Excel で複数の PDF ファイルをハイパーリンクする方法 (3 つの方法)

この記事では、Excel で複数の PDF ファイルをハイパーリンクする方法を学びます。 .さまざまな目的で、さまざまな種類のファイルを Excel ワークシートに追加する必要がある場合があります。 Excel では、複数の PDF ファイルのアドレスを特定のテキストまたは特定のセルにリンクできます。というわけで、今日は3つの方法をデモンストレーションします。これらの方法では、HYPERLINK 関数を使用して複数の PDF ファイルをリンクする方法を示します。

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Excel HYPERLINK 関数の紹介

Excel HYPERLINK 関数 特定のセルにショートカットを作成します。ショートカットをクリックすると、リンクされたドキュメントが開きます。ドキュメントは、コンピューターのハード ドライブ、ネットワーク サーバー、またはインターネットに保存できます。

• 構文

HYPERLINK(link_location,[Friendly_name])

• 引数

link_location: 関数の必須引数です。ここで、アドレス リンクを含むセルを定義します。

[Friendly_name]: これは関数の 2 番目の引数で、オプションです。二重引用符を使用してセルに表示するテキストを入力します。

たとえば、セル B4 のファイルにハイパーリンクを設定するとします。 . セル A2 の場合 リンクの場所が含まれており、「ここをクリックしてダウンロード」 が必要です 表示するには、セル B4 に以下の数式を入力する必要があります :

=HYPERLINK(A2,”Click here to download”)

Excel で複数の PDF ファイルをハイパーリンクする 3 つの方法

これらの方法を説明するために、部署に関する情報を含むデータセットを使用します および 任命書 一部の従業員の。 任命状 列、 PDF にハイパーリンクを設定します

1. Excel の [挿入] タブを使用して複数の PDF ファイルをハイパーリンク

最初の方法では、リボンの [挿入] タブを使用して、複数の PDF にハイパーリンクを設定します。 エクセルのファイル。この方法は、少数の PDF をハイパーリンクする必要がある場合に非常に効果的です。 ファイル。

以下の手順に従って、この方法を学びましょう。

手順:

• まず、PDF をリンクするセルを選択します . セル D5 を選択しました

• 次に、 挿入 に移動します タブをクリックし、[リンク] を選択します .ドロップダウン メニューが開きます。
• [リンクを挿入] を選択します ドロップダウン メニューから

• または、コンテキスト メニューからも実行できます。そのためには、Cell D5 を右クリックする必要があります .
• 次に、[リンク] を選択します コンテキスト メニューから。

• その後、ハイパーリンクの挿入 ウィンドウが表示されます。
• PDF を含むファイルを選択します ドロップダウン アイコンを使用してファイルを選択します。

• では、予定の手紙を選択してください マイクの 行 5 として マイクに関する情報が含まれています .それぞれの PDF を選択する必要があります 各従業員のファイル
• [OK] をクリックします 続行します。

• [OK] をクリックした後 、 セル D5 が表示されます 正常にリンクされました。

• 最後に、残りのセルに対して同じ操作を行い、複数の PDF をハイパーリンクします。

続きを読む: Excel で複数のハイパーリンクを有効にする方法 (4 つの方法)

2.コマンド プロンプトを使用して、Excel で複数の PDF ファイルをハイパーリンクする

Excel で複数の PDF ファイルを非常に簡単にハイパーリンクする別の方法があります。この方法では、コマンド プロンプト ウィンドウを使用し、HYPERLINK 関数も実装します。 .ここでは、同じデータセットを使用します。ただし、 任命書 は保管します 列が空です。

詳細については、以下の手順に注意してください。

手順:

• まず、PDF を含むファイルに移動します。 ファイル。
• PDF の順序 ファイルは、従業員の順序と同じである必要があります。これは 手紙 1 を意味します マイクの任命書が含まれている必要があります .このように、手紙 2 、レター 3 、レター 4 &レター5 Tom の任命書が含まれている必要があります 、ポール 、 ジョシュ &キャリー それぞれ。
• 次に、「cmd」と入力します ' A アドレス バー 下の写真のように。
• 次に、Enter を押します コマンド プロンプトを開く ウィンドウ。

• 次に、ウィンドウに次のコマンドを入力します:

dir/b/s/0|clip

• Enter を押します .

