Excelで「ブックの共有解除」がグレー表示になる原因と解決策 – 初心者向け簡単ガイド

このチュートリアルでは、XYZストアの売上分析データセットを例に解説を進めます。

リボンの「校閲」タブを開いてみると、「ブックの共有解除」オプションがグレー表示になっており、クリックできない状態になっています。

これは、ワークブックがまだ共有設定されていないことが主な原因です。以下の手順で、この問題を解決しましょう。

ステップ1:「ブックの共有(レガシー)」オプションをリボンに追加する

• リボン上の空いている部分を右クリックします。
• 「リボンのユーザー設定」を選択します。

「Excelのオプション」ダイアログボックスが開きます。

ヒント: ショートカットキーの Alt + F + T を押しても、同じダイアログを開くことができます。

• 「よく使用されるコマンド」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
• 「すべてのコマンド」を選択します。

• コマンドの追加先として「校閲」タブを選択します。
• 「新しいグループ」をクリックします。

• 作成された「新しいグループ(ユーザー設定)」を選択し、「名前の変更」をクリックします。

• 「表示名」欄に任意の名前を入力します。ここでは「共有」とします。
• 「OK」をクリックします。

• コマンド一覧から「ブックの共有(レガシー)」を選択します。
• 右側で「共有(ユーザー設定)」グループを選択します。
• 「追加」をクリックし、続けて「OK」をクリックします。

これで、校閲タブに新しい「共有」グループが追加されました。

ステップ2:「ブックの共有解除」機能を有効にする

• 「校閲」タブに移動します。
• 「共有」グループ内の「ブックの共有(レガシー)」を選択します。

• 「ブックの共有」ダイアログボックスが表示されたら、「編集」タブ内のチェックボックスにチェックを入れます。
• 「OK」をクリックします。

• 確認画面でも「OK」をクリックします。

これで、「ブックの共有解除」オプションのグレー表示が解除され、正常に使えるようになりました。

Excelブックを共有できないときの対処法

レガシー機能ではなく、クラウド経由でファイルを共有したい場合は、以下の手順を試してください。

手順:

• 「ファイル」タブを開きます。

• 「共有」を選択します。
• 「クラウドに保存」を選びます。

• 「OneDrive – 個人用」を選択します。
• 「保存」をクリックします。

• 「ユーザーと共有」を選択します。

• 共有相手のメールアドレスを入力します。
• 「送信」をクリックします。

送信が完了すると、確認メッセージが表示されます。

まとめ

「ブックの共有解除」がグレー表示になるのは、ワークブックが共有状態にないためです。「ブックの共有(レガシー)」をリボンに追加して共有を有効化すれば、オプションが使えるようになります。また、最新のExcelではOneDriveを使った共有方法も便利なので、用途に合わせて使い分けるとよいでしょう。

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著者プロフィール: Zahid Hasan

バングラデシュ工科大学(BUET)産業・生産工学部卒業。Exceldemyにて1年半以上にわたりExcelおよびVBA関連のコンテンツ開発に従事し、95本以上の記事を執筆。テンプレートチームでのVBA開発者経験を経て、現在はExcelアドインプロジェクトのジュニアソフトウェア開発者として活躍中。ソフトウェア開発、Python、VBA、VB.NET、データサイエンスに関心を持つ。