PowerPointでスピーカーノート付きのスライドを印刷する方法|白黒印刷の設定も解説

以前の記事では、PowerPointプレゼンテーション中にスピーカーノートを自分だけが確認できる形で表示する方法をご紹介しました。本記事はその続編にあたります。すでにPowerPointでスピーカーノートを作成する手順をマスターしている方向けに、今回はスピーカーノート付きのスライドを印刷する方法を詳しく解説します。

スピーカーノートを含めてスライドを印刷すると、用紙の上半分にスライドの画像が、その下にスピーカーノートが表示された状態で出力されます。ノートなしでスライドだけを印刷する方がシンプルに感じられますが、発表の練習用や持ち歩き用にはノート付きの印刷が便利です。それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

PowerPointでスピーカーノート付きスライドを印刷する手順

まず、印刷したいPowerPointファイルを開き、「ファイル」タブをクリックして「印刷」を選択します。

次に、「設定」欄にある2つ目のボックス(初期状態では「フルページサイズのスライド」と表示されています)をクリックし、「印刷レイアウト」から「ノートページ」を選びます。

「ノートページ」を選択すると、1ページにつき1枚のスライドと、その下にスピーカーノートが印刷されます。この状態で「印刷」ボタンをクリックすれば、スピーカーノート付きのスライドが出力されます。

なお、「印刷レイアウト」のその他のオプションや「配布資料」の各オプションでは、スライドまたはスライドの内容のみが印刷され、スピーカーノートは含まれない点に注意してください。

プレゼンテーションを白黒で印刷する設定

続いて、プレゼンテーションを白黒で印刷したい場合の設定方法をご紹介します。

まず「表示」タブを開き、「カラー/白黒」グループから「白黒」を選択します。

次に「白黒」タブが表示されるので、「選択したオブジェクトの変更」セクションから、適用したい設定を選びます。

プレゼンテーションを白黒またはグレースケールで印刷するには、リボンメニューの「ファイル」から「印刷」を選択します。

そして「設定」欄の「カラー」メニューで、「純白黒」または「グレースケール」のいずれかをクリックします。

• グレースケール: 配布資料がグレースケールで印刷されます。背景の塗りつぶしなど一部の色は、視認性を高めるために白で表示されます。
• 純白黒: グレーの塗りつぶしを使用せずに配布資料を印刷します。

設定を選んだら、「印刷」ボタンをクリックして完了です。

通常、プレゼンテーションはカラーで表示されるように設定されていますが、スライドや配布資料は白黒やグレースケール(階調)で印刷されることも少なくありません。モノクロプリンターを使用する場合や、トナー代を抑えたい場合などは、印刷前にこれらの設定を見直しておくとよいでしょう。