Excel ですべての列を 1 ページに収める方法 (5 つの簡単な方法)

Excel で大規模なデータセットを操作すると、データセットが 2 つのページに分割されることがあります。それは私たちの通常の職業生活の中でよくあることです。この記事では、5 のデモンストレーションを行います Excel ですべての列を 1 ページに収めるためのさまざまな方法。興味がある場合は、練習用ワークブックをダウンロードしてフォローしてください。

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Excel ですべての列を 1 ページに収める 5 つの簡単な方法

アプローチを実証するために、21 のデータセットを検討します 従業員。 B 列に ID を記載しました 、列 C の名前 、列 D の性別 、列 E の居住エリア 、列 F の家族の総数 、列 G の総収入 、列 H の合計費用 .したがって、データセットはセル範囲 B4:H25 にあると言えます .ここで、改ページ プレビューを使用してデータセットを表示しようとすると、 、表が 2 ページに分割されて表示されます。修正方法をご紹介します。

1.印刷ウィンドウからスケーリング オプションを変更する

スケーリングを使用します Excel の組み込み 印刷 の機能 すべての列を 1 ページに収めるオプション。 スケーリングで メニュー、2 を使用できます さまざまなオプション。 1 つ目は、1 ページにフィット シートです。 、2 つ目は すべての列を 1 ページに合わせる オプション。

1.1 1 ページにシートを合わせる

このアプローチでは、Fit Sheet on One Page を使用します。 スケーリングのオプション メニュー。この方法の手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、[ファイル]> [印刷] をクリックします。 それ以外に、「Ctrl+P」 を押すこともできます 印刷セクションを起動します。
• ドロップダウン矢印をクリックします 最後のスケーリング オプションの [Fit Sheet on One Page] を選択します。 オプション

• ページ数が 1 に減っていることがわかります .

• 目的のプリンターを選択すると、データセットを印刷できます。
• それ以外の場合は、Excel に戻ります 戻るワークシート ボタン。

• 次に、ビューで タブで、 改ページ プレビュー をクリックします。 ワークブック ビューのオプション グループ。

• データセットが 1 ページに収まるすべての列が表示されます。

したがって、私たちの作業方法は完璧に機能し、すべての列を Excel の 1 ページに収めることができたと言えます。

1.2 すべての列を 1 ページに収める

次の方法では、すべての列を 1 ページに合わせるを使用します。 スケーリングのオプション メニュー。このアプローチの手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、[ファイル]> [印刷] をクリックします。 それ以外に、「Ctrl+P」 を押すこともできます 印刷セクションを起動します。
• その後、ドロップダウン矢印をクリックします 最後のスケーリング オプションの [すべての列を 1 ページに合わせる] を選択します。 オプション

• ページ数が 1 に減っていることに気付くでしょう。 .

• 次に、データセットを印刷する場合は、目的のプリンターを選択します。
• それ以外の場合は、Excel に戻ります 戻るワークシート ボタン。

• ビューで タブで、[改ページ プレビュー] をクリックします。 ワークブック ビューのオプション グループ。

• データセットが 1 ページに収まるすべての列が表示されます。

したがって、私たちのアプローチはうまく機能し、すべての列を Excel の 1 ページに収めることができたと言えます。

続きを読む: すべての列が 1 ページに印刷されるように印刷倍率を変更する方法

2.ページ設定の変更

このプロセスでは、ページ設定を変更します すべての列を 1 ページに収めるオプション。このプロセスの手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、ページ レイアウトで タブで、[ページ設定] をクリックします。 ダイアログ ボックス ランチャー

• ページ設定 というタイトルの小さなウィンドウ お使いのデバイスに表示されます。
• さて、ページで タブで、[合わせる] を選択します オプションを選択し、両方のボックスの値を保持 1 .
• 次に、[OK] をクリックします ボックスを閉じます。

• その後、ビューで タブで、[改ページ プレビュー] をクリックします。 ワークブック ビューのオプション グループ。

• データセットが 1 ページに収まるすべての列が表示されます。

• さらに、このデータセットを印刷したい場合は、'Ctrl+P' を押す必要があります 印刷を開く 下の画像のようになります。

最終的に、私たちのプロセスは効果的に機能し、すべての列を Excel の 1 ページに収めることができたと言えます。

続きを読む: Excel でページに合わせる方法 (3 つの簡単な方法)

3.ページの向きの変更

この場合、ページ設定で変更を行います。 すべての列を 1 ページに収めるオプション。このプロセスの手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、ページ レイアウトで タブで、[ページ設定] をクリックします。 ダイアログ ボックス ランチャー

• その結果、[ページ設定] というタイトルの小さなウィンドウが表示されます お使いのデバイスに表示されます。
• その後、ページで タブで、向きを変更します ポートレートからのオプション 風景へ .
• 最後に、[OK] をクリックします。 ボックスを閉じます。

• 次に、ビューで タブで、[改ページ プレビュー] をクリックします。 ワークブック ビューのオプション グループ。

• データセットが 1 ページに収まるすべての列が表示されます。

• さらに、このデータセットを印刷する場合は、「Ctrl+P」 を押す必要があります 印刷を開く 下の画像のようになります。

したがって、私たちのアプローチはうまく機能し、すべての列を Excel の 1 ページに収めることができたと言えます。

続きを読む: Word で Excel シートを 1 ページに収める方法 (3 つの簡単な方法)

4.グループに合わせてスケールのページ幅を変更する

スケール トゥ フィット オプションは ページ レイアウト にあります リボンは、すべての列を 1 ページに収めるのにも役立ちます。すべての列を 1 ページに収める手順は次のとおりです:

📌 手順:

• このメソッドの最初に、ページ レイアウトに移動します。 タブ
• 次に、幅を変更します オプション 自動 1 ページまで サイズに合わせる グループ。

• 次に、ビューで タブで、[改ページ プレビュー] をクリックします。 ワークブック ビューのオプション グループ。

• データセットが 1 ページに収まるすべての列を取得します。

• さらに、このデータセットを印刷したい場合は、'Ctrl+P' を押す必要があります to open the Print window and it will be as the image shown below.

At last, we can say that our method worked precisely, and we are able to fit all columns on one page in Excel.

続きを読む: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)

5. Adjusting Column Width

Adjusting the column width sometimes helps us to fit all columns of the dataset on one page. When we get the headers of the dataset are quite long, but the entities belonging to that column are short, then this method can be the best solution. The process is explained below step by step:

📌 手順:

• If we look at our dataset, we will see the headers of columns G and H are long enough compared to their other cell values.
• To shorter the headers, select the range of cells G4:H4 .
• In the Home tab, select the Warp Text command from the Alignment グループ。

• Now, move your mouse cursor to the boundary line between columns G and H . You will see the cursor will convert into a resize icon .

• Then, wild press on the left key of your mouse and drag the resize icon to your left .
• The column width will be adjusted.

• Similarly, follow the same process for column H .
• After that, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views グループ。

• You will get all the columns the dataset fitted on one page.

• Now, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ to open the Print window and it will be as the image shown below.

Thus, we can say that our procedure worked perfectly, and we are able to fit all columns on one page in Excel.

続きを読む: How to Stretch Excel Spreadsheet to Full Page Print (5 Easy Ways)

結論

That’s the end of this article. I hope that this article will be helpful for you and you will be able to fit all columns on one page in Excel. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below if you have any further questions or recommendations.

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