MicrosoftOutlook用の5つの最高のツール

Microsoft Outlookは、機能が豊富な電子メールクライアントです。しかし、それが持っていない機能が欲しかったことはありますか？ Outlookの受信トレイには、メールをより適切に管理するのに役立つサードパーティのツールが多数あります。

本日は、Windows用のMicrosoft Outlookデスクトップアプリ用の5つのツールについて説明します。これらのツールを使用すると、機能を追加したり、Outlookの多くの設定や機能にすばやくアクセスしたりできます。

1. OutlookTools

OutlookToolsは、Outlook on Windows用の無料のツールキットであり、Outlookの設定とデータフォルダーにすばやく簡単にアクセスできます。レジストリエディタやイベントビューアなど、OutlookToolsの一部のWindowsツールにアクセスすることもできます。

OutlookToolsウィンドウの左側には、使用可能なさまざまなツールにアクセスできるメニューがあります。

一般 画面には、Outlookのインストールといくつかのクイックアクセスに関する情報が表示されます OutlookおよびWindowsツールへのアクセスを提供するボタン。

PSTまたはOSTOutlookデータファイルで問題が発生した場合は、スキャンPstの実行を使用してください ボタンを押してファイルをスキャンします。 ScanOstを実行 Outlookでサポートされていないため、現在は廃止されています。

ただし、ScanPstを実行 ツールはOSTファイルでも機能します。ツールが機能しない場合は、Outlookの受信トレイファイルを修復するためのガイドを確認してください。

セーフモードでOutlookを起動することもできます 一般から直接 画面。Outlookで問題が発生した場合に便利です。

フォルダパス 画面を使用すると、Outlookがデータと設定を保存するために使用するフォルダにすばやくアクセスできます。これらのほとんどは参照用ですが、フォルダパスから直接フォルダを開くことができます 画面。

ウィンドウの下部に、添付ファイルを開くときに使用される一時フォルダがあります。 空のフォルダを使用してこのフォルダを空にすることができます ボタン。

OutlookToolsを作成しているHowTo-Outlookは、一時的な添付ファイルフォルダを管理するための別のツールも作成しています。これについては次に説明します。

スタートアップスイッチ 画面には、特定の方法でOutlookを起動するために使用できるすべての使用可能なコマンドラインスイッチが一覧表示されます。各スイッチにマウスを合わせると、その機能がわかります。

たとえば、オートコンプリートからすべての名前とメールアドレスを削除できます Outlookを起動するときにリストします。

スイッチを選択したら、[Outlookの起動]をクリックできます そのスイッチを使用してOutlookを開きます。コマンドラインで直接スイッチを使用する場合は、[コマンドのコピー]をクリックします。 。

次に、コマンドプロンプトウィンドウを開き、プロンプトにコマンドを貼り付けて、 Enterを押します。 。

注： コマンドプロンプトの使用方法がわかりませんか？ Windows10でコマンドプロンプトをマスターする方法は次のとおりです。

Outlookは、いくつかの最近使用した（MRU）リストを保持しています。 クリアMRU 画面で、上部にあるメールプロファイルを選択します。次に、ボタンをクリックして、選択したメールプロファイルのMRUリストをクリアします。

Outlookには、ウイルスやその他の脅威でコンピュータに損害を与える可能性のある添付ファイルをブロックするセキュリティ機能が含まれています。

添付ファイルとして送信されるEXEファイルなどの特定の種類のファイルは、自動的にブロックされます。ブロックされた添付ファイルはメールメッセージに残りますが、アクセスできません。

ブロックされた添付ファイル 画面には、Outlookによってブロックされているファイルの種類が一覧表示されます。ブロックされた添付ファイルに関するMicrosoftのサポート記事で、各拡張機能が何であるかを確認できます。

ファイルの種類のブロックを解除するには、リストで目的の種類のチェックボックスをオンにします。

ブロックを解除するものに注意してください。 Outlookは、これらのファイルタイプがコンピューターにリスクをもたらす可能性があるため、これらのファイルタイプをブロックします。ファイルの種類のブロックを解除するときは、それらの種類の添付ファイルを受信するときに送信者を信頼するようにしてください。

