ExcelファイルをZIPに圧縮する2つの方法【初心者向けかんたんガイド】

大量のデータをExcelに保存していると、ファイルサイズがどんどん大きくなってしまいます。その結果、オンラインでの共有が難しくなったり、大容量ファイルが増えることでディスク容量を圧迫したりといった問題が発生します。そこで役立つのが、ExcelファイルをZIP形式に圧縮するというスマートな解決策です。この記事では、ExcelファイルをZIPに圧縮する具体的な方法を詳しく解説します。

ExcelファイルをZIPに圧縮する2つの方法

ここでは2つの方法を紹介します。ひとつはExcelファイルが入っているフォルダーごとZIP化する方法、もうひとつはExcelファイル自体をZIPファイルに変換する方法です。それぞれ特徴があるので、目的に合わせて使い分けてください。

それでは、各手順を順番に見ていきましょう。

方法1:Excelファイルが入ったフォルダーをZIP化する

まずは、Excelファイルが含まれるフォルダーを丸ごとZIP化する方法です。以下の手順に従ってください。

📌 手順:

• 最初に、Excelファイルをエクスプローラー内の任意の場所に保存します。

• Excelファイルを選択して、マウスを右クリックします。
• コンテキストメニューから「送る」を選択します。
• サブメニューが表示されます。
• 一覧の中から「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリックします。

• エクスプローラー上の元のフォルダーを確認してみましょう。

新しいZIPファイルが追加されていることが確認できます。

関連記事: Excelを開かずにファイルサイズを削減する方法(かんたんな手順)

方法2:拡張子の変更でExcelファイルをZIPに圧縮する

次に、拡張子を書き換えることでExcelファイルを直接ZIP化する方法を紹介します。

📌 手順:

• Excelファイルが保存されているフォルダーを開き、対象のファイルを一度クリックして選択します。

• ファイル名に拡張子が表示されていない場合は、エクスプローラーの「表示」タブを開き、「ファイル名拡張子」のチェックボックスにチェックを入れます。

これでファイルの拡張子が表示されるようになります。

• 続いて、「ホーム」タブから「名前の変更」を選択します。

• 拡張子を.zipに書き換えます。すると確認画面がポップアップ表示されるので、「はい」を押します。

• 最後に、ExcelファイルがZIPファイルとして正常に圧縮されたことを確認しましょう。

再びExcelファイルとして使いたい場合は、拡張子を.xlsxに戻すだけでOKです。

関連記事: Excelファイルをより小さいサイズに圧縮する方法(7つの簡単な方法)

覚えておきたい注意点

• ExcelファイルをZIPに圧縮すると、ファイル形式は.zipに変化します。
• Windows標準機能以外にも、WinRAR、7-Zip、ES File Explorer、Bandizip、WinZip、ZArchiver、TransMacなどのサードパーティ製アプリを利用することもできます。

まとめ

この記事では、ExcelファイルをZIPに圧縮する2つの方法を詳しく解説しました。フォルダーごと圧縮する方法は手軽で安全、拡張子を変更する方法は手間なく直接変換できるのが魅力です。ぜひ自分の用途に合った方法を試してみてください。当サイトExcelDemyもぜひご覧いただき、コメント欄でご意見・ご感想をお聞かせください。

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