Excel でワークシートを切り替える方法

Excel は非常に強力なプログラムです。スプレッドシートを頻繁に使用する場合は、Excel の操作方法を学ぶことで大きな違いが生まれます。しかし、基本的なことを既に知っている場合でも、アプリで作業する全体的なエクスペリエンスを向上させることができるいくつかのトリックが常にあります。

覚えておくと便利なコツの 1 つは、Excel でシートをすばやく切り替えるために使用できるさまざまな方法です。手動で行うなどの簡単なオプションから始めて、徐々に上級ユーザー向けの他の選択肢に移ります。

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Excel でシートを切り替えるためのキーボード ショートカット

これで、複数のワークシートを含む Excel ドキュメントが目の前に表示されます。それらを切り替える必要がある場合は、ワークブックの下部にある別のシートを手動で選択することをお勧めします。ただし、そのオプションは使用できない場合があります。

マウスやタッチパッドを使用できない場合、または作業負荷が大きく、時間を無駄にできない場合は、キーボード ショートカットを使用して Excel のシートを切り替えることができます。

ここで学ぶ必要がある 2 つのショートカットがあります:Ctrl + PgDn (ページダウン) で右側のシートに移動し、Ctrl + PgUp (ページアップ) 左のシートに移動します。または、次の手順に従ってワークブック内のシートを切り替えるだけです:

<オール>

シートを 1 つ右に移動するには、Ctrl を押したままにします 、次に PgDn を押します キー。

右に移動し続けるには、PgDn を押します キーを押します。

前または左に 1 シート移動するには、Ctrl を押したままにします 、次に PgUp を押します 鍵。

左に移動し続けるには、PgUp キーを押します キーを押します。

これは、Excel の便利なキーボード ショートカットのほんの一例です。さらにいくつかの重要なショートカットを学ぶことで、生産性を向上させることができます。たとえば、Excel をナビゲートするときや、プログラムで行の高さや列の幅を変更するなどの日常的なタスクを実行するときに時間を節約できます。

Go To コマンドを使用

Go To コマンドの使用は、Excel ワークシート内を移動するもう 1 つの便利な方法です。毎日、多数の行と列を含むオーバーロードされた Excel ドキュメントを処理する必要がある場合は、この方法が特に役立ちます。

Go To コマンドを使用してワークブックの別のスペースに移動するには、次の手順に従います:

• Excel ワークシートを開きます。
• [編集] を選択します 画面上部のメニューから

• [移動…] を選択します ドロップダウンメニューからオプション。 [ジャンプ] ウィンドウが開きます。これを使用して、ドキュメント内のある場所から別の場所にジャンプできます。

• ダイアログ ウィンドウで、参照を見つけます 「C22」や「H134」などのセル参照を行と入力します。 OK を押します .

これにより、アクティブなセル ボックスをその特定のセルに移動することで、選択した場所に移動します。

キーボード ショートカットを使用して Go To コマンドを有効にする

Excel で [移動] コマンドをすばやく使用するには、適切なキーボード ショートカットを習得することです。ここには 2 つの異なるオプションがあります。F5 を押すか、 キーまたは Ctrl + G を使用します Go To ウィンドウを表示するためのキーボード ショートカット。

Go To 機能の使用を開始すると、以前のすべての検索もその小さなウィンドウに保存されていることがわかります。そのため、[参照] の上にある一番上のボックスで、以前のすべてのセル参照のリストを見つけることができます。 ライン。 Excel ドキュメントの特定の領域間を行き来する場合に便利な機能です。

ただし、Excel ワークブックを閉じると、この情報は消えてしまうことに注意してください。そのため、後で参照するために必要になると思われる場合は、ドキュメントを終了する前に別の場所に保存してください。

Go To を使用して Excel でシートを切り替える

別のワークシートの特定のセルにジャンプするのではなく、全体を開きたい場合は、[移動] コマンドを使用して実行することもできます。

Excel ワークブックのシートを切り替えるには、次の手順に従います:

• Excel ワークブックを開きます。
• いずれかのショートカットを使用するか手動で [ジャンプ] ウィンドウを表示します。

• リファレンス 行に、セル参照とともに目的のシート名を入力します。たとえば、シート 2 を使用していて、シート 3 に移動する場合は、参照行に「Sheet3 + 感嘆符 + セル参照」と入力する必要があります。Sheet3!B5> .
  
  ここで感嘆符は、セル参照にスペースを使用できないため、シート名とセル番号の間の区切りとして機能します。
  
• このコマンドは、別のシートに移動し、アクティブなセル ボックスを選択したセルに移動します。前のシートに戻るには、プロセス全体を繰り返しますが、[ジャンプ] ウィンドウに入力したシート名を変更します。

ハイパーリンクを使用してワークシートを変更

Excel ワークブック内を移動したり、ハイパーリンクを使用してあるシートから別のシートにジャンプしたりすることもできます。 Excel にはさまざまな種類のハイパーリンクがあり、コンピューター上の既存のファイル、Web ページ、または電子メール アドレスにリンクできます。

ハイパーリンクを作成し、それを使用して別のワークシートに移動する場合は、次の手順を実行します:

• ハイパーリンクを挿入するシート (セル) 内の場所を選択します。

• それを右クリックして、ハイパーリンク を選択します ドロップダウン メニューから

• ボックスの中央にあるオプションから、[ドキュメント] を選択します .
• 下のアンカー ラインに移動し、Locate… を見つけます。 ボタンをクリックしてクリックします。

• ポップアップ ウィンドウで、リンク先のシートを選択し、ハイパーリンク先のセル参照を入力します。

• [OK] をクリックすると、前のウィンドウに移動し、ドキュメントに表示されるハイパーリンクのテキストを変更できます。 表示の下に入力します .

後でこのハイパーリンクを削除または編集して、リンク先や外観を変更できます。

VBA スクリプトを使用してシート間を移動する

上記のオプションはすべて Excel シートを切り替えるのに最適ですが、さらに多くのオプションが必要な場合があります。たとえば、多くのワークシートからなる Excel ドキュメントを操作していて、ワークシート間を頻繁に行き来する必要があるとします。その場合、VBA マクロまたはスクリプトを作成して、そのプロセスを自動化できます。

Excel では、Visual Basic for Applications (VBA) スクリプトを使用して、さまざまな機能やコマンドを自動化できます。 Excel がマクロを作成するために使用するプログラミング言語です。

このトピックにまったく慣れていない場合は、VBA の初心者向けガイドと MS Excel の上級 VBA ガイドをチェックして、Microsoft Office での DIY プログラミングのすべてを学んでください。

既に 1 つまたは 2 つのことを知っている場合は、次のようなマクロを使用して Excel ワークブック内を移動できます。

右に移動する VBA マクロ

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

左に移動する VBA マクロ

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

ワークブックに両方のコードをインストールして、一度に 1 シートずつ右と左の両方向に移動できるようにします。

Excel のプロ ユーザーになる

これで、Excel の習得に一歩近づき、同時に仕事で多くの時間と労力を節約できます。もちろん、このソフトウェアについて学べる新しいヒントやコツが常にあります。同僚と Excel ファイルを共有するさまざまな方法や、Excel ファイルをパスワードで保護する方法を学ぶのと同じように。

ただし、日常のワークフローを自動化することは、Excel の世界に飛び込む最初の、そしておそらく最も重要なステップです。

知っていて使用している Excel オートメーションのヒントは何ですか?以下のコメントセクションでそれらを共有してください！