すべての Excel ファイル拡張子とその意味のガイド

Excel は、すべての主要な Microsoft Office アプリケーションと同様に、何十年にもわたるバージョン アップグレードを経てきました。これらのアップグレードに伴い、これらの Excel ファイル間の違いを考慮して、Excel ファイル拡張子に小さな調整が加えられました。

新しいファイル拡張子を生み出すのは、バージョンの違いだけではありません。一部のファイル拡張子は、Excel テンプレートであるか、マクロを含む Excel ファイルであるかなど、ファイルの種類を明確に示しています。

Excel ファイルの拡張子をすべて理解していれば、ファイル保存ダイアログ ボックスでファイルを保存する方法をよりよく理解できます。

Excel ファイル拡張子が重要な理由

Excel ファイルの拡張子は、ファイルを開く前に、そのファイルに関する重要な情報を提供します。また、ディレクトリに保存したファイルを、テンプレート ファイル、マクロ有効ファイルなどとして整理することもできます。 Excel ファイル拡張子を一目見ただけで、Excel ファイルとその用途について詳しく知ることができます。

Excel ファイルの拡張子は次のとおりです:

• マクロまたは VBA が含まれているかどうか
• ファイルが古いバージョンの Excel で保存された場合
• ファイル形式が XML ドキュメントに基づいているか、バイナリに基づいているか
• ファイルが保存された一般的な従来のバージョン
• ファイルがテンプレートかどうか

[ファイル] を選択すると、Excel ですべてのファイル拡張子を表示できます。 メニューから [名前を付けて保存] を選択します をクリックし、ファイル名フィールドの下にあるファイル タイプのドロップダウンを選択します。

ご覧のとおり、各ファイル タイプには、ファイル拡張子の目的を理解するのに役立つわかりやすい名前が付いています。

バージョン別の Excel ファイル拡張子

ファイル拡張子の最初のグループは、主に、ワークシートが保存された Excel のバージョンに関連しています。次の拡張子の種類は、ここに示されている Excel バージョンに関連付けられています:

• Excel 97-2003:*.xls
• Excel 97-2003 テンプレート:*.xlt
• XML スプレッドシート 2003:*.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 ワークブック:*.xls
• Excel 97-2003 アドイン:*.xlam
• Excel 4.0:*.xlw
• Microsoft Works:*.xlr

ご覧のとおり、*.xls ファイル拡張子は、Excel 2007 より前のすべてのバージョンの Excel のデフォルトのレガシー Excel 形式です。

Excel 2007 以降、すべての Excel ファイルのデフォルトのファイル拡張子は *.xlsx でした (現在も残っています)。

XLS と XLSX の違い

Microsoft が Excel 2007 の後に XLSX 拡張子に切り替えたことは表面的な命名規則の変更のように見えますが、実際にはファイル拡張子だけでなく、より多くの変更がありました。

XLS は、バイナリ インターチェンジ ファイル形式と呼ばれるファイル形式で Excel スプレッドシートを保存します。これは、Microsoft によって作成された独自のファイル形式でした。

Excel 2007 のリリースに伴い、Microsoft は既定値を Office Open XML 形式に基づく XLSX に変更しました。これは、スプレッドシートの情報を XML ファイルに保存する方法です。

Excel スプレッドシート情報を保存するこの新しい方法に切り替えた利点は何ですか?たくさんあります。

• 相互運用可能 :Office Open XML 形式のファイルは、Office XML 形式を読み取ることができる他のアプリケーションに簡単に取り込むことができます。
• 拡張可能 :外部アプリケーションまたはプログラムは、基になる XML 形式のコンテンツを操作できます。つまり、プログラマーは、Excel アプリケーション自体を開かなくても、Excel スプレッドシートを編集するソフトウェアを作成できます。
• 汚職からの安全 :XML 形式のファイルは、XLS ファイルなどのバイナリ ファイルよりも破損や損傷を受けにくいです。
• 小さい :XLSX 形式を使用すると、より小さいファイルにより多くのデータを格納できます。 Microsoft は、XLSX ファイルは XLS ファイルよりも 75% 小さいと主張しています。

これらの利点のいずれも重要でない場合は、古い既定の XLS Excel 形式を使用した方がよい場合があります。これを行うと、2 つの利点があります。

1 つ目は、XLS ファイルは保存と開くのが高速になる傾向があることです。次に、XLS 拡張子を持つ Excel ファイルは、Excel の古いバージョンに関係なく、すべてのバージョンで開くことができます。

その他の Excel ファイル拡張子

XLS と XLSX の違いが理解できたので、他のすべての Excel ファイル拡張子が何を意味するのかを理解するのが少し簡単になります。

• .xlsm :Excel マクロもサポートする XML 形式の Excel ファイル
• .xlsb :Excel マクロもサポートするバイナリ形式の Excel ファイル (旧バージョン)
• .xltx :今後の Excel ワークブックの開始点として使用するテンプレートとして保存された Excel ファイル
• .xltm :テンプレートとして保存された、マクロを有効にした Excel ファイル

Excel テンプレート ファイル

Excel テンプレートに慣れていない場合は、テンプレートについて学び、使い始める良い機会かもしれません。同じフォーマット、数式、またはレイアウトを共有するスプレッドシートを多数作成している場合は、テンプレートを使用すると時間を大幅に節約できます。

テンプレートを作成するために必要なことは、毎回再作成したくないワークシートの書式設定、レイアウト、およびその他の側面を設定することだけです。次に、上記のテンプレート形式の Excel ファイル拡張子のいずれかを付けてファイルを保存します。

実際、Excel で新しいファイルを開くと、さまざまなカテゴリの何千もの既製のテンプレートを検索できます。

他のファイル形式を開く

Excel は、Excel ファイル拡張子を持つファイルのみを開くことに制限されていません。 Excel でファイルを開き、ファイルの種類のドロップ ボックスから選択すると、この記事に記載されている以外の長いリストが表示されます。

これは、Excel でもサポートされている Microsoft 以外のファイル形式があるためです。

• *.xml :XML スプレッドシート 2003 形式でシートを保存したアプリケーションのスプレッドシート、または直接 XML 形式のデータ ファイル。
• *.prn :Lotus スプレッドシート
• .txt :タブ区切りまたは Unicode テキスト ファイル
• .csv :カンマ区切りのテキスト ファイル
• .dif :データ交換形式のテキスト ファイル
• .slk :シンボリック リンク形式のテキスト ファイル
• .dbf :dBase データ ファイル
• .ods :Opendocument スプレッドシート (Google Docs または OpenOffice)
• .pdf :PDF データ ファイルを開いたときに、データの書式を保持します
• .xps :XML Paper Specification データ ファイル

使用している Excel のバージョンによっては、ファイルを保存または開くときに、これらのファイルの種類のすべてがオプションとして表示されるわけではないことに注意してください。