新学期:ファイルとフォルダを整理する

夏が終わり、何千人もの人々が学校に戻ることになります。高校生であろうと博士課程の学生であろうと、学業を整理することで生活を楽にすることができます。作業を適切に整理することで、効率が向上し、よりよく勉強でき、時間を節約できます。ファイルとフォルダーの整理に役立つヒントをいくつか紹介します。

1.効率的なフォルダー構造を作成する

学業を整理するのは簡単ですが、最初から始める必要があります。つまり、作業用のフォルダー構造を作成します。退屈で時間がかかるように聞こえるかもしれませんが、年内に感謝することになります。デスクトップにすべてのものをダンプするか、ドキュメントに詰め込むことを計画している場合 フォルダーを削除すると、コンピューターは 2 か月以内にめちゃくちゃになります。ですから、怠け者ではなく、学校の課題用にさまざまなフォルダーとサブフォルダーを作成することに時間を費やしてください。主題ごとに個別のフォルダーを作成し、エッセイやプロジェクトなどのさまざまなタスク用にサブフォルダーを作成します。

2.異なるデバイス間でファイルを同期

自宅や学校のコンピューターにアクセスできないために、新たに仕事を始めなければならないことほどイライラすることはありません。そのため、どこからでも作業しているものにアクセスできるように、学校関連のすべてのファイルとフォルダーをさまざまなデバイス間で同期する必要があります。それを可能にする無料のサービスがたくさんあり、さらにそれらはクラウドバックアップサービスとして機能します. Dropbox、Google Drive、Gigasize、DropSend – それらはすべてあなたを助けることができます.一番好きなものを選んでください。

3.重複ファイルを削除

どんなに整理しようとしても、重複ファイルが作成されることは避けられません。エッセイの 2 つの異なるバージョンを保存し、不要になったときにそのうちの 1 つを削除するのを忘れる場合があります。同じプロジェクトの異なるバージョンで作業する場合もあれば、同じファイルを 2 回保存するだけで、最終的に異なるフォルダ。重複ファイルは混乱を招く可能性があるため、非常に煩わしい場合があります。ドキュメントを編集していて、間違ったバージョンを編集していたことに気付くと想像してみてください。それに加えて、重複ファイルはディスク容量を浪費し、バックアップや同期などのタスクに時間がかかります。 Easy Duplicate Finder や Duplicate Finder など、重複ファイルを自動的に削除するのに役立つプログラムはたくさんあります。

4.コンピューターの動作を高速化

コンピューターの動作が遅いと、大学での効率的な勉強を忘れてしまう可能性があります。ファイルを開くのに時間がかかり、PC がエラーでいっぱいで、Web ページの読み込みに時間がかかる場合は、よく勉強できません。そのため、コンピュータを適切に維持し、高速に動作させることが非常に重要です。 PC を適切に機能させるには、ジャンク ファイルがないこと、レジストリ エラーがないこと、およびハード ドライブが最適化されていることを確認する必要があります。 Windows に組み込まれているディスク クリーンアップおよびディスク デフラグ ユーティリティは、ジャンク ファイルやディスクの断片化に対処するのに役立ちますが、レジストリ エラーを修正することはできません。そのため、RegAce のようなすべてを実行できるツールを使用する方がよいでしょう。

これで、効率的な学業のために PC を整理する方法がわかりました。このアドバイスを守って、素晴らしい学年を過ごしましょう!