すべての列が 1 ページに印刷されるように印刷倍率を変更する方法

この記事では、印刷倍率を変更する方法について説明します そのため、すべての列が 1 ページに印刷されます。 Excel ワークブックの列が多すぎて1 ページに収まらない場合があります データセットの印刷中。その場合、必要な各列を含むワークシートを印刷することはできません。この記事では、すべての列を含む Excel シートを印刷するための非常に効果的かつ効率的な方法を紹介します。

すべての列が 1 ページに印刷されるように印刷倍率を変更する 7 つの方法

データセットには、いくつかの薬に関する販売情報があります。データセットは 7 列で構成されています。この記事の以降の部分で説明するすべての方法は、非常に迅速かつ簡単です。

1.ファイルメニューから印刷倍率を変更

このセクションでは、 スケール を適用する方法を紹介します。 スケーリングを変更し、すべての列を 1 ページに収めるプロパティ 印刷中。以下の説明を見ていきましょう。

手順:

• まず ファイル に移動します メニュー>> 印刷 または CTRL+P を押します をクリックして印刷オプションを開きます。すべての列がプレビュー セクションに表示されるわけではないことがわかります。これは、スケーリングを設定していないためです。

• その後、スケーリングを すべての列を 1 ページに合わせる に設定します .プレビュー セクションで、データセットのすべての列を確認できるようになりました。はっきりとはわかりませんが。
• 印刷プレビューを正しく表示するために、[印刷] を選択して印刷プロセスを有効にしました .

• 次に、印刷出力に名前を付けて保存 ウィンドウが表示されます。ファイルを PDF として保存すると便利です 、なので .pdf を選択しました ファイルに名前を付けました。
• その後、[保存] をクリックします。 .

• さて、ファイルに移動します 場所を選択して開きます。印刷物がはっきりと見えるようになります。

したがって、印刷スケールを変更できます そのため、すべての列が 1 ページに印刷されます。

注:

この簡単な手法を処理して、印刷コピーのすべての列に合わせることができます。ただし、シートの行が多すぎて 1 ページに収まらない場合は、もう 1 つ必要なことがあります。列ヘッダーはすべてのページに表示する必要があります。そのため、以下の手順に従います。

• [ページ レイアウト] タブに移動します ページ タイトルを選択します。 ページ設定グループのリボン .データセットにさらに行を追加しました。
• その後、[シート] を選択します ヘッダー行を選択します 各ページの一番上に繰り返し表示されます。私の場合、ヘッダーは 4 番目 にあります 行なので、それを選択しました。
• 次に、[OK] をクリックします .

• 前と同じように、コピーを印刷して PDF ドキュメントとして保存します .ファイルを開いて 2 つ目 に移動しました ヘッダーもそのページにあることがわかります。

続きを読む: Excel シートの印刷が小さいのはなぜですか (理由と解決策)

2. [ページ レイアウト] タブを使用して印刷スケールを変更する

印刷倍率 も変更できます [ページ レイアウト] タブ から コピーを印刷するために、データシートのすべての列を 1 ページに収めます。以下の説明を読んでみましょう。

手順:

• まず、ページ レイアウト タブを選択します [ページ設定] アイコン をクリックします。 ページ設定グループの右下隅 .
• その後、スケーリング フィットを設定するだけです 1 ページに [印刷] をクリックします。 .

• 次に、方法 1 と同様にファイルを保存します。 ファイルを開きます。印刷物のプレビューが表示されます。

したがって、印刷スケールを変更できます [レイアウト] タブを使用すると、すべての列が 1 ページに印刷されます .

続きを読む: Excel スプレッドシートを拡大してページ全体を印刷する方法 (5 つの簡単な方法)

3.ランドスケープ プロパティを適用して印刷スケールを変更する

印刷倍率 を変更する別の実行可能な方法 Landscape を適用することです Portrait の代わりにプロパティ 1。以下の指示に従いましょう。

手順:

• まず ページ設定 を開きます 方法 2 に従うウィンドウ .
• その後、[ページ] を選択します 向きを変更します ポートレート から 風景へ .
• スケーリングを確認してください 調整済み 100% まで 通常サイズ。
• 次に、[印刷] を選択します または 印刷プレビュー

プレビュー セクションでは、すべての列が同じページにあることがわかります。

このアプローチに従うことで、印刷スケールを変更できます Landscape プロパティを適用すると、すべての列が 1 ページに印刷されます。 .

続きを読む: Excel で印刷用にページ サイズを調整する方法 (6 つの簡単なコツ)

4.印刷スケールを変更してすべての列を 1 ページに印刷する VBA

Microsoft Visual Basic for Applications も効果的に使用できます (VBA ) すべての列を印刷します。 VBA を使用している場合、必ずしも印刷領域をスケーリングする必要はありません。 なぜなら VBA 対応する マクロ を実行すると、自動的に印刷領域に収まります .理解を深めるために、以下の手順に進みましょう。

手順:

• まず、開発者タブに移動します Visual Basic を選択します .

