Excel で在庫エイジング レポートを作成する方法 (ステップ バイ ステップのガイドライン)

在庫の老化を行うための効果的な手順を見つけようとしている場合 Excel でレポートを作成する場合は、この記事が役立ちます。 在庫の老化 レポートは、各在庫が在庫切れになるまでにかかる時間を示し、その期間を分析することで、製品を動きの遅い、動きの速い、または停滞している在庫として簡単に分類できます。
それでは、本編に入りましょう。

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Excel で在庫エイジング レポートを作成する 4 つのステップ

在庫エージングの作成 レポートには、基本的なアウトラインの作成、数式を使用した値の計算、データセットの ピボット テーブル への変換などの手順が必要です。 報告を行う もっと分かりやすい。次の 4 手順を説明するために、手順を徹底的に説明しようとしました。
Microsoft Office 365 を使用しています 必要に応じて他のバージョンを使用できます。

ステップ-01 :基本的なアウトラインの作成

ここでは、在庫の老化の基本的な概要を作成しました。 レポートとそれに関連するデータセット。
➤ 次の図では、在庫エージングの基本的なレポートを確認できます。この概要は 在庫 に作成されています。 シート。
ここに、製品 ID があります。 、商品 名前、単価 、数量 、有効期限 一部の製品では、これらの場所で在庫の入力を行うことができます。
さらに計算するために、列を挿入しました。 合計金額 、期日 、および状態 .

ここで、カテゴリ 内の製品の状態を分析するための別のアウトラインを作成します。 シート。
➤ 納期に従って製品のカテゴリを示すリストを作成し、在庫の状態または年齢を示します。また、範囲を制限と名付けました .

続きを読む:Excel でマクロを使用してレポートを生成する方法 (簡単な手順)

ステップ-02 :数式を使用して Excel で在庫エイジング レポートを作成する

➤ 商品の合計価格を計算するには、次の式をセル E4 に適用します .

=C4*D4

こちら C4 は 単価 です と D4 は 数量 です 製品の Apple .

➤ ENTER を押します フィル ハンドル を下にドラッグします。

このようにして、 Total Price で製品の合計価格を取得します。

➤ ここで、今日の日付 (19-05-22) 以降の製品の有効期限までの残り時間を計算します ).

=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())

ここで F4 有効期限です 製品の、および TODAY() 19-05-22 である今日の日付を返します .
これら 2 つの値の差が負になると IF 0 を返します その場合、正の差の値の場合、Due Time として差を取得します。 .

➤ ENTER を押します フィル ハンドル を下にドラッグします。

その後、今日以降の製品の期日が残ります。

➤ 次の式を適用して、 カテゴリ の期限の値を検索して、商品の状態を判断します。

=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE)

こちら G4 制限で検索する検索値です。 名前付き範囲、 2 は列のインデックス番号で、 TRUE はおおよその一致です。

➤ ENTER を押します フィル ハンドル を下にドラッグします。

最後に、 Condition で在庫の状態を取得します。

続きを読む:IF を使用した Excel のエージング式 (4 つの適切な例)

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ステップ-03 :在庫のエージング レポートを作成するためのピボット テーブルの作成

このステップでは、ピボット テーブルを作成します 在庫の年齢を適切に強調するためにデータテーブルを整理します。
➤ 挿入に移動します タブ>> ピボットテーブル オプション。

その後、 テーブルまたは範囲からのピボットテーブル ダイアログボックスが開きます。
➤ インベントリ からテーブルの範囲を選択します シートに移動して OK を押します .

その後、2 つの部分がある新しいシートに移動します。 ピボットテーブル 、ピボットテーブル フィールド .

➤ 製品 ID を下にドラッグします および 商品 フィールドを 行 に 面積、数量 および 合計金額 価値観へ 面積、状態 列へ

Values のフィールドの名前を短くするには 次のようにカスタマイズできます。
➤ Sum of Quantity のドロップダウン シンボルをクリックします。 フィールドを開き、オプション 値フィールドの設定 を選択します

その後、 値フィールドの設定 ダイアログボックスが開きます。
➤ フィールド名を Q に変更します または カスタム名 に必要なもの ボックスに入力して OK を押します .

➤ 同様に、Sum of Total Price の名前を変更します フィールドを P に 簡潔にするために。
最後に、 Values で 2 つの新しいフィールド名を取得しています。

以下は、製品のステータスを数量と価格のヘッダーとして含む、データ範囲のピボット テーブルです。

続きを読む:Excel で概要レポートを作成する方法 (2 つの簡単な方法)

ステップ-04 :ピボットテーブルの装飾

最後のステップは、ピボット テーブルの装飾です。 もっと目立つように。
この表では、合計値は必要ないため、簡単に削除できます。
➤ ピボットテーブル分析に移動します タブ>> オプション ドロップダウン>> オプション オプション。

その後、 ピボットテーブル オプション ダイアログボックスが開きます。
➤ 合計とフィルタを選択します タブをクリックし、総計のオプションをオフにします .
➤ 最後に OK を押します .

このようにして、行と列から合計値を削除しました。

➤ デザイン に移動してデザインを変更することもできます Tab をクリックして、目的のテーマを選択します。

これが、Inventory Aging Report の最終的な見通しです。 .

続きを読む:Excel で月次レポートを作成する方法 (クイック手順付き)

結論

この記事では、Inventory Aging を作成する手順をカバーしようとしました。 エクセルで報告します。役に立つことを願っています。提案や質問がある場合は、コメント セクションで自由に共有してください。

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