サポートガイド 画面には、HowTo-OutlookWebサイトのさまざまなOutlookサポート記事へのリンクが表示されます。 その他のツール 画面には、無料および有料のOutlookアドインとツールへのリンクが含まれています。

OutlookToolsは無料のツールですが、寄付することができます 開発者が最新の状態に保つのに役立ちます。

OutlookTempCleaner

添付ファイルを送信するか、電子メールメッセージで添付ファイルを開くと、Windowsは一時ファイルを保存します。これらのファイルはすべて一時フォルダに保存され、スペースを占有します。あなたのファイルは、あなたのコンピュータと一時フォルダにアクセスできる人なら誰でもアクセスできます。

Windowsは、これらの一時ファイルをPCのインターネット一時ファイルディレクトリのサブディレクトリに保存します。

インターネット一時ファイルを削除する方法はたくさんありますが、HowTo-Outlookは、Outlookによって保存されている一時添付ファイルを削除するためだけに、OutlookTempCleanerと呼ばれる無料の小さなツールを作成します。

OutlookTempCleanerは、Outlookが次の一時フォルダを使用して添付ファイルを開くと同じことを行います。 フォルダパスの下の機能 OutlookToolsで。ただし、添付ファイル用のOutlook一時フォルダのサイズを確認することもできます。

フォルダサイズをクリックします ボタン。

添付ファイル用の一時フォルダを空にすることで解放されるスペースの量を示す情報ダイアログボックスが表示されます。

OutlookToolsとOutlookTempCleanerforWindowsの間で、HowTo-OutlookはOutlookユーザーにとって最高のツールのいくつかを作成します。

2.メールインサイト

Email Insightsは、OutlookおよびGmail用の軽量検索クライアントです。高速オートコンプリート機能とあいまいな名前検索を提供し、スペルを自動的に修正します。

Email Insightを使用すると、検索をより高速に実行し、関連性に基づいた時系列の検索結果を表示できるため、探している電子メールを簡単に見つけることができます。

もちろん、Outlook検索が機能しない場合は、最初に修正する必要があります。

Email Insightsを実行すると、アカウントの選択 画面が表示されます。 Outlookをクリックします 。

次に、次のダイアログボックスで、検索するアカウントを選択します。

検索ボックスに検索語を入力します。入力すると、検索ボックスの下に候補が表示されます。リストに検索用語が表示されている場合は、マウスで検索用語を選択するか、キーボードの矢印キーを使用して目的の用語を選択します。

Enterを押します または、検索をクリックします 検索を実行するためのアイコン。

追加のタブを開いて、同じウィンドウで複数の検索を実行することもできます。各タブには、そのタブの検索語のラベルが付いています。

統合されたOutlook検索ツールは便利ですが、必ずしも必要なものが見つかるとは限りません。ありがたいことに、Email Insightsの代替オプションを使用すると、必要なメールを簡単に見つけることができます。

3. Outlook-Google Calendar Sync

GoogleとOutlookの両方のカレンダーを使用していますか？もしそうなら、あなたは2つのカレンダーを同期させる方法を探していますか？ GoogleカレンダーをOutlookに追加できますが、GoogleカレンダーをOutlookカレンダーと同期できるソリューションがあるため、個別のカレンダーを維持する必要はありません。

Outlook Google Calendar Syncは、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの間で一方向および双方向の同期を提供する無料のツールです。 GoogleからOutlook、OutlookからGoogleに同期することも、双方向に同期して2つのカレンダーをマージすることもできます。

件名、説明、場所、出席者、リマインダーイベント、可用性、プライバシーなどのイベント属性が同期されます。新しい属性または変更された属性のみが更新されます。

OutlookのGoogleカレンダー同期を開くときは、同期するOutlookメールボックスとGoogleカレンダーを選択する必要があります。

Outlook タブで、デフォルトのメールボックスを選択します または代替メールボックス 次に、使用するメールボックスを選択します。選択したメールボックスに複数のカレンダーがある場合は、カレンダーの選択から同期するカレンダーを選択します ドロップダウンリスト。

