コンピュータファイルを管理および整理するための9つの重要なヒント

コンピューター上のファイルを整理するのは難しい場合があります。注意しないと、ファイルやフォルダが乱雑になり、ナビゲートして必要なものを見つけるのが難しくなる可能性があります。

そのため、これらのWindowsファイル管理手法をまとめました。コンピューターのファイル管理に関しては完璧な方法はありませんが、これらのヒントは混乱から秩序を作り出すのに役立ちます。

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1.ゴミ箱を片付けます

たぶん、あなたはあなたが必要としないあなたのコンピュータ上にたくさんのデータを持っています。不要なファイルを整理しても意味がないため、最初のステップはこれらを見つけて削除することです。ドライブをクリーンアップして新しいデータに道を譲るのも良いことです。

このタスクには、Windows10のクリーニングに関するガイドが役立ちます。誤って何かを削除した場合は、いつでもごみ箱から復元できます。

2.フォルダ内のファイルをグループ化する

フォルダは、優れた組織構造のバックボーンです。ファイルを論理コレクションにグループ化できます。

デフォルトでは、Windowsには、出発点として使用できるドキュメントや画像などのライブラリが付属しています。ファイルエクスプローラーで、右クリック 新規>フォルダを選択します 作成を開始します。

クラックが発生する前に、フォルダ構造を計画しておくと役立つ場合があります。たとえば、写真フォルダをイベント、人、場所などで分割しますか？ドキュメントを生活と仕事で分けたいですか？

フォルダ内にフォルダを作成することもできます。とはいえ、階層を深くしすぎないようにしてください。そうしないと、何かを見つけようとするときにフォルダをクリックし続けることになります。

3.一貫した命名規則を作成する

フォルダとファイルの両方に一貫した命名規則を設定することをお勧めします。開けなくても中身がはっきりしている必要がありますが、比較的簡潔である必要もあります。

ファイルエクスプローラーで多くの優れたメタデータを表示できることを忘れないでください。リボンで、表示>列の追加に移動します 。ここで、変更日などの列を追加できます 、タイプ 、および作成者 。これは、必ずしもこの情報をファイル名に含める必要がないことを意味します。

いくつかの一般的なヒント：

• 名前の先頭に連番を使用する場合は、並べ替えを容易にするためにゼロ（001、002など）を前に付けます。
• スペルと文法が正確であることを確認して、検索で正しく表示されるようにします。
• 略語は使用しないでください。それらはその時点で理にかなっているかもしれませんが、おそらくそれらが何を意味するのかを忘れるでしょう。

一度に多くのファイルの名前を変更する必要がある場合は、一括名前変更ユーティリティなどのツールを使用してください。

4.フォルダとファイルにすばやくアクセスする

ファイルを構造化されたフォルダーに整理するのは素晴らしいことですが、何かを見つけるたびにこの構造をナビゲートする必要はありません。 Windowsには強力な検索機能があります。スタートメニューを開いて入力を開始するだけで、コンピューター上のすべてがスキャンされます。 Windows10の検索ショートカットと知っておくべきヒントをいくつか紹介します。

頻繁にアクセスするフォルダをスタートメニューに固定できます。 右クリック [開始するピン]を選択します そうするために。また、フォルダをタスクバーにドラッグして固定します。次に、右クリック ファイルエクスプローラーアイコンとそれは固定内に表示されます セクション。

最後に、ファイルエクスプローラーを調整して、データの概要を把握できます。 表示に切り替えます リボンのタブ。ここでは、さまざまな並べ替えを選択できます メソッドで、詳細ペインを有効にします 、レイアウトを変更します 、その他多数。

自分に合ったものにたどり着くまで、これらのオプションをいじってみてください。フォルダごとに変更することもできます。たとえば、大きなアイコン レイアウトは写真のフォルダに適していますが、リスト ドキュメントに適しています。

5.クラウドストレージプロバイダーを使用する

他の人とファイルを共同作業したり、ラップトップやデスクトップなどのデバイス間を移動したりすることが多い場合、ファイルをやり取りし続けるのは非常に困難です。また、ドキュメントやメールなど、さまざまな場所に複数のファイルが作成される可能性があります。

これを克服するための優れた方法は、無料のクラウドストレージプロバイダーを使用することです。これらのサービスは、データを保存してすべてのデバイス間で同期するための数ギガバイトのスペースを提供します。

OneDriveやGoogleドライブなどの適切なサービスは、ファイルエクスプローラーに直接統合されるため、すべてのファイルを同じ場所から管理できます。

6.重複を削除してショートカットを使用する

同じファイルの複数のコピーを持つことは危険なゲームです。ストレージスペースの浪費であるだけでなく、変更がそれらの間で同期されません。これにより、たとえば、同じドキュメントのバージョンが異なる可能性があります。

重複は偶発的に発生する可能性があり、手動で追跡するのは面倒な場合があります。そのため、dupeGuruのようなプログラムを使用するのが最適です。このプログラムは、類似ファイルの「あいまい」検索を含む、ファイル名と内容の重複ファイルをコンピューターでスキャンし、それらを削除できるようにします。

ファイルのコピーは、さまざまな場所に保存されたときに発生することがよくあります。これをしないでください。代わりに、ショートカットを使用してください。フォルダ内で、右クリック 新規>ショートカットを選択します ウィザードに従います。

7.メモを取るアプリを使用する

あなたがメモや考えを書き留める必要があるタイプの人なら、コンピュータ全体に漂遊テキストファイルを残さないでください。物理的な付箋について考えてください。これらは、永続的なストレージソリューションではなく、一時的な記念品として設計されています。同じことがあなたのデジタルライフにも当てはまります。

OneNote、Evernote、または軽量のメモ取りの代替手段などのメモ取りアプリの使用を検討してください。

これらのアプリのほとんどでは、ローカルおよびオンラインで保存できます。それらは主にスクラップ用に設計されており、独自の整理ツールを備えています。これらを使用して、すべてを1か所に保管することをお勧めします。

8.必要に応じて古いファイルをアーカイブする

コンピュータ上にアーカイブフォルダを作成して古いファイルをそこにダンプするのが好きな人もいますが、それはまるで敷物の下ですべてを一掃するようなものです。適切なアーカイブは、定期的にアクセスする必要がなくなったが、保持する必要のあるファイルを保存するように設計されています。通常、メインドライブから分離されており、低速で安価なストレージソリューションを使用することもできます。

ファイルの履歴を確認するには、右クリックします。 それを選択し、プロパティを選択します 。ここでは、ファイルがいつ作成されたかを確認できます。 、変更済み 、およびアクセス済み 。

変更日に基づいてファイルをすばやくグループ化するのは簡単です。ファイルエクスプローラーで、右上の検索ボックスをクリックし、変更日を使用します リボンのドロップダウン。このパラメータを他の検索文字列と結び付けることができます。たとえば、2021年に最後に変更されたDOCファイルを検索できます。

通常、アーカイブする必要があるのは、メインドライブのストレージ容量が不足している場合のみです。それ以外の場合は、適切に整理されていれば、古いデータを保持しても害はありません。

9.組織計画に固執する

すべての組織的な作業を無駄にしないでください。あなたの計画に固執しなさい。ファイルにランダムに名前を付けてデスクトップにチャックすることで、ファイルをすばやく保存したくなる場合があります。デスクトップよりもファイルを保存するためのより良い方法がたくさんあります。

それを維持しないと、最初に作成したファイルの混乱に戻ってしまいます。新しいファイルを作成または保存するときは、少し時間を取って適切な名前を付け、適切なフォルダに配置してください。 。あなたの将来の自己はあなたに感謝します。