• その後、Excel シートに移動してセルを選択します。ここでは、セル B11 を選択しています .

• ここで Ctrl を押します + V PDF のアドレスを貼り付ける ファイル。

• アドレスを貼り付けたら、セル D5 を選択します 数式を入力します:

=HYPERLINK(B11,"Download")

• Enter を押します 下の図のような結果が表示されます。

ここで、この式は Cell B11 のアドレスをリンクします フレンドリ名を Download と定義します .

• 最後に、フィル ハンドルを下にドラッグします 残りのセルをハイパーリンクします。

• [ダウンロード] をクリックすると、 、メッセージが表示されます。 OK をクリックする必要があります PDF を開く ファイル。

続きを読む: Excel で複数のセルをハイパーリンクする方法 (3 つの方法)

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3.複数の PDF ファイルをハイパーリンクする簡単な Excel 数式

最後の方法では、HYPERLINK 関数を使用します 複数の PDF をリンクするには ファイル。ここでは、最初にドロップダウン リストを作成してから、いくつかの簡単な数式を適用します。この手法は、大規模なデータセットに対して非常に効果的です。ここでは、Method-1 のデータセットを使用します .

この方法を学ぶために、以下の手順を見てみましょう。

手順:

• 最初に、新しいシートに移動して、下の画像のような構造を作成します。
• 次に、ドロップダウン リストを含むセルを選択します。ここでは、セル C4 を選択しています .

• 選択、データ検証を選択 データ のオプション タブ

• [リスト] を選択します 許可 データ検証のフィールド ウィンドウ。
• 次に、ソースを選択します フィールド。

• その後、従業員の名前を含むシートに移動し、名前を選択します。従業員の名前は一意である必要があります。
• [OK] をクリックします 続行します。

• すぐに、セル C4 にドロップダウン リストが表示されます。 .

• 次に、 PDF にハイパーリンクを設定する必要があります ファイル。 PDF の名前 ファイルは従業員の名前と同じである必要があります。
• これを行うには、PDF を含むファイルを開きます ファイル。
• アドレス バーの右側をクリックします .
• 次に Ctrl を押します + C 住所をコピーします。

• その後、セル B7 を選択します シートの Ctrl を押します + V

• もう一度 セル B8 を選択します 数式を入力します:

=B7&"\"&C4&".pdf"

ここで、この式はそれぞれの PDF のリンクの場所を作成しています ファイル。

• Enter を押します 以下のスクリーンショットのような結果が表示されます。

• さらに、セル C5 を選択します 数式を入力します:

=HYPERLINK(B8,"Download")

• 最後に Enter を押します ドロップダウン リストから名前を選択すると、以下のような結果が表示されます。

ここでは、HYPERLINK 関数 セル B8 に保存されているリンクのショートカットを作成します ダウンロード を定義します フレンドリ名として。

続きを読む: ショートカット キー付き Excel ハイパーリンク (3 回使用)

覚えておくべきこと

上記の方法を使用する場合、覚えておく必要があることがいくつかあります。

• 方法-1 少数の PDF に対して非常に効果的です ただし、大規模なデータセットには適していません。 方法 2 を使用 &方法-3
• 方法-2 、 PDF ファイルは、従業員の順序と同じ順序で配置する必要があります。そうしないと、間違った PDF にハイパーリンクされます ファイル。
• 方法-3 、 PDF の名前 ファイルは従業員の名前と同じでなければなりません。

結論

Excel で複数の PDF ファイルをハイパーリンクするための 3 つの簡単で迅速な方法を紹介しました。 .これらの方法が、タスクを簡単に実行するのに役立つことを願っています。さらに、記事の冒頭に練習帳も追加しました。ダウンロードして詳細を確認できます。最後に、ご提案やご質問がありましたら、下のコメント セクションでお気軽にお尋ねください。

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