。
2. ファイル > オプション の順にクリックします。
3. [全般]タブ内の コメント セクションを見つけます。
4. 従来のコメントを使用する(Use classic comments) を選択します。
5. OK ボタンをクリックして完了です。

それでは、各ステップの詳細を確認していきましょう。

まず、パソコンでMicrosoft PowerPointを起動し、上部メニューバーのファイルをクリックして、オプションを選択します。すると、「PowerPointのオプション」パネルが開きます。

[全般]タブが表示されていることを確認し、コメントセクションを探します。デフォルトでは 最新のコメントを使用する(Use modern comments) が選択されているはずなので、ここで 従来のコメントを使用する を選びます。

最後にOKボタンをクリックすれば、変更が保存されます。

グループポリシーを使ってモダンコメントを切り替える方法

ローカルグループポリシーエディターを使って設定を変更する場合は、以下の手順を実行します。

1. タスクバーの検索ボックスで「gpedit」または「グループポリシーの編集」と検索し、検索結果をクリックします。
2. ユーザーの構成 配下にある 全般 へ移動します。
3. PowerPointで最新のコメントを使用する(Use modern comments in PowerPoint) ポリシーをダブルクリックします。
4. 無効 を選択します。
5. OK ボタンをクリックします。
6. PowerPointを再起動します。

具体的な手順を詳しく見ていきましょう。

まず、ローカルグループポリシーエディターを開く必要があります。タスクバーの検索ボックスに「edit group policy」と入力し、表示された検索結果をクリックしてください。

エディターが開いたら、次のパスへ移動します。

ユーザーの構成 > 管理用テンプレート > Microsoft PowerPoint 2016 > PowerPoint Options > General

右側のペインに Use modern comments in PowerPoint という設定名が表示されます。これをダブルクリックし、無効 を選択しましょう。

OK ボタンをクリックして変更を保存します。

後からモダンコメントを再度有効化したい場合は、同じ設定画面を開き、未構成 または 有効 を選択してください。

注意: グループポリシー(GPEDIT)の方法を使用するには、事前にOffice用の管理用テンプレート(Administrative Templates)をインストールしておく必要があります。

レジストリを使ってモダンコメントをオン・オフする方法

レジストリエディターを使って設定する場合は、以下の手順に従ってください。

1. Win + R キーを押し、「regedit」と入力して OK をクリックします。
2. UACプロンプトが表示されたら はい をクリックします。
3. HKEY_CURRENT_USER(HKCU)配下の powerpoint キーへ移動します。
4. powerpoint キーを右クリックし、新規 > DWORD (32ビット) 値 を選択します。
5. 値の名前を enablemoderncommentscreatenew にします。
6. パソコンを再起動します。

各ステップの詳細は以下の通りです。

まず、レジストリエディターを開きます。Win + R キーで「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開き、「regedit」と入力して OK ボタンをクリックするか、Enter キーを押してください。ユーザーアカウント制御(UAC)のプロンプトが表示されたら、はい をクリックするとレジストリエディターが開きます。

次に、以下のパスへ移動します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\powerpoint

もし該当するパスが存在しない場合は、手動で作成する必要があります。Microsoft キーを右クリックして 新規 > キー を選択し、名前を office にします。続いて office キーを右クリックして 新規 > キー で 16.0 を作成し、同様の手順で 16.0 の下に powerpoint キーを作成してください。

次に、REG_DWORD値を作成します。16.0(または powerpoint キー)を右クリックして 新規 > DWORD (32ビット) 値 を選択し、名前を enablemoderncommentscreatenew に設定します。

モダンコメントを無効化したい場合は、値のデータを 0 にします。DWORD値を作成した直後の初期値は0になっているため、この場合は値のデータを変更する必要はありません。ただし、変更を反映させるにはパソコンの再起動が必要です。

逆に、モダンコメントを有効にしたい場合は、このREG_DWORD値を削除するか、値のデータを 1 に設定します。どちらの場合も、変更を適用するにはパソコンの再起動が必要です。

モダンコメントを元に戻すことはできる?

はい、可能です。PowerPointでモダンコメントを無効にしてクラシックコメントへ戻すことはいつでもできます。方法としては、標準の設定画面、ローカルグループポリシーエディター、レジストリエディターの3つがあります。なお、既存のモダンコメント自体はそのまま保持されるので安心してください。

PowerPointでコメントを表示するには?

PowerPointでコメントを表示・有効化するには、校閲 タブを開き、コメントの表示 ボタンをクリックします。続いて コメントウィンドウ を選択すると、画面の右側にすべてのコメントが一覧表示されます。そこから任意のコメントをクリックして、解決済みにするなどの操作が可能です。

以上です!このガイドが皆さんのお役に立てば幸いです。