Excelでフィルタ適用中にコピー＆ペーストする5つの方法【VBAマクロも解説】

コピー＆ペーストは、データ管理において最もよく使われる操作のひとつです。Excelでは通常の状態であれば簡単にコピペができますが、フィルタ機能が適用されていると話は別です。非表示の行まで一緒に貼り付けてしまったり、意図しないセルにデータが入ってしまったりと、思わぬトラブルが起こりがちです。

この記事では、フィルタが適用された状態でも正しくコピー＆ペーストを行うための5つの方法を解説します。説明には、複数都市の店舗（スーパーマーケット）における特定の果物の価格データを使用します。

フィルタ適用時にコピー＆ペーストする5つの方法

方法1：フィルタ済みのセル範囲をそのままコピーする

まずは基本となる方法です。フィルタで絞り込んだデータ範囲をコピーし、フィルタがかかっていない別の場所に貼り付けます。ここでは「New York」店のデータだけを抽出してみましょう。

手順1：

• 「Store」列見出しの矢印（フィルタボタン）をクリックします。
• 一覧からNew Yorkのみにチェックを入れます。
• OKを押して確定します。

以下のように、New York店のデータだけが表示されます。

手順2：

• 表示されているNew Yorkのデータ範囲をすべて選択します。
• Ctrl+Cでデータをコピーします。このとき、非表示行は自動的に除外され、表示されているセルだけがコピーされます。

手順3：

• 貼り付け先のセル（ここではB18）を選択します。
• Ctrl+Vで貼り付けます。

これで、New York店のデータだけをきれいに抽出できました。

方法2：フィルタで絞り込んだ複数セルに同じ値を貼り付ける

次に、フィルタで絞り込んだ複数のセルに対して、同じ値を一括で入力・貼り付けする方法を紹介します。例として、バナナの価格が改定され、全店舗で同じ価格に統一するケースを想定します。

手順1：

• 「Fruit」列のフィルタボタンをクリックします。
• 一覧からBananaのみを選択します。
• OKを押します。

バナナの行だけが表示されました。

手順2：

• 17行目あたりの空いている行に、新しいバナナの価格を入力しておきます。

手順3：

• 新しい価格が入力されたセルC17を選択し、Ctrl+Cでコピーします。
• 貼り付け先となる、絞り込まれた価格セル（D8、D11、D14、D15など）をCtrlキーを押しながら選択します。

手順4：

• Ctrl+Vで貼り付けます。選択したすべてのセルに同じ値が入ります。

手順5：

• 最後に「Fruit」列のフィルタを解除し、すべてのデータを再表示します。

目的のセルだけが更新され、元のデータセットが完成しました。

方法3：フィルタデータ内でセル範囲の値をコピー＆ペーストする

次は、絞り込んだデータ内で複数の値をまとめて置き換える方法です。輸送費の高騰によりDallas店の価格が改定されたケースを想定し、更新後の価格を元のデータセットに反映させます。

