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Excelで左結合(LEFT JOIN)をマスター!Power Query・VLOOKUP・INDEX/MATCHを使った3つの実践的手法

この記事では、2つのデータセットを使用します。1つ目のデータセットには「Product ID(製品ID)」と「Name(製品名)」が含まれており、2つ目のデータセットには「Product Name(製品名)」「Sales Person(営業担当者名)」「Sales(売上額)」が含まれています。これら2つのデータを左結合(Left Join)して、1つの表にまとめる方法を3つご紹介します。

Excelで左結合(LEFT JOIN)をマスター!Power Query・VLOOKUP・INDEX/MATCHを使った3つの実践的手法

方法1:Power Queryエディターを使って左結合を行う

Power Queryを使えば、複雑な数式を書かずに直感的な操作だけでテーブルを結合できます。まずは準備として、Excelでテーブルを作成しましょう。

ステップ1:Excelでテーブルを作成する

  • セル範囲 B4:C9 を選択します。
  • 挿入タブ → テーブル をクリックします。

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  • テーブルの作成ダイアログで、セル範囲が自動的に選択されていることを確認します。
  • 先頭行をテーブルの見出しとして使用するにチェックを入れます。
  • OK をクリックします。

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  • テーブルデザインタブを開き、テーブル名ボックスに「Product_List」と入力してテーブルに名前を付けます。

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  • 同じ手順で、セル範囲 E4:G9 にもう1つのテーブルを作成します。
  • テーブルデザインタブで、テーブル名を「Sales」に変更します。

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ステップ2:Power Queryエディターで接続を作成する

  • Product_List テーブル内の任意のセルを選択します。
  • データタブ → From Table/Range(テーブルまたは範囲から) をクリックします。

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  • テーブルがPower Queryエディターで開きます。
  • 閉じて読み込む閉じて次に読み込む… を選択します。

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  • インポートダイアログで 接続の作成のみ を選択し、OK をクリックします。
  • 同じ手順で Sales テーブルの接続も作成しておきます。

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ステップ3:テーブルをマージ(結合)する

  • データタブ → データの取得クエリの結合マージ をクリックします。

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  • マージダイアログで、1つ目のテーブルとして Product_List を選択し、キーとなる Product 列をクリックします。
  • 2つ目のテーブルとして Sales を選択し、こちらも Product 列を選択します。
  • 結合の種類左外部(すべてを含む) を選択します。
  • OK をクリックします。

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  • Merge1 テーブルがPower Queryエディターで開きます。

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  • 下の画像に示されているアイコン(展開ボタン)をクリックします。
  • Sales PersonSales の両列にチェックを入れます。
  • 元の列名をプレフィックスとして使用するのチェックは外します。
  • OK をクリックします。

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これで2つの列が正常に結合されました。

  • 閉じて読み込む閉じて次に読み込む… を選択します。

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  • インポートダイアログで テーブル を選択します。
  • 既存のワークシート を選び、参照ボックスに B11 と入力します。
  • OK をクリックします。

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これが最終的な出力結果です。元の製品リストを崩さずに、売上情報を結合できました。

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方法2:VLOOKUP関数を使って左結合を行う

数式だけで完結させたい場合は、VLOOKUP関数が便利です。配列形式で返すことで、複数列を一度に取得できます。

手順

  • セル範囲 B4:C9 を選択し、Ctrl + C でコピーします。

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  • セル B11 を選択し、Ctrl + V で貼り付けます。

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  • コピーしたデータセットに、「Sales Person」と「Sales」という見出しの列を追加します。

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  • セル D12 を選択し、次の数式を入力します。

=VLOOKUP(C12,$E$5:$G$9,{2,3},FALSE)

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  • Enter キーを押すと、「Sales Person」と「Sales」の両方の値が表示されます。
  • フィルハンドルを下方向へドラッグして、数式をオートフィルします。

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数式の解説:

  • C12 … 検索値(lookup_value)。製品名を指定します。
  • $E$5:$G$9 … 検索範囲(table_array)。Salesテーブル全体を絶対参照で指定します。
  • {2,3} … 列番号(col_index_num)。2列目と3列目を同時に返すための配列定数です。
  • FALSE … 検索方法(range_lookup)。完全一致を指定しています。

これが出力結果です。VLOOKUPひとつで左結合と同じ状態を実現できました。

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方法3:INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて左結合を行う

VLOOKUPよりも柔軟性が高いのが、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせです。検索列が左端になくても対応できるのが大きなメリットです。

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手順

  • セル D5 に次の数式を入力します。

=INDEX($F$5:$H$9,MATCH($C5,$F$5:$F$9,0),3)

  • Enter キーを押したら、フィルハンドルを下方向へドラッグして数式をコピーします。

Excelで左結合(LEFT JOIN)をマスター!Power Query・VLOOKUP・INDEX/MATCHを使った3つの実践的手法

数式の分解:

  • MATCH($C5,$F$5:$F$9,0) … MATCH関数は検索値が範囲内の何番目にあるかを返します。ここでの出力は {1} です。
  • INDEX($F$5:$H$9,MATCH($C5,$F$5:$F$9,0),3) … INDEX関数は指定した行・列位置のセル値を返します。数式は INDEX($F$5:$H$9,1,3) となり、出力は {560} です。
  • これにより、1つ目のテーブルに Sales 列が追加されました。

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練習セクション

実際に手を動かして練習してみましょう。以下の練習用ワークブックを活用すれば、記事の内容をそのまま再現しながら学習できます。

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練習用ワークブックのダウンロード

こちらからワークブックをダウンロードしてください。

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