デフォルトで Office ドキュメントをローカル コンピュータに保存する方法

既定では、Microsoft アカウントで Office アプリにログインしている場合、アプリはドキュメントを OneDrive ストレージに保存します。これにより、ファイルをクラウドに保存して、他の同期されたデバイスでそれらのファイルにアクセスできるようになります。

ただし、Office ファイルをコンピュータに保存したい場合もあります。幸いなことに、Office アプリを使用すると、既定の保存場所を OneDrive からコンピューターに切り替えることができます。このガイドでは、ファイルをローカルに保存するように Office 365 をセットアップする方法を紹介します。

デフォルトで Microsoft Office ファイルをローカル コンピュータに保存

既定の保存場所を変更するプロセスは、Word、Excel、PowerPoint を含むすべての Office アプリで同じです。また、1 つの Office アプリがファイルをローカル コンピューターに保存するように設定すると、他のすべてのアプリも自動的にファイルをローカル コンピューターに保存し始めます。

Word でその変更を行う方法は次のとおりです (他のすべての Office アプリに自動的に適用されます)。

<オール>

Microsoft Word を起動します

オプションを選択 左サイドバーから。 Word の編集画面を開いている場合は、[ファイル] を選択します> もっと> オプション

3. [保存] を選択します Word のオプションの左側にあるサイドバー ウィンドウ。
4. デフォルトでコンピュータに保存を有効にする ドキュメントの保存のオプション

5. [OK] を選択して変更を保存します ウィンドウの下部にあります。

Office アプリは、OneDrive ではなくコンピューターにファイルを保存するようになりました。

アプリがファイルを OneDrive に再度保存するようにするには、[既定でコンピューターに保存] の選択を解除します。 Word のオプションのオプション ウィンドウ。

Microsoft Office のデフォルトの保存場所を変更する

Office ドキュメントの既定の保存場所としてコンピューターを選択したら、ファイルが保存される既定のフォルダーを変更する必要があります。このようにして、ドキュメントが目的のフォルダーに正確に保存されるようにします。

上記の方法とは異なり、Office アプリごとに既定の保存フォルダーを手動で指定する必要があります。

<オール>

既定のローカル保存フォルダーを変更する Office アプリを開きます。 Word を開きます .

オプションを選択 左側のサイドバーから

3. [保存] を選択します Word のオプションの左側のサイドバーから ウィンドウ。
4. [参照] を選択します デフォルトのローカル ファイルの場所の横

5. デフォルトの保存フォルダーにするフォルダーに移動し、そのフォルダーを選択します。
6. [OK] を選択します Word のオプションの下部 設定を保存するためのウィンドウ

これ以降、Office アプリは既定で指定したフォルダーにドキュメントを保存します。デフォルトのフォルダは何度でも変更できます。

個々の Office 365 ドキュメントのみをローカル コンピューターに保存する

特定のドキュメントのみをローカル コンピューターに保存し、残りをクラウドに保存する場合、Office アプリにはそれを行うオプションがあります。このようにして、アプリ内の個々のドキュメントの保存場所を選択できます。

Word で行うには:

<オール>

Microsoft Word でドキュメントを開く

ファイルを選択

3. [名前を付けて保存] を選択します 左側のサイドバーから

4. [参照] を選択します 他の場所から
5. ドキュメントを保存するコンピューター上のローカル フォルダーを選択できるようになりました。

特定のドキュメントをコンピューターにローカルに保存する頻度が高すぎるが、コンピューターを既定の保存場所にするほど頻繁ではないとします。その場合、名前を付けて保存を固定できます ボタンをクイック アクセス ツールバーに追加して、個々のドキュメントをローカル ストレージにすばやく保存します。

そうすれば、クイック アクセス ツールバーのボタンを 1 つクリックするだけで、マシンにファイルを保存できます。 名前を付けて保存を固定する方法は次のとおりです Word のツールバーへ:

<オール>

Word インターフェイスの上部にある下矢印アイコンを選択し、[その他のコマンド] を選択します。 .

2. [名前を付けて保存] を選択します 左のオプションリストから。次に、[追加] を選択します .

3. [OK] を選択して変更を保存します ウィンドウの下部にあります。
4. 名前を付けて保存 オプションがクイック アクセス ツールバーにピン留めされました。ドキュメントをローカルに保存するたびに、このオプションを選択してください。

従来の「名前を付けて保存」ウィンドウを使用して Office ドキュメントをローカルに保存

Microsoft Office の新しいバージョンでは、最新の [名前を付けて保存] ウィンドウが表示されます。従来のファイル エクスプローラーのような [名前を付けて保存] ウィンドウがなく、Office アプリに戻したい場合は、オプションを使用してそれを行うことができます。

<オール>

パソコンで Office アプリを起動します。 Word を使用します .

オプションを選択 左側のサイドバーから

3. [保存] を選択します Word のオプションの左側にあるサイドバーから ウィンドウ。
4. [キーボード ショートカットでファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない] を有効にします オプション

5. OK を選択します をクリックして変更を保存します。

ドキュメントを保存しようとすると、従来の「名前を付けて保存」ウィンドウが表示され、ファイルを保存するフォルダーを選択できるようになります。

Office 365 を入手してファイルをコンピュータのローカルに保存

OneDrive を Office ドキュメントの既定のストレージにする Microsoft の動きは素晴らしいですが、誰もがそれを使いたいとは限りません。ドキュメントをコンピューターにローカルに保存する場合は、上記のように、各 Office アプリで保存するオプションがあります。

このガイドが、「オフライン」ドキュメントをオフラインに保つのに役立つことを願っています。