Excel に小計を挿入する方法

Excel は、学生や従業員の重要な数値情報を格納するために広く使用されています。そのため、実際のシナリオを理解するために、大規模なデータセットから小計値のグループを抽出することが必要になることがよくあります。この記事では、小計を挿入する方法を紹介します。

小計とは?

計算の部分に入る前に、小計の意味を知っておきましょう。

一般的に、小計とは、より大きなセット グループの 1 つのセットの合計を指します。たとえば、前学期に 100 点を獲得したとします。ここで、数学コースの点数は、受けた 3 つのクラス テストから取得されました。最初のクラスのテストでは 10 点、2 番目のクラスのテストでは 15 点、最後のクラスのテストでは 20 点でした。合計 100 点のうち、数学の点数だけを知りたいとします。簡単に取得するには、小計を使用できます .

同様に、Excel では、小計関数を使用して大きなデータ セットを小さなセットに分割し、SUM などの他のさまざまな Excel 関数を実行できます。 、平均 、最大 、MIN 、COUNT 、製品 など、望ましい結果を達成するために。

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Excel で小計を挿入する最も簡単な方法

ここでは、Excel に小計を挿入する究極の方法を学びます。 .そのための手順を以下に説明します。

ステップ 1: 小計カテゴリとして必要なデータの範囲を選択します。

ステップ 2: データ -> 小計 タブに移動します (アウトライン コマンドツール）

ステップ 3: ポップアップ 小計 ボックス、

• 変化するたびに ラベル、ドロップダウン ボックスから、データセットを並べ替えるカテゴリ名を選択します (この場合、名前に従ってデータを並べ替えたいので、名前 を選択しました) カテゴリとして）
• 使用機能の下 ラベルのドロップダウン ボックスから、データセットに適用する関数名を選択します (この場合、データの合計を知りたかったので、SUM を選択しました) 関数として）

[関数の使用] からスクロール バーを下にスクロールして、必要な関数を選択できます。 ドロップダウン リスト (下の図を参照)。

• 小計を追加の下 ラベルで、小計結果を知るために使用する値を含む名前の横にあるチェック ボックスをオンにします (この場合、各メンバーの小計値を知りたいので、名前 を選択しました) 小計列としてのオプション)。
• 既存の小計結果があり、それを削除する場合は、現在の小計を置き換えるの横にあるチェック ボックスをオンにします。 、それ以外の場合は、チェック ボックスをオフにします (違いを理解するには、図 1 と 2 を参照してください)。
• 小計ごとに自動改ページを挿入する場合は、グループ間の改ページを選択します チェックボックスをオンにするか、それ以外の場合はマークを付けないでください。
• 小計の結果を各カテゴリの一番下に表示したい場合は、データの下の概要を選択します チェック ボックスをオンにします。それ以外の場合は、ボックスをオフにします。
• [OK] をクリックします .

図。 1:マーク付きの小計値現在の小計を置き換え チェックボックス

図。 2:マークのない小計値 現在の小計を置き換え チェックボックス

これにより、データセットのすべてのカテゴリの小計結果と総計が生成されます

総計 =すべての小計値の合計。

続きを読む: Excel で小計を並べ替える方法 (クイック手順付き)

小計を削除

小計が不要になった場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ 1: データの範囲を選択してください。

ステップ 2: [データ] -> [小計] に移動します。

ステップ 3: すべて削除を選択します 小計の左下から ポップアップ ボックス。

データセットのすべての小計値が削除されます。

続きを読む: ピボット テーブルで小計を削除する方法 (5 つの便利な方法)

結論

この記事では、最も効果的かつ簡単な方法で Excel に小計を挿入する方法を学習しました。この記事があなたにとって非常に有益であることを願っています。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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