Microsoft PublisherでファイルをPDFとして保存できないときの対処法【Windows 11/10】

Microsoft Publisherでファイルや雑誌の編集を終え、印刷用にPDFへ変換しようとした際、「Publisherはファイルを保存できません」というエラーメッセージが表示されることがあります。この問題は複数のバージョンのPublisherで確認されていますが、特にWindows 11/10環境で発生しやすい傾向があります。

「Publisherはファイルを保存できません」エラーの原因と対処法

Windows 11/10でPublisherを使用中にファイルをPDFとして保存できない場合は、既定のプリンターと別の印刷デバイスを切り替えることで解決できる可能性があります。以下の手順を試してみてください。

解決までの手順(概要)

1. Publisherを閉じます。
2. Windowsの設定を開きます。
3. [デバイス]を選択します。
4. [プリンターとスキャナー]を開きます。
5. 「Windowsに通常使うプリンターを管理させる」のチェックを外します(オンになっている場合)。
6. 既定ではないプリンターを選択します。
7. [管理]ボタンをクリックします。
8. 次の画面で[通常使うプリンターに設定]をクリックします。
9. [プリンターとスキャナー]の一覧から、普段使用するプリンターを選択します。
10. [管理]ボタンをクリックします。
11. [通常使うプリンターに設定]を選択します。

この方法は、ページ数の多いPublisherドキュメントでも、1ページのみのドキュメントでも同様に有効です。

詳細な操作手順

まず、Microsoft Publisherが起動している場合は、アプリケーションを完全に終了してください。

次に、Windowsの設定を開き、[デバイス]を選択します。

続いて、[プリンターとスキャナー]を選択します。

この画面で、「Windowsに通常使うプリンターを管理させる」というオプションを探します。

オプションが見つかったら、チェックボックスのチェックを外します。

その後、[プリンターとスキャナー]の一覧から、既定のプリンター以外のデバイスを選択します。たとえば、[Fax]や[Microsoft Print to PDF]などを選んでください。

[管理]ボタンをクリックし、次の画面で[通常使うプリンターに設定]をクリックします。

最後に、[プリンターとスキャナー]で普段使用するプリンターを選択し、[管理]>[通常使うプリンターに設定]の順にクリックして、元のプリンターを既定に戻します。

Publisherを起動し、再度ファイルをPDFまたはXPS形式で保存してみてください。

これで、エラーメッセージが表示されなくなるはずです。

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以上の手順で問題が解決することを願っています。