• その後、VBA エディターが開きます。 挿入 を選択します>> モジュール VBA モジュールを開く .

• 次に、VBA モジュールに次のコードを入力します .

Sub PrintRangeFromSheet()
Application.PrintCommunication = False
With Sheets("vba").PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Sheets("vba").PrintPreview
'Sheets("vba").PrintOut
End Sub

ここでは、 VBA Sheets.PrintOut を使用しました 「vba」を出力するプロパティ シート。 .FitToPagesWide および .FitToPagesTall すべての列を 1 ページに収めるために使用されます。ここではプレビューを表示したいので、 PrintOut をコメントアウトしました。 プロパティと PrintPreview を使用 財産。 PrintPreview で行を削除するだけです プロパティとアポストロフィ コンマ (‘ ) PrintOut のある行から 範囲を直接印刷したい場合はプロパティ

• その後、シートに戻って マクロ を実行します。 PrintRangeFromSheet という名前 これは現在のマクロの名前です .

次に、印刷コピーのプレビューが表示されます。

したがって、 VBA を適用すると、1 ページにすべての列を含めることができます。

5.範囲選択による印刷倍率の変更

1 ページにすべての列を印刷するセルの範囲を選択することもできます。ここでも VBA を適用します。 この目的のために。より良い視点のために、次の説明を見てみましょう.

手順:

• まず、手順に従って VBA モジュール を開きます 方法 4 から .
• 次に、モジュールに次のコードを入力します .

Sub SelectionToPrint()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Selection.PrintPreview
'Selection.PrintOut
End Sub

ここでは、VBA を使用しました 印刷するセルの特定の範囲を選択する選択プロパティ。その他のプロパティは、印刷コピーの 1 ページにすべての列を収めるためのものです。

• シートに戻り、印刷データの範囲を選択して マクロ を実行します。 SelectionToPrint という名前 .

その後、 PrintPreview を有効にすると、印刷コピーのプレビューが表示されます。 PrintOut の代わりにプロパティ

したがって、印刷スケールを変更します 範囲を選択すると、すべての列が 1 ページに表示されます。

6. Range プロパティの使用

VBA を使用しているため Range を使用して同じことを行うこともできます。 VBA のプロパティ .以下の指示に従いましょう。

手順:

• まず、手順に従って VBA モジュール を開きます 方法 4 から .
• 次に、モジュールに次のコードを入力します .

Sub PrintByRangeProperty()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Range("B2:H15").PrintPreview
'Range("B2:H15").PrintOut
End Sub

ここでは、VBA を使用しました 印刷するセルの特定の範囲を定義する Range プロパティ。印刷データが B2:H15 の範囲をカバーしているため 、プロパティでこの範囲を使用します。その他のプロパティは、印刷コピーの 1 ページにすべての列を収めるためのものです。

• では、シートに戻って マクロ を実行します。 PrintByRangeProperty という名前 .

その後、 PrintPreview を有効にすると、印刷コピーのプレビューが表示されます。 PrintOut の代わりにプロパティ

したがって、印刷スケールを変更します VBA Range を使用して、データセットのすべての列を含むコピーを印刷します。

7.カスタム マージンの使用

印刷倍率 を変更する別の方法があります 自分でコピーをカスタマイズしたい場合は、印刷コピーの。これを行う方法は、カスタム マージンを使用することです。 .データセットに多数の列が含まれている場合、すべての列を収めることができない場合があります。これがどのように機能するか見てみましょう。

手順:

• まず ページ設定 を開きます 方法 2 に従うウィンドウ .
• その後、余白を選択します 必要に応じて限界値を変更します。ここでは、両方の Left を作成して、可能な限り狭いマージンを使用しました そして そうですね 限界値 0 (ゼロ).
• その後、[印刷] を選択します。 コピーを印刷します。

• 次に、方法 1 に従ってファイルを保存します。 ファイルを開きます。印刷版の最初のページから 1 列が抜けていることがわかります。

ただし、次のページに他の列が表示されます。

この方法は、以前の方法ほど効率的ではありません。ただし、データセットに適度な量の列が含まれている場合は、この方法が機能する可能性があります。大規模なデータセットには適していません。

続きを読む: ページ スケールに合わせた Excel/プレビューが小さく見える (5 つの適切な解決策)

練習セクション

ここでは、これらの方法を自分で実践できるように、この記事のデータセットを提供します。

結論

最後に、この記事では、印刷スケールを変更するための最良の結果を提供します。 そのため、すべての列が 1 ページに印刷されます。この記事に関するより良い方法、質問、またはフィードバックがある場合は、コメント ボックスで共有してください。これは、今後の記事を充実させるのに役立ちます。その他のクエリについては、当社のウェブサイト ExcelDemy をご覧ください。 .

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