次に、 Googleをクリックします タブで、[カレンダーの取得]をクリックします 、カレンダーの選択から、同期するカレンダーを含むメールアカウントを選択します ドロップダウンリスト。

デフォルトのブラウザでGmailアカウントにサインインするように求められます。 許可をクリックします Outlook GoogleCalendarSyncにカレンダーへのアクセス許可を与えるように求められたらブラウザで。

次に、Outlook GoogleCalendarSyncがGoogleカレンダーにアクセスできるようにするコードが表示されます。コードを選択してコピーし、認証コードに貼り付けます Googleアクセスを承認するのボックス ダイアログボックスをクリックし、[ OK]をクリックします 。

同期オプションをクリックします タブをクリックして、方向を選択します 方法で セクション。 GoogleエントリをOutlookにコピーするか、OutlookエントリをGoogleにコピーするかを選択します。または、両方のカレンダーにアイテムを別々に入力した場合は、エントリを両方向に同期できます。

日付範囲を選択します いつの下 、および含める属性 何の下 。 アプリケーションの動作でのアプリケーションの動作方法を変更することもできます。 タブ。

設定を選択したら、[保存]をクリックします 。

カレンダーを同期するには、[同期]タブをクリックしてから、[同期の開始]をクリックします 。進行状況と結果は同期に表示されます タブ。

次回同じカレンダーを同期するときは、 Outlook Google Calendar Syncを開きます。 同期の開始をクリックします 。保存しても設定は変わりません。

4.StellarPSTビューア

Stellar PST Viewerは、破損したOutlook PSTファイルをスキャンし、ファイル内のすべてのアイテム（メール、連絡先、ジャーナル、カレンダー、タスク）を表示して、個々のアイテムまたはすべてのアイテムをさまざまな形式で保存できる無料のツールです。

Stellar PST Viewerを実行するときは、Outlookファイルの選択を使用してPSTファイルを選択します ボタン。 Outlookファイルの検索を使用することもできます PSTファイルを検索します。既定では、PSTファイルは C：\ Users \％username％\ Documents \ Outlook Files \にあります フォルダ。

すべてのメール、連絡先、ジャーナル、カレンダー、タスクは、メインウィンドウの左側にあるツリー構造で一覧表示されます。アイテムを選択して右クリックし、アイテムを保存する形式を選択できます。

5.MicrosoftOfficeのGrammarly

Grammarlyを使用すると、メールメッセージ、ドキュメント、ソーシャルメディアの投稿をより明確に、効果的に、間違いのないものにすることで、より効果的にコミュニケーションをとることができます。

テキストで発生する可能性のある問題に文法的にフラグを付け、スペル、文法、冗長性、スタイル、句読点の修正を提案します。提案された各修正の理由を文法的に説明し、各問題を修正するかどうか、およびどのように修正するかを決定できるようにします。

GrammarlyサイトからOfficeアドインをダウンロードします。最初にアカウントにサインインする必要があります。次に、アドインをOutlookにインストールし、必要に応じてWordにインストールします。

新しいメールまたはメールへの返信を入力すると、Grammarlyはメッセージにさまざまな問題がないかチェックします。修正の提案は、メッセージウィンドウの右側のペインに表示されます。

Grammarlyはフリーミアムアプリです。無料アプリは制限がありますが、ご利用いただけます。 Grammarly Proサブスクリプションは、年間サブスクリプションの場合は月額$ 11.66、ローリング月額サブスクリプションの場合は月額$29.95で提供されます。

Outlookの生産性を向上させる

これらは、Outlookの生産性を高めるのに役立つ利用可能なツールのほんの一部です。 Outlookに最適なスパム対策ツールも検討することをお勧めします。

また、Outlookの使用を改善するためのヒントもいくつか提供しています。

OutlookデスクトップアプリはOffice365の一部であり、無料ではありません。無料の電子メールクライアントを使用したい場合は、Outlookの最良の無料の代替手段を検討しました。