無料で使えるOneNoteテンプレート配布サイト おすすめ5選
Microsoft OneNoteは、作業中のノートを自動的に保存・同期してくれる便利なノートアプリです。OneNoteでは自分でテンプレートを簡単に作成できますが、インターネット上で無料公開されている既成テンプレートを読み込んで活用することも可能です。
本記事では、OneNoteテンプレートのインストール方法をご紹介したうえで、さまざまなプロジェクトで役立つ無料テンプレートを入手できるおすすめサイトを5つ厳選して解説します。
OneNoteにテンプレートをインストールする方法
OneNoteへのテンプレートのインストールはとても簡単です。
OneNote 2016を使用している場合は、テンプレートファイルをダブルクリックするだけです(.zipファイル内にある場合は、まず解凍してからダブルクリックしてください)。すると「OneNoteを最大限に活用するには、このノートブックをOneDriveに移動してください。移動するにはここをクリック」というメッセージが表示されるので、メッセージを選択してファイルを移動します。
次に、挿入 > ページテンプレート の順に選択します。
続けて、現在のページをテンプレートとして保存 を選択します。これでテンプレートが マイテンプレート からいつでも呼び出せるようになります。
OneNoteをさらに深く活用したい方は、ぜひ関連ガイドも併せてチェックしてみてください。
1. Auscomp
Auscompでは、無料のOneNoteテンプレートを10種類提供しています。加えて、ビジネス向け・仕事向けの有料バンドルも販売されています。また、OneNoteのチュートリアル記事も豊富に掲載されているため、初めてOneNoteを使う方にとって最適なスタート地点となるサイトです。
提供されている10種類の無料テンプレートは以下の通りです。
- 日記/ジャーナル
- 法務関連
- カクテルレシピ
- 家計・予算管理
- 家系図
- 旅行チェックリスト
- 引っ越し準備
- 保険
- 料理レシピ
- フィットネス
これらのテンプレートは個人利用であれば無料ですが、業務目的で使用する場合は有料になる点に注意しましょう。
2. OneNote Gem
OneNote Gemは、Microsoftのアドインやテンプレートを無料・有料の両方で数多く提供しているサイトです。無料でダウンロードできるテンプレートには、以下のようなものがあります。
- 週間宿題リスト(2種類)
- ToDoリスト(3種類)
- 誕生日・記念日カレンダー
- 週間予定カレンダー
- 毎日の勤務スケジュール(2種類)
- 出発前チェックリスト
- コーネル式ノートテンプレート
- 時間管理の4象限マトリクス
- 五線譜(楽譜記入用)
- 読書記録テンプレート
さらに、OneNote Gemでは無料のノートブックテンプレートも配布しています。プランナー、会議、授業などのセクションを備えた仕事用・学生用ノートブックのほか、グループプロジェクト用ノートブックや個人日記用ノートブックなども無料で入手可能です。
そのほかにも、OneNoteの機能を強化できる無料アドインが複数用意されており、OneNoteを最大限に活用するために必要なものがすべて揃う、まさにワンストップサイトといえます。
3. Onetastic
Onetasticは、マクロを使ってOneNote内の繰り返し作業を自動化できるアドインです。検索&置換、並べ替え、月間カレンダーの挿入など、数百種類のマクロが提供されています。
Onetasticを利用するには、まず無料の専用プログラムをダウンロードしてインストールします。セットアップ後、「Macroland」タブからマクロを検索できるようになります。マクロは20個まで無料で使用でき、それ以降は年額15ドルのサブスクリプション契約が必要です。
厳密にはテンプレートではなくマクロですが、上手に活用すればテンプレートのように機能し、大幅な時間短縮につながります。代表的なマクロは以下の通りです。
- 月間カレンダー
- タスクリスト付き月間カレンダー
- 年間カレンダー
- 週間プランナー
- デイリープランナー
インストール手順は、まず使いたいマクロを選択して Download をクリックします。
サイトがonetasticのリンクを開くことの許可を求めるメッセージが表示されたら、Choose Application を選択し、Onetastic Macro Installer がハイライトされていることを確認して Open Link をクリックしてください。
するとOneNote上で開くので、Run without installing(インストールせずに実行)を選択します。OneNoteにポップアップが表示されるので、必要な項目を入力してテンプレートを挿入しましょう。なお、テンプレートを追加する際は、事前に編集先のページを開いておく必要がある点にご注意ください。
4. Notegram
Notegramなら、Microsoftアカウントを使ってテンプレートファイルを素早く保存できます。MicrosoftアカウントでNotegramにサインインし、希望のテンプレートを選んで Save をクリックするだけです。保存したテンプレートは、既定のノートブックのセクションにすぐ表示されます。
Notegramには11種類の無料テンプレートが用意されています。
- 月間カレンダー
- 週間プランナー
- デイプランナー
- ToDoリスト
- 経理ジャーナル
- カスタマーサービス調査フォーム
- カスタマーサービスの価値基準
- 旅行プランナー
- ジャーナル記録
- LA Hacksチェックリスト
- ドキュメント注釈
5. Simplify Days
Simplify Daysは、デジタルでの情報整理をサポートするソリューションを提供するサイトです。公式サイトに登録すると、無料のデジタルテンプレートパックを受け取れます。名前とメールアドレスを入力するだけで、5つのテンプレートとインストール手順を解説した動画がメールで届きます。
テンプレートの内容は以下の通りです。
- カプセルワードローブ(衣類コーディネート)テンプレート
- Costco買い物リストテンプレート
- 荷造りリストテンプレート
- パーティーガイドテンプレート
- 作業指示書テンプレート
これらはEvernote形式のテンプレートとして提供されていますが、内容をコピーしてOneNoteに貼り付ければ、簡単にオリジナルのテンプレートとして再作成できます。
情報整理で毎日をもっと快適に
OneNoteは、ノートを体系的に整理し、日々の生活やタスクを一元管理するのに最適なツールです。今回ご紹介した無料テンプレートが、あなたの目標達成や情報整理の一助になれば幸いです。
その他におすすめの無料テンプレートサイトをご存じの方は、ぜひコメント欄で教えてください。
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