Word の変更を追跡する方法 (オンライン、モバイル、デスクトップ)
ワープロ ドキュメントの変更を追跡する機能は、画期的なイノベーションでした。 Microsoft Word はその進歩の最前線にあり、それ以来、Word のユーザーはこの機能を利用しています。
変更の追跡機能は、どのワード プロセッシング アプリでも標準と見なされるようになりました。 Microsoft Word のオンライン、モバイル、およびデスクトップ アプリの変更を追跡する方法を紹介します。 Google ドキュメントや Microsoft Excel などの他のアプリで変更を追跡することもできます。
Word 文書の変更を追跡すると、他の誰か (または将来のあなた) が提案された変更を簡単に見つけて、変更ごとに変更を受け入れて永続的なものにするか拒否するかを決定できます。
Microsoft Word Online で変更を追跡する方法
無料の Microsoft アカウントに登録することで、誰でも無料で Microsoft Word Online を使用できます。ログインして新しい Microsoft Word 文書を開始したら (または既存の文書を開いて)、次の手順に従って Word Online の変更を追跡します。
Word Online で変更履歴をオンにする
まず、変更の追跡をオンにする必要があります。
<オール>
- 変更の追跡を選択します ボタンをクリックして、[すべてのユーザー向け] を選択します このドキュメントまたは Just Mine に加えられた変更を追跡する 変更のみを追跡する あなた 文書にします。
モード メニューが編集からレビューに切り替わった場合、これが正しく行われたことがわかります。
実際、Microsoft Word Online で変更の追跡をオンにする別の方法は、[レビュー中] を選択することです。 モードメニューから。この方法を使用する場合、デフォルトでは、他のすべての変更ではなく、自分の変更のみを追跡することに注意してください。ドキュメントを編集するすべてのユーザーに対して変更の追跡を有効にする場合は、上記の手順に従って [すべてのユーザー] を選択します。 .
Word Online での変更の確認、承認、または拒否
変更の追跡がオンになっている場合は、各提案を順番に確認し、1 つずつ承認または拒否できます。
<オール>
- 同意を選択します または拒否 ボタンをクリックして、提案された変更を受け入れるか拒否します。必要に応じて、マウスを変更の上に置くとポップアップが表示され、変更の説明と、変更を受け入れる (チェックマーク) または拒否する (X) ボタンが表示されます。ただし、このインターフェイスを使用すると、Word は次の提案された変更に自動的に進まないことに注意してください。
- [同意する] を選択し続けます または拒否 ボタンをクリックして、ドキュメント内のすべての提案された変更を進めます。提案された各変更について決定を下すと、ドキュメントに追跡された変更がこれ以上ないことを警告するポップアップ メッセージが表示されます。
- OK を選択します ボタンをクリックすると、ドキュメントに戻ります。
ある時点で、変更の追跡をオフにしたくなるでしょう。
Word Online で変更履歴をオフにする
Word Online で変更履歴の記録をオフにするには、2 つの簡単な方法があります。
- 編集のいずれかに切り替えます または閲覧中 モードメニューで。ドキュメントの編集を続ける場合は [編集] を選択し、ドキュメントを表示するが変更を加えない場合は [表示] を選択します。
- または、[変更の追跡] を選択します レビューのボタン タブを開き、[オフ] を選択します .これにより、全員の変更履歴の記録がオフになります。
これで、変更を追跡することなく、ドキュメントを自由に編集または表示できます。
Microsoft Word Android アプリで変更を追跡する方法
Microsoft Word Android アプリで Track Changes をオンにするのはそれほど簡単ではありません。ドキュメントを開いて、次の手順に従います。
<オール>
- ホームを選択 .
- [レビュー] を選択します .
- [レビュー] メニューを下にスクロールし、[変更の追跡] を選択します .
変更の追跡を有効にすると、あなたが行った編集は、あなたまたは他の誰かが承認または拒否できる提案になります。
Word のモバイル アプリでの変更の確認、承認、または拒否
Word のモバイル アプリで変更を確認、承認、または却下するには、次の手順に従います。
<オール>
- 提案が強調表示されたら、変更を受け入れるか拒否するか、前または次の提案に移動するかを選択できます。
- ドキュメント内のすべての提案に対処すると、レビュー対象の変更履歴がなくなったことを示すメッセージが表示されます。
Word モバイル アプリで変更履歴をオフにする
Word のモバイル アプリで変更履歴の記録をオフにするには、[ホーム] をタップするだけです ツールバーで、[レビュー] を選択します をクリックし、下にスクロールして [変更の追跡] をタップします 選択を解除して機能をオフにします。
Microsoft Word デスクトップ アプリで変更を追跡する方法
Word のデスクトップ アプリケーションで変更を追跡することは、Word Online で変更を追跡するのと似ています。
Word のデスクトップ アプリで変更履歴の記録をオンにする
編集するドキュメントを開き、次の手順に従います。
<オール>
- 変更の追跡を選択します ボタン。
- 必要に応じて、[変更の追跡] ボタンのドロップダウン矢印を選択して、追跡をロックします。 .パスワードを追加して、他の人が変更の追跡をオフにできないようにすることもできます。
[レビュー] タブの [変更の追跡] ボタンが有効になっている限り、変更は追跡されます。
Word for Desktop での変更の確認、承認、または拒否
提案された変更を確認するには、次の手順に従います。
<オール>
- ドキュメントの先頭 (または提案された変更の確認を開始する場所) にカーソルを置きます。
- レビューについて タブで、[同意する] を選択します 、拒否 、または 次へ ボタンをクリックして、次の提案された変更に進みます。
- 提案が強調表示されたら、[承認] を選択します 変更を受け入れるボタンまたは拒否するボタン ボタンをクリックして変更を拒否し、次の提案に進みます。
- または、提案を右クリックして [承認] を選択します または拒否 .
提案された変更の確認が完了すると、Microsoft Word for Desktop から通知されます。
Microsoft Word のその他の機能を調べる
Microsoft Word の機能についてさらに詳しく知りたい場合は、アドインを使用して Word の機能を拡張する方法、Word で文書をディクテーションする方法、Word 文書に署名を挿入する方法に関する記事をご覧ください。または、検索機能を使用して Microsoft Word の記事をすべて検索してください。
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