2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

コンピューターの異なるフォルダーに、似たような名前の Excel ファイルが 2 つあります。ファイルが重複しているか、同じ Excel ブックの異なるバージョンであるかをどのように判断しますか?このチュートリアルでは、コンピューターに Excel がインストールされていなくても、2 つの Excel ファイルを比較する方法を紹介します。

これらの比較ツールは、Excel ワークシートの矛盾したデータ、古い値、壊れた数式、間違った計算、およびその他の問題を見つけるのに役立ちます。

1. 2 つの Excel シートを比較:並べて表示

シートのデータを一目で確認できる場合は、それらを別のウィンドウで開き、Excel の「並べて表示」機能を使用して並べて比較します。

<オール>

両方のワークシートを含む Excel ファイルを開き、[ビュー] に移動します。 タブをクリックし、[新しいウィンドウ] を選択します .

2. 新しいウィンドウで、比較する (2 番目の) ワークシートを選択または切り替えます。

ウィンドウのサイズを変更するか再配置して、コンピューターのディスプレイに両方のワークシートを並べて表示します。繰り返しますが、この方法は、数行または数列しかない Excel ワークシートを比較するのに最適です。

3. Excel の比較ツールを使用して両方のウィンドウを並べて配置する場合は、[表示] タブをオンにして、[並べて表示] を選択します。 アイコン。

Excel は、コンピューターの画面上で両方のワークシートをすぐに水平方向に配置します。この横表示ではシートを比較するのが少し難しいかもしれないので、次のステップに進んで方向を縦/縦配置に変更してください。

4. もう一度 [表示] タブに移動し、[すべて並べ替え] を選択します .

5. 垂直を選択 [配置] ウィンドウで [OK] を選択します .

これにより、両方のワークシートが画面上に並べてスタックされます。比較をより簡単にするために有効にする必要がある設定がもう 1 つあります。

6. 同期スクロールをタップします 強調表示されていることを確認します。これにより、両方のワークシートを同時にスクロールして、データセットを行ごとに同期して比較できます。

両方のワークシートの一番上の行がヘッダーの場合は、スクロールしたときに残りのデータセットと一緒に移動しないように固定してください。

7. フリーズ ペインを選択します [一番上の行を固定] を選択します . 2 番目のワークシートについて、この手順を繰り返します。

8. [ウィンドウの位置をリセット] を選択します 比較の向きを横向きに戻します。

9. 比較が完了したら、[並べて表示] を選択します ワークシートを初期サイズに戻します。

これで、両方のワークシートをスクロールして、行ごとに比較できます。この機能の主な利点は、すべての Excel バージョンに組み込まれていることです。ただし、さまざまな数値、マクロ、数式などを含むセルを見つけるなど、まだ多くの作業を行う必要があります。

2.オンライン ツールを使用して 2 つの Excel ファイルを比較

Excel 比較サービスを提供する Web ベースのツールがあります。コンピューターに Excel がインストールされていない場合は、これらのツールが役立つことがわかります。この Aspose の Excel 比較ツールは、2 つの Excel ファイルを比較するための優れた Web ツールです。

最初の (プライマリ) Excel ファイルを最初のボックスにアップロードし、他のファイルを 2 番目のボックスにドラッグして、[今すぐ比較] を選択します。 ボタン。

ファイルに複数のシートがある場合は、[シート] タブで比較するシートを選択します。両方のシートに異なる値または内容のセルがある場合、Aspose Excel 比較ツールは違いを黄色で強調表示します。

これらの Web ベースのツールの制限は、主に異なる値を強調することです。矛盾する数式や計算などを強調することはできません。

3. 「スプレッドシート比較」を使用して 2 つの Excel ファイルを比較する

Spreadsheet Compare は、2 つの Excel ファイルまたはワークシートを比較するための信頼できるソフトウェアです。残念ながら、現時点では Windows デバイスでのみ利用できます。スタンドアロン プログラムとして提供され、Office バージョン/パッケージに含まれる Microsoft Excel にも組み込まれています:Office Professional Plus (2013 および 2016) または Microsoft 365.

Excel でスプレッドシート比較を使用する

Excel アプリが上記の Office パッケージの一部である場合は、「Inquire」アドインを介してスプレッドシート比較ツールにアクセスできます。 Excel アプリに [Inquire] タブがない場合、有効にする方法は次のとおりです。

<オール>

ファイルを選択 メニュー バーで。

2. オプションを選択

3. アドインを選択 サイドバーで [COM アドイン] を選択します [管理] プルダウン メニューで [移動] を選択します .

4. お問い合わせをチェック ボックスを開き、[OK] を選択します .

注: COM アドイン ページに [照会] チェックボックスが見つからない場合、お使いの Excel または Office のバージョンはスプレッドシート比較をサポートしていません。または、組織の管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。 Spreadsheet Compare がプリインストールされた Office バージョンをインストールするか、組織の管理者に連絡してください。

5. 比較する両方の Excel ファイルを別のウィンドウで開き、[問い合わせ] に進みます。 タブをクリックし、[ファイルを比較] を選択します。 .

6. Excel は、1 番目と 2 番目のファイルを [比較] ダイアログ ボックスと [宛先] ダイアログ ボックスにそれぞれ自動的に追加します。 スワップ ファイルを選択します プライマリ ファイルとセカンダリ ファイルを交換するか、[比較] を選択します 比較を開始します。

これにより、新しいウィンドウでスプレッドシート比較が起動し、データセット内の不一致が強調表示されます.値が異なる通常のセルは緑色で強調表示されます。数式を含むセルは紫で書式設定され、マクロを含むセルは青緑色で塗りつぶされます。

結果のエクスポートを選択します 結果のコピーを生成し、Excel ドキュメントとしてコンピューターに保存します。

レポートには、さまざまなデータセットを含むシートとセル参照、および古いデータと新しいデータの正確な値が示されます。

Excel レポートは、同僚、チーム、またはファイルで共同作業している他のユーザーと共有できます。

スプレッドシート比較をスタンドアロン プログラムとして使用する

Excel または Office バージョンにスプレッドシート比較アドインがない場合は、開発者の Web サイトからスタンドアロン ソフトウェアをインストールします。セットアップ ファイルをインストールするときは、[アドインを Excel に登録してアクティブ化する] チェックボックスをオンにしてください。 ボックス。

インストール後、Spreadsheet Compare を起動し、次の手順に従ってプログラムを使用して Excel ドキュメントを比較します。

<オール>

[ファイルを比較] を選択します [ホーム] タブにあります。

2. フォルダ アイコンを選択します [比較 (古いファイル)] ダイアログ ボックスの横にある をクリックして、比較する最初のドキュメントをツールに追加します。 2 番目のファイルを [To (新しいファイル)] ボックスに追加し、[OK] を選択します。 続行します。

スプレッドシート比較はファイルを処理し、さまざまな値を持つセルを緑色で強調表示します。

違いを見つけましょう

「並べて表示」比較ツールは、オフィスの家庭または学生のユーザーにとって最も実行可能なオプションです。 Excel for Microsoft 365 または Office Professional Plus (2013 または 2016) を使用している場合は、組み込みの「スプレッドシート比較」ツールを自由に使用できます。ただし、コンピューターで Excel を使用していない場合は、Web ベースの Excel 比較ツールで作業を完了できます。とても簡単です。