OfficeドキュメントをデフォルトでローカルPCに保存する方法｜OneDriveからの切り替え手順

Microsoft アカウントで Office アプリにサインインしている場合、既定ではドキュメントは OneDrive に保存されます。これは、クラウド上にファイルを置いておけば、同期された他のデバイスからも同じファイルにアクセスできるようにするための仕組みです。

しかし、状況によってはローカル（PC 本体）に保存したいケースもあるでしょう。幸い、Office アプリでは既定の保存先を OneDrive からコンピューターへ簡単に切り替えられます。この記事では、Office 365 でファイルをローカルに保存するよう設定する方法を詳しく解説します。

Office ドキュメントを既定でローカル PC に保存する設定

既定の保存先を変更する手順は、Word・Excel・PowerPoint を含むすべての Office アプリで共通です。さらに、1 つのアプリでローカル保存を有効にすると、他のアプリも自動的にローカル保存へ切り替わります。

ここでは Word を例に説明します（他の Office アプリにも自動的に適用されます）。

1. Microsoft Word を起動します。
2. 左側のサイドバーから「オプション」を選択します。編集画面が開いている場合は、「ファイル」＞「その他」＞「オプション」を選びます。

3. Word のオプションウィンドウ左側の一覧から「保存」を選択します。
4. 右側の「ドキュメントの保存」セクションにある「既定でコンピューターに保存する」にチェックを入れます。

5. ウィンドウ下部の「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、Office アプリは OneDrive ではなくコンピューターにファイルを保存するようになります。

再び OneDrive への保存に戻したい場合は、同じ画面で「既定でコンピューターに保存する」のチェックを外してください。

Office の既定の保存フォルダーを変更する方法

コンピューターを既定の保存先にしたら、次はどのフォルダーに保存されるかを指定しておくと便利です。あらかじめフォルダーを指定しておけば、ドキュメントが必ず希望の場所に保存されるようになります。

なお、前述の設定とは異なり、既定の保存フォルダーはアプリごとに個別に指定する必要があります。

1. 既定の保存フォルダーを変更したい Office アプリを開きます。ここでは Word を使用します。
2. 左側のサイドバーから「オプション」を選択します。

3. Word のオプションウィンドウの左側一覧から「保存」を選択します。
4. 右側ペインの「既定のローカルファイル保存場所」の横にある「参照」をクリックします。

5. 既定の保存先にしたいフォルダーへ移動し、そのフォルダーを選択します。
6. Word のオプションウィンドウ下部の「OK」をクリックして設定を保存します。

以降は、指定したフォルダーがドキュメントの既定の保存先になります。既定のフォルダーは必要に応じて何度でも変更できます。

特定のドキュメントだけローカルに保存する方法

一部のドキュメントだけローカルに保存し、残りはクラウドに保存したい場合も、Office アプリにはそのための機能が用意されています。ドキュメントごとに保存先を選べるので、柔軟に使い分けられます。

Word での操作手順は以下のとおりです。

1. パソコンで Microsoft Word を使ってドキュメントを開きます。
2. 上部の「ファイル」タブを選択します。

3. 左側のサイドバーから「名前を付けて保存」を選択します。

4. 右側の「その他の場所」セクションにある「参照」をクリックします。
5. ドキュメントの保存先として、パソコン上の任意のローカルフォルダーを選択します。

頻繁にローカル保存をするものの、既定の保存先を変えるほどではないという場合は、「名前を付けて保存」ボタンをクイックアクセスツールバーにピン留めしておくのがおすすめです。ワンクリックでローカルに保存できるようになります。

Word で「名前を付けて保存」をツールバーに追加する手順は次のとおりです。

1. Word 画面上部の下向き矢印アイコンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。

2. 左側のコマンド一覧から「名前を付けて保存」を選び、「追加」をクリックします。

3. ウィンドウ下部の「OK」をクリックして変更を保存します。
4. これで「名前を付けて保存」がクイックアクセスツールバーに追加されました。ローカルに保存したいときは、このボタンをクリックするだけでOKです。

従来型の「名前を付けて保存」ダイアログを使う方法

新しいバージョンの Microsoft Office では、モダンな「名前を付けて保存」画面が表示されます。エクスプローラーのような従来型のダイアログの方が使いやすい場合は、設定で元に戻すことも可能です。

1. パソコンで Office アプリを起動します。ここでは Word を使います。
2. 左側のサイドバーから「オプション」を選択します。

3. Word のオプションウィンドウの左側一覧から「保存」を選択します。
4. 「キーボード ショートカットを使用してファイルを開く、または保存するときに Backstage を表示しない」にチェックを入れます。

5. ウィンドウ下部の「OK」をクリックして変更を保存します。

試しにドキュメントを保存してみてください。従来型の「名前を付けて保存」ダイアログが表示され、好きなフォルダーを指定してファイルを保存できるようになります。

まとめ：Office 365 のファイルをローカルに保存しよう

Microsoft が OneDrive を Office ドキュメントの既定の保存先としたのは利便性の高い施策ですが、すべてのユーザーにとって望ましいとは限りません。ローカルでの保存を好む方は、各 Office アプリの設定から簡単に切り替えられるので、本記事の手順をぜひ活用してください。

このガイドが、「オフライン」のドキュメントをオフラインのまま管理する助けになれば幸いです。