OneDrive for School or Work:初心者向けの 8 つのヒント

モバイル性が高いほど、どこにいても、どのデバイスを使用していてもファイルにアクセスできることが重要になります。昔は、電子ファイルはすべてコンピューターに保存されていたため、コンピューターの近くにいなければ、ファイルにアクセスできませんでした。 Dropbox、Amazon、Google などの企業が提供する高速インターネットとクラウド ストレージ サービスの出現により、すべてが変わりました。

皮肉なことに、昨年の外出禁止令とリモートワークへの移行により、クラウド ストレージの必要性と欲求も高まっています。多くの学校や雇用主は、生徒と従業員のつながりを維持するために Microsoft 365 を利用しています。ファイル ストレージについては、学校や職場で OneDrive を採用する必要があります。

学校または職場で OneDrive を初めて使用する場合は、Microsoft のクラウド ストレージ サービスを使用するためのいくつかのヒントを読み進めてください。

1. OneDrive ステータス アイコンを理解する

ファイルを OneDrive に保存するときに、ファイルをオンラインのみで使用可能にするか、オフラインで使用可能にするかを選択できます。 OneDrive ファイル オンデマンド機能を使用すると、すべてのファイルのローカル コピーをダウンロードしなくても、クラウド ストレージに保存したすべてのファイルにアクセスできます。代わりに、ファイル マネージャーにファイルが一覧表示され、各ファイルがオンラインのみ、ローカルで利用可能、または常に利用可能かどうかを示すステータス アイコンが表示されます。

青い雲のアイコンは、ファイルがオンラインのみであることを示します。使用しているデバイスでローカルに利用可能なファイルには、円で囲まれた緑色のチェックマークが表示されます。

常に選択したファイル デバイスに保存すると、白いチェックマークが付いた緑色の実線の円が表示されます。

コンピューターまたは別のデバイスでオンラインのみのファイルを開くと、ファイルがダウンロードされ、ローカルで利用できるようになります。ローカルで利用できるということは、インターネットに接続していなくてもファイルを開くことができるということです。ハード ドライブの空き容量を増やすには、ファイルを右クリックして [空き容量を増やす] を選択します。 .

2.ファイル オンデマンドを有効にする方法

PC ユーザーは、次の手順に従ってファイル オンデマンドを有効にすることができます。

<オール>

システム トレイで OneDrive アイコンを選択します。

[ヘルプと設定] を選択します .

設定を選択 .

設定 タブで、[使用時に容量を節約し、ファイルをダウンロードする] チェックボックスをオンにします .」

Mac ユーザーは、次の手順に従ってファイル オンデマンドを有効にすることができます:

<オール>

メニュー バーで OneDrive アイコンを選択します。

…もっとを選択 ボタン。

設定を選択 .

ファイル オンデマンドをオンにするを選択します ボタン。

3. PC のストレージ センサーをオンにする

Windows 10 ユーザーには、ストレージ センサーを有効にする追加のオプションがあります。これにより、ディスク容量が不足している場合に、過去 30 日間に開いていない OneDrive ファイルが自動的にオンラインのみに設定されます。

ディスク容量が少なくなったときだけでなく、毎日、毎週、または毎月実行するようにストレージ センサーを設定することもできます。

4. OneDrive Personal Vault について知っておくべきこと

OneDrive クラウドに保存するすべてのファイルは Microsoft のセキュリティ対策によって保護されますが、OneDrive Personal Vault は機密ファイルに対して追加の保護レイヤーを提供します。

ファイルを個人の保管庫に保存する場合、それらにアクセスするには、強力な認証または 2 番目の ID 検証手順を使用する必要があります。デバイスによっては、顔、指紋、PIN、テキストまたはメールで送信されたコードなどがあります。

Personal Vault 内のファイルは、保管庫にあるときや、クラウドとデバイス間を移動するときなど、常に暗号化されます。さらに、ボールト内のファイルはウイルスがスキャンされ、ランサムウェアなどの疑わしいアクティビティが監視されます。

Personal Vault は、OneDrive 内のフォルダーとして表示されます。ボールトに保存するだけで、追加のセキュリティをすべて利用できます。

注意 :Microsoft 365 サブスクリプションを持っていないユーザーは、Personal Vault 内のファイルが 3 つに制限されています。

5.ファイルを OneDrive にアップロードする方法

学校または職場で OneDrive を使用している場合、ファイルを OneDrive クラウドにアップロードする方法は複数あります。

ブラウザを使用してファイルをアップロード

ブラウザーでいつでも OneDrive にアクセスできます。以下の手順は Chrome と Edge で機能しますが、別のブラウザーを使用している場合は若干異なる場合があります。

<オール>

office.com にサインインし、ページの左上隅にあるアプリ ランチャーを選択して、OneDrive を選択します。

2. [アップロード] を選択します> ファイル または フォルダ .

3. アップロードするファイルまたはフォルダを選択して選択します。
4. [開く] を選択します または フォルダを選択 .

デスクトップを使用してファイルをアップロード

Windows 10 搭載のコンピューターを使用している場合、OneDrive は既にインストールされています。ファイルやフォルダーを OneDrive フォルダーに保存または移動するだけで、OneDrive 経由ですべてのデバイスからアクセスできるようになります。

OneDrive にサインインしていない場合は、[開始] を選択します ボタンをクリックし、OneDrive を検索して、アプリを起動します。指示に従ってサインインしてください。

同様に、Mac ユーザーは、ファイルを Finder を使用して OneDrive フォルダーにコピーまたは移動するか、アプリから OneDrive フォルダーに保存することで、ファイルを OneDrive に自動的にアップロードできます。

6. OneDrive でファイルを共有する

OneDrive を使用すると、ファイルの共有がこれまでになく簡単になります。パソコンでファイルを右クリックし、[共有] を選択します .

ファイルを共有する相手を選択し、オプションのメッセージを追加してから、[送信] を選択します。 ボタンをクリックするか、リンクをコピーするか、デバイスの別のアプリ経由で送信することを選択します。

7. OneDrive でファイルまたはフォルダーを復元する

OneDrive には、誤って削除したファイルやフォルダーを復元できるごみ箱があります。

<オール>

ブラウザの OneDrive から、ごみ箱を選択します .

復元するファイルを選択します。

3. 復元を選択します ボタン。

8. OneDrive ファイルに有効期限とパスワードを設定する方法

この機能は無料アカウントではまだ利用できませんが、一部の Microsoft 365 ユーザーには、OneDrive のファイルに有効期限とパスワードを設定するオプションがあります。この機能が OneDrive 管理センターで有効になっている場合は、次の手順を実行します。

注意 :これはリンクを匿名で共有する場合にのみ機能し、しない 特定の人と共有することを選択した場合。

<オール>

ウェブ ブラウザで、共有するファイルまたはフォルダを選択します。

共有を選択 .

リンク設定 、ファイルへのアクセスをいつ期限切れにするかを選択します。

4. パスワードを追加
5. [適用] を選択します ボタン。

OneDrive for School または Work をさらに活用

上記のヒントは、学校や職場で OneDrive を使用してできることのほんの一部にすぎません。同期の問題を解決する方法、シンボリック リンクを使用してコンピューター上の任意のフォルダーを OneDrive と同期する方法、または、面倒な場合は OneDrive を完全に無効にする方法について説明します。