Excelワークシートで改ページを挿入・移動・削除する方法

Microsoft Excelのワークシートは、データを整理して管理するのに非常に便利なツールです。Excelでのデータ操作に慣れていれば、ワークシート内の要素を自由に移動したり配置し直したりすることも簡単に行えます。改ページ（ページ分割）とは、印刷時に各ページの区切りを示す仕切りのことです。

Excelでは通常、用紙サイズや拡大縮小率、余白の設定に応じて改ページが自動的に挿入されます。しかし、デフォルト設定が自分の要件や好みに合わない場合は、改ページを手動で挿入することも可能です。表を印刷する際に必要なページ数を正確に把握したい場合や、ドキュメントの区切り位置を指定したい場合などに特に役立ちます。

ここでは、Microsoft Excelのワークシートで改ページを挿入・移動・削除する手順をご紹介します。

Excelで改ページを挿入する

まず「表示」タブを開き、「ブックの表示」グループにある「改ページ プレビュー」をクリックします。

次に、改ページを挿入したい列または行を選択します。

「ページレイアウト」タブに移動し、「ページ設定」グループにある「改ページ」をクリックします。最後に「改ページの挿入」を選択すれば完了です。

改ページを挿入した後でも、位置の変更や削除を行いたい場合は、「表示」メニューから「改ページプレビュー」を選択します。改ページプレビュー画面では、各改ページをドラッグして自由に移動できます。変更または削除したい改ページをプレビューの端までドラッグすれば、その改ページを調整・解除することができます。

縦方向の改ページを作成する場合は、以下の手順に従ってください。

1] セルポインターを行1に置き、改ページを挿入したい列の右側のセルを選択します。

2] Excelメニューから「改ページの挿入」オプションを選択します。ワークシート上に縦線が表示され、ページが区切られる位置がひと目でわかります。

横方向の改ページを作成する場合は、以下の手順を実行します。

1] セルポインターをA列、または改ページを挿入したい行のすぐ下の行に置きます。

2] Excelメニューから「改ページの挿入」を選択します。ワークシート上に横線が表示され、ページが区切られる位置を確認できます。

ステータスバーの「改ページプレビュー」を確認すると、ドキュメントを印刷した際に実際にどこでページが区切られるかを事前に把握できます。ドキュメントへの変更内容も反映されて表示されるので便利です。

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Excelで改ページを移動する

1] 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。

2] 左側の一覧から「詳細設定」をクリックし、「フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れます。

3] 編集したいワークシートを開きます。

4] 「表示」をクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。

5] 改ページを移動するには、目的の新しい位置までドラッグするだけです。

Excelで改ページを削除する

1] 「表示」タブで「改ページプレビュー」をクリックします。

2] 削除したい改ページのある行または列を選択します。

3] 「ページレイアウト」タブに移動し、「改ページ」をクリックします。「改ページの削除」を選択すると、先ほど選択した改ページが削除されます。

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