手順1：

• 「Store」列のフィルタボタンをクリックします。
• 一覧からDallasのみを選択し、OKを押します。

Dallas店のデータだけが表示されます。

手順2：

• 隣に「New Price」という作業列を作成し、そこに新しい価格を入力していきます。まず既存のPrice列の値はそのままにしておきます。

手順3：

• 作業列の先頭セル（D6など）に、対応するOrangeの新しい価格セル参照を入力します。

手順4：

• Enterキーを押して確定します。

手順5：

• セル右下のフィルハンドルを、データが続く最終行までドラッグします。

手順6：

• データセット全体を再表示するため、「Store」列のフィルタで（すべて選択）にチェックを入れ、OKを押します。

Dallas店の価格が更新された全データが表示されます。

手順7：

• 動作確認のため、参照元のセル（E15など）の値を削除してみます。

参照元が空のため、対応するセルも空白になります。このままでは数式依存の状態なので、値として固定する必要があります。

手順8：

• Ctrl+Zで直前の操作を元に戻します。
• Price列の該当セル範囲を選択し、Ctrl+Cでコピーします。

手順9：

• 同じ範囲でマウスを右クリックします。
• 貼り付けオプションから「値（V）」を選択します。

これで数式ではなく値として貼り付きました。

手順10：

• 最後に、作業用の「New Price」列の値を削除して完成です。

方法4：VBAマクロを使ってフィルタ済みセルにコピー＆ペーストする

操作を自動化したい場合は、VBAマクロの活用が便利です。表示されているセルだけを判定し、非表示行をスキップしながら貼り付けるコードを紹介します。

手順1：

• 前の方法と同様に、Dallas店のデータでフィルタします。

手順2：

• 「開発」タブを開きます。
• マクロの記録を選択します。
• マクロ名をCopy_Paste_Dataとして新規作成し、OKを押します。

手順3：

• 「マクロ」ダイアログを開きます。
• Copy_Paste_Dataを選択し、「ステップイン」をクリックしてVBE（Visual Basic Editor）を開きます。

手順4：

• コードウィンドウに以下のコードを入力します。

Sub Copy_Paste_Data()
Dim n As Range
Dim source_data_1 As Range
Dim destination_data_1 As Range
Dim source_data_2 As Range
Dim destination_data_2 As Range
Set n = Application.Selection
n.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
Set source_data_1 = Application.Selection
Set destination_data_1 = Application.InputBox("Insert the destination Location:", Type:=8)
For Each source_data_2 In source_data_1
source_data_2.Copy
For Each destination_data_2 In destination_data_1
If destination_data_2.EntireRow.RowHeight <> 0 Then
destination_data_2.PasteSpecial
Set destination_data_1 = destination_data_2.Offset(1).Resize(destination_data_1.Rows.Count)
Exit For
End If
Next destination_data_2
Next source_data_2
End Sub

手順5：

• このコードは選択範囲をコピー元として使用します。貼り付けたいセル範囲（New Price列のデータ）を事前に選択しておきます。

手順6：

• タブ上の実行ボタンをクリックするか、F5キーを押してコードを実行します。

手順7：

• 貼り付け先を指定するダイアログが表示されます。

下図のように貼り付け先の範囲を指定します。

手順8：

• OKを押すと処理が実行されます。

New Price列の値がPrice列へ貼り付けられました。

手順9：

• フィルタの「すべて選択」で全データを再表示します。

手順10：

• 最後に「New Price」列の値を削除します。

補助データを削除しても、Price列の値には影響しません。

方法5：クイックアクセスツールバーにマクロを登録する

VBAマクロを頻繁に使うなら、クイックアクセスツールバーに登録するとワンクリックで実行できて便利です。

手順1：

• リボン上部のクイックアクセスツールバーのユーザー設定（▼）をクリックします。
• 「その他のコマンド」を選択します。

手順2：

• 「Excelのオプション」ダイアログが表示されます。
• 左側でクイックアクセスツールバーを選択します。
• 「コマンドの選択」ドロップダウンからマクロを選びます。

手順3：

• Copy_Paste_Dataを追加します。
• OKをクリックして完了です。

ワークシート上部にマクロ実行ボタンが追加されました。

補足：コピーできないときは「選択オプション」を使う

フィルタ適用中にCtrl+Cでのコピーがうまくいかない場合は、「ジャンプ」のセル選択オプションを利用しましょう。手順は以下の通りです。

• F5キーを押すと「ジャンプ」ダイアログが表示されます。
• 「セル選択」ボタンをクリックします。

• 「選択オプション」で可視セルのみを選択します。
• OKを押せば、表示されているセルだけが選択された状態になり、正しくコピーできます。

なお、ショートカットキーAlt + ;（セミコロン）でも可視セルのみを選択できるので、覚えておくと便利です。

まとめ

この記事では、Excelでフィルタが適用されている状態でのコピー＆ペーストの方法を5つ紹介しました。単純な範囲コピーから、同じ値の一括入力、VBAマクロによる自動化まで、状況に応じて使い分けることで作業効率が大きく向上します。特に「可視セルのみを選択する」テクニックは、フィルタ操作全般で役立つのでぜひ活用してください。

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