知っておくと便利!Microsoft OneNoteの隠し機能11選

Microsoft OneNoteは、メモやノートを管理するための非常に優れたアプリです。しかし、多くのユーザーが気づいていない便利な機能が数多く搭載されていることをご存じでしょうか。こうした隠し機能を知っておくことで、OneNoteを最大限に活用できるようになります。

本記事では、OneNoteで実際に使える魅力的な機能を11個厳選してご紹介します。

1. ノート画面を本物のノートブック風にカスタマイズする

紙のノートに書く感覚が好きな方におすすめなのが、背景をノートブック風に変更できる機能です。罫線付きの背景を使えば、まるで本物のノートに書いているような感覚でメモを取れます。

設定方法は簡単です。まずノートを開き、上部の[表示]タブを選択して[罫線]をクリックします。その後、好みの背景スタイルを選びましょう。

このように、複数の背景パターンから自由に選択できます。

2. 複数のノートウィンドウを同時に開く

1つのウィンドウだけでは作業しづらい場合は、同じノートでも異なるノートでも、複数のウィンドウを同時に開くことができます。これにより、ノートをウィンドウごとに分類して、作業効率を大幅に向上させられます。

新しいウィンドウを開くには、OneNoteインターフェース上部の[表示]タブを選択し、[新規ウィンドウ]をクリックします。

これでPC上に新しいOneNoteウィンドウが開きます。通常の操作でウィンドウを切り替えながら作業できます。

3. タグを付けてノートを整理する

ノートを作成するのは簡単ですが、既存のノートから特定の情報を見つけ出すのは意外と大変です。OneNoteではノートにタグを追加できるため、後からの検索が格段に楽になります。

タグを付けるには、タグを挿入したい場所にカーソルを置き、上部の[ホーム]タブを選択して[タグ]セクションから任意のタグを選びます。

選択したタグがノートに追加されます。同じ手順を繰り返せば、複数のタグを付けることも可能です。

4. 他のノートやセクションへのリンクを作成する

関連するコンテンツへのアクセスを簡単にするために、ノート内に他のノートやセクションへのリンクを埋め込むことができます。リンクをクリックすれば、該当するノートに即座にジャンプできます。

内部リンクを追加するには、リンクを設定したいテキストを右クリックし、表示されたメニューから[リンク]を選択します。

[リンク]ウィンドウでリンク先の項目を選択し、ウィンドウ下部の[OK]をクリックすれば設定完了です。

5. 特定のセクションをパスワードで保護する

ノートを共有する際でも、特定のセクションだけは非公開にしたいことがあります。そんなときは、該当するセクションにパスワード保護をかけましょう。保護されたセクションを開こうとすると、正しいパスワードの入力が求められます。

パスワード保護を設定するには、保護したいセクションを右クリックし、メニューから[このセクションをパスワードで保護]を選択します。

右側のサイドバーにある[パスワードの設定]を選択し、使用したいパスワードを入力してください。

後から保護を解除したい場合は、右側のサイドバーから[パスワードの削除]を選択します。

6. 数式を入力して自動で計算させる

OneNoteには「数式ソルバー」という隠れた機能があります。紙に書くように数式を入力すると、OneNoteがそれを認識して計算してくれるのです。

数式ソルバーを使うには、上部の[描画]タブを選択して[Ink to Math(インクを数式に変換)]をクリックします。あとは数式を書けば、OneNoteが自動的に計算を行います。

7. 画像内のテキストを文字に変換する

OneNoteは画像からテキストを読み取ることができます。画像の中の文章を手打ちで入力する必要はありません。画像を指定してオプションを選ぶだけで、アプリが自動的にテキストを抽出してくれます。

使い方は以下の通りです。[描画]タブから[Lasso Select(なげなわ選択)]ツールを選び、画像内のテキストが含まれる範囲を囲みます。その後、再び[描画]タブを開いて[Ink to Text(インクをテキストに変換)]を選択すると、画像内のテキストが編集可能な文字列としてノートに変換されます。

8. 書式なしでテキストを貼り付ける

ドキュメントやWebページからOneNoteにテキストをコピー&ペーストすると、元の書式まで一緒に貼り付けられることがよくあります。プレーンテキストとして保存したい場合は、コンテキストメニューのオプションを活用しましょう。

貼り付け先のノートを開き、コピーしたテキストを挿入したい場所を右クリックして、[貼り付けオプション]>[テキストのみ保持]を選択します。これで書式を除いたテキストだけが貼り付けられます。

9. すべてのデバイスでノートを同期する

OneNoteはクラウドアカウントとノートを同期でき、対応するすべてのデバイスからノートにアクセスできます。あるデバイスでメモを取って、別のデバイスで続きを書くといった使い方も自由自在です。

この利便性を得るには、OneNoteがノートを同期していることを確認する必要があります。[ファイル]タブを選択して[情報]をクリックし、右側のペインで[同期状態の表示]を選択しましょう。クラウドと同期したいノートブックを見つけて、その横にある[今すぐ同期]をクリックします。

これでノートブックがアカウントと同期され、すべての対応デバイスから利用できるようになります。

10. 印刷範囲をカスタマイズする

ノートブックの特定の部分だけを印刷したい場合、全体を印刷する必要はありません。OneNoteには、印刷したい範囲を細かく選択できる機能が備わっています。

印刷範囲をカスタマイズするには、OneNoteで[ファイル]>[印刷]>[印刷プレビュー]の順に選択します。次に、右側の[印刷範囲]ドロップダウンメニューから[現在のページ]、[ページグループ]、または[現在のセクション]を選びます。最後に[印刷]をクリックすれば、選択した範囲だけが印刷されます。

11. 目的の機能をすばやく見つける

OneNoteは機能が非常に豊富なため、探している機能がどこにあるのか分からなくなることもあります。幸い、OneNoteにはそのための解決策も用意されています。

OneNoteウィンドウ上部にある[検索]ボックスを使えば、目的の機能を素早く見つけられます。ボックスに探している機能名を入力するだけで、関連する結果がすべて表示されます。

たとえば、ハイパーリンク機能を探しているなら、[検索]ボックスに「hyperlink」と入力してみてください。ハイパーリンク関連のオプションがすべて画面に表示されます。

まとめ:Microsoft OneNoteは想像以上に多機能

Microsoft OneNoteは一見シンプルなノートアプリに見えますが、実際はそうではありません。隠れた機能が数多く搭載されており、それらを活用することでノートの作成や管理がぐっと楽になります。本ガイドが、皆さんがOneNoteの興味深い機能を発見するきっかけになれば幸いです。