Microsoft Outlookをもっと便利に！おすすめ無料アドイン10選

Microsoft Outlookは、Microsoft Officeスイートにバンドルされている代表的なアプリケーションのひとつです。一般的なWebメールクライアントを一歩上回る機能を備え、カレンダー、タスク管理、連絡先管理、メモツール、ジャーナルなどを統合的に扱えます。Windows以外のプラットフォームにもOutlookが提供されるようになって以来、その人気はさらに高まっています。しかし、Microsoftが数多くの無料Outlook拡張機能（アドイン）を提供していることをご存じの方は意外と少ないかもしれません。

今回は、Microsoft Outlookでの作業効率を大きく向上させてくれる、厳選した無料アドインを10個ご紹介します。

Outlookにおすすめの無料アドイン

1. Office at Work Mail Responder

席を外している間や出張中に、不在時の自動返信をいちいち設定するのは面倒ですよね。「Office at Work Mail Responder」は、まるで留守番電話のようにメールへ自動返信できるアドインです。豊富なプリセットが用意されており、あらかじめ返信内容を登録しておけば、プロセス全体を自動化できます。自動返信メッセージは丁寧で思いやりがあり、プロフェッショナルな印象を与えてくれるでしょう。

2. Giphy

猫のGIF画像を使いたいのに、探すのが面倒だと感じたことはありませんか？「Giphy」は人気のGIF検索サービスで、メールに直接GIFを挿入できます。GIPHY側で厳選された数百種類のGIFが用意されており、検索して選ぶだけで簡単に送信可能です。アドインを追加すれば、検索バーから目的のGIFを探し、そのままメール本文に挿入するだけという手軽さです。

3. Evernote for Outlook

Evernoteユーザーなら、このアドインは必須といえます。重要なやり取りが混雑した受信トレイに埋もれてしまうのはよくあることで、仕事に役立つプロジェクトのアイデアや細かな調査情報も同様に失われがちです。Evernoteアドインを使えば、Outlookのスレッドや添付ファイルをクリップして重要なメールを整理できます。しかも、クリップした内容はスマートフォンを含むEvernote対応デバイスならどこからでもアクセス可能です。

4. Join.me Meetings for Office 365

「join.me」のOffice 365用アドインを使えば、join.me会議の詳細をカレンダーイベントに追加し、招待状を簡単に送れるようになります。ただしこのアドオンはjoin.meのリンク専用であり、利用にはjoin.meアカウントが必要な点に注意してください。

5. Maps for Outlook

デジタルマップは今や生活に欠かせない存在となり、打ち合わせ場所の位置情報を共有する場面も増えました。「Maps for Outlook」は、マップ生成機能によってこの手間を軽減してくれるアドインです。Outlookアプリを離れることなくマップジェネレーターを開くだけでOK。さらにコンテキストアドレス機能により、メール内の住所を自動検出して地図で確認することもできます。

6. Tilkee

「Tilkee」は、ビジネス提案書の閲覧状況を追跡し、成約の可能性を予測するための優れたアドインです。見込み客が提案書をどのように読んでいるかを分析し、そのまま契約に進むのか、修正が必要なのかを判断する材料になります。利用にはTilkeeアカウントが必要です。

7. Bing Nearby

「Bing Nearby」は、会議場所の近くにあるレストランやカフェなどの施設情報を、予定表やメールに挿入したいときに便利なアドオンです。たとえば同僚とスターバックスで会う予定なら、Bing Nearbyで最寄りのスターバックスを検索し、Outlookの予定にドラッグ＆ドロップするだけ。住所、電話番号、店舗名、ユーザー評価といった情報をひとまとめに挿入できます。

8. Uber Ride Reminder

Uberは配車サービスの普及を牽引し、業界に革命をもたらしました。「Ride Reminder」アドインを使えば、乗車のリマインダーを直接受け取れます。出発すべきタイミングを知らせてくれるので、Uberへの乗り遅れを防げます。また、一部の地域では新規ユーザー向けに初回無料乗車の特典もあります。

9. App in the Air

出張はビジネスに欠かせないものであり、フライト状況の把握はスケジュール調整に役立ちます。他のサービスを使っても同じことはできますが、「App in the Air」はOutlookのメールから旅行情報を自動的に取得します。アドインをワンクリックするだけで、フライトが定刻どおりか遅延しているか、搭乗ゲートの変更はないかなどを確認できます。

10. Wunderlist for Outlook

「Wunderlist」は受信トレイを整理するのに便利なツールです。見た目がすっきりするだけでなく、メールの検索性も向上します。最大の特徴は、メールをタスクに変換できる点です。たとえば、担当プロジェクトの締め切り日が記載されたメールを受け取ったら、クリックして「タスクとして保存」するだけ。大切なタスクを逃さず記録でき、本格的なタスク管理アプリを使う手間も省けます。
※なお、Wunderlistは現在サービスを終了しており、後継サービスの「Microsoft To Do」への移行が推奨されています。

アドインの入手はOffice ストアからどうぞ。

まとめ

MicrosoftがOutlookに実用的な拡張機能を次々と追加していることは、このソフトウェアの高い利便性を物語っています。Microsoft Outlookは個人ユーザーにも企業ユーザーにも広く使われている最もポピュラーなメールクライアントのひとつであり、その堅牢な機能性ゆえに、今後もOffice 365の中核的な存在であり続けるでしょう。もし上記以外におすすめのOutlook拡張機能をお使いでしたら、ぜひコメント欄でお知らせください。