Microsoft PowerPointのスライドマスターをマスターする方法|全スライドを一括編集する時短テクニック

プレゼンテーションは、先頭の機関車に何両もの客車が連なって進む列車のようなものです。その「機関車」の役割を果たすのがスライドマスターです。プレゼンテーション全体の見た目を駆動するエンジンであり、すべてのスライドへの一括変更を1か所から行える、最強の時短ショートカットでもあります。

例えば、24枚ほどのスライドで構成されたプレゼンテーションがあるとしましょう。小さな要素を1つ変更するだけでも、全スライドを順番に開いて1枚ずつ手作業で修正しなければなりません。しかし、たった1枚のスライドを変更するだけで、残りのスライドすべてに自動的に反映できたらどうでしょうか。

スライドマスターで書式設定を効率化

スライドマスターは、特別なテンプレートのようなものですが、それ以上に包括的な存在です。名前のとおり、プレゼンテーション全体の最上位に位置するスライドで、すべてのスライドに適用したいテーマ、レイアウト、色、フォントなどの情報を一元的に管理しています。

1つのプレゼンテーションに複数のスライドマスターを使用できます。それぞれのマスターが、配下のスライドグループと固有のレイアウトを担当します。階層構造は次のようになっています。

スライドマスターの概要がつかめたところで、さらに詳しく見ていきましょう。以下の手順は、Microsoft PowerPoint 2016、2019、および Microsoft 365 のスライドマスターに対応しています。

PowerPointでスライドマスターを開く方法

スライドマスターには、リボンに専用のタブが用意されています。スライドマスターを表示するには、「表示」>「スライドマスター」の順に選択します。

PowerPointの[スライドマスター]タブには、書式設定をコントロールするために必要なツールがすべて揃っています。

左側のウィンドウには、プレゼンテーションのスライドレイアウトが表示されます。スライドマスターは階層の最上位にあり、新規プレゼンテーションを開いたときに表示される白紙のコンテンツスライドに似た外観をしています。

各コントロールは、機能ごとにわかりやすいグループに整理されています。

マスターの編集: スライドマスターを編集するためのグループです。「スライドマスターの挿入」ボタンで新しいマスタースライドを追加したり、「レイアウトの挿入」ボタンで既存のマスターの下に新しいレイアウトを追加したりできます。

マスターの保持(Preserve): このボタンを使うと、使用されていないスライドマスターがPowerPointによって自動的に削除されるのを防げます。対象のスライドを選択して「マスターの保持」をクリックすると、マスタースライドの横にピン留めアイコンが表示され、保持されていることが確認できます。

マスターレイアウト: このグループでは、タイトルやフッターなどの要素を追加・削除できます。プレースホルダー、タイトル、フッターの表示/非表示を切り替えましょう。

テーマの編集: このグループのコントロールで、組み込みのテーマを適用したり、カスタムテーマをマスタースライドに使用したりできます。

背景: スライドマスターまたはレイアウトマスターの背景を設定します。

サイズ: プレゼンテーションの要件に合わせて、スライドのサイズと向き(横向き/縦向き)を選択します。

以降のセクションでは、スライドマスターに加えた変更が、配下のスライドへ自動的に反映される仕組みを具体的に見ていきます。

レイアウトマスターとは?

もちろん、スライドごとにレイアウトが異なるケースもあります。画像用に設計されたスライドもあれば、テキスト中心のスライド、アニメーションを含むスライドもあるでしょう。こうした個別のレイアウトを制御するのが、「レイアウトマスター」と呼ばれるもう1種類のテーマスライドです。

レイアウトマスターはマスタースライドの下位に位置し、1つのマスタースライドに対して複数のレイアウトマスターを持つことができます。たとえば、タイトルレイアウトはレイアウトマスターの一種です。

テキストを表示するスライドには1つのレイアウトマスターを、画像用には別のレイアウトマスターを…というように使い分けられます。あるレイアウトマスターの要素を1か所変更すれば、それに依存するすべてのスライドが自動的に更新されます。1枚ずつ修正する必要はありません。

レイアウトマスタースライドのデザイン作業は、PowerPointテンプレートの編集に似ています。

このように、PowerPointのスライドマスターとレイアウトマスターを活用すれば、プレゼンテーションを素早く作成できるだけでなく、後からの更新も簡単になります。チームの他のメンバーも、スライド間を行ったり来たりすることなく変更を加えられます。あらかじめ用意されたデザインのライブラリを使えば、シンプルなプレゼンテーションのレイアウトも数クリックで一新できます。

スライドマスターを使ってプレゼンテーションを書式設定する

スライドマスターには、前述のとおりデフォルトのレイアウトが用意されています。それをそのまま使ってもよいですし、自分のデザインでゼロから始めてもかまいません。

1. スライドマスター表示に切り替える

リボンの「表示」タブで、「マスター表示」グループの「スライドマスター」ボタンをクリックします。

2. リボンに[スライドマスター]タブが表示される

リボンに[スライドマスター]タブが表示され、PowerPointのデフォルトレイアウトを持つ新しいスライドマスターが現れます。

3. スライドマスターを編集する

スライドマスターには、タイトルスライド、小見出し、フッター、日付などのデフォルトのプレースホルダーが含まれています。この白紙のスライドに対して、好みの書式設定を行いましょう。PowerPointに用意されているテーマから選んで、スライドマスターをデザインすることもできます。

スライドマスターの要素を選択する際は、「マスターレイアウト」をクリックして、不要なプレースホルダーのチェックを外す方法もあります。

4. レイアウトマスターを編集する

どのテーマにも複数のスライドレイアウトが用意されています。スライドの内容に合ったレイアウトを選びましょう。テキスト向きのもの、比較表向きのもの、グラフィック向きのものなど、バリエーションは豊富です。

独自のカスタムレイアウトをゼロから作成するには、「マスターの編集」グループの「レイアウトの挿入」をクリックします。

デフォルトのレイアウトに気に入っているものがあるけれど少し調整したい場合は、左側のレイアウトスライドのサムネイルを右クリックして「レイアウトの複製」を選択します。また、不要になったレイアウトマスターは、右クリックのショートカットメニューまたはタブの「削除」ボタンで削除できます。PowerPointには約25種類のレイアウトが用意されていますが、すべてを使う必要はありません。

5. レイアウトを適用する

[スライドマスター]タブの「マスター表示を閉じる」ボタンをクリックして、標準表示に戻ります。

サムネイルウィンドウで、更新したレイアウトを再適用したいスライドをクリックします。「ホーム」タブ>「スライド」グループ>「レイアウト」の順にクリックし、スライドマスター表示で作成したレイアウトを選択します。複数のスライドサムネイルを選択して、共通のレイアウトをまとめて適用することも可能です。

プレゼンテーションの大部分は、レイアウトマスターによって制御されます。後からレイアウトマスターに変更を加えた場合は、該当するスライドにレイアウトを再適用することだけ忘れないようにしてください。

スライド制作を始める前にマスターを作っておく

HTML文書にスタイルシートがあり、Word文書にスタイルがあるように、PowerPointにはスライドマスターがあります。これらは、一度作ってしまえば、その後に作るものすべてを格段に楽にしてくれる「土台」です。マスタースライドをほんの少し調整するだけで、PowerPointのデザインを刷新し、生まれ変わらせることもできます。

マスタースライドのおかげで、大幅な時間の節約が実現できたはずです。浮いた時間を有効活用して、実際のコンテンツのクオリティ向上に注力し、聴衆を引き込む魅力的なプレゼンテーションを作り上げましょう。