Microsoft Accessでフィールドサイズを変更する方法【数値型・テキスト型】

Microsoft Accessでは、テーブルの各レコードが使用する容量を、数値型フィールドやテキスト型フィールドの「フィールドサイズ」プロパティを変更することで調整できます。ほとんどのフィールドサイズの変更は、データシートビューとデザインビューのどちらでも行えますが、小数点以下の値を持つ数値フィールド(単精度浮動小数点型、倍精度浮動小数点型、十進型など)については、デザインビューでのみ変更が可能です。

フィールドサイズを変更するとどうなる?

Accessでは、空のフィールドでも、すでにデータが入力されているフィールドでも、フィールドサイズを変更できます。

• フィールドにデータが含まれていない場合:フィールドサイズを変更すると、今後入力される新しいデータの値がそのサイズに制限されます。数値型フィールドの場合、フィールドサイズによって各値にAccessが割り当てるディスク容量が決まり、テキスト型フィールドの場合は、各値に許容される最大文字数(ディスク容量)が決まります。
• フィールドにデータが含まれている場合:フィールドサイズを変更すると、指定したサイズを超える既存のデータは切り捨てられ、以降に入力される新しいデータもそのサイズに制限されます。既存データへの影響を避けたい場合は、事前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Accessでフィールドサイズを変更する手順

Microsoft Accessでフィールドサイズを拡大・縮小・変更するには、以下の手順に従ってください。

数値型フィールドのフィールドサイズを変更する

Microsoft Accessを起動します。

左側のナビゲーションウィンドウで、変更したいフィールドを含むテーブルをクリックします。

次に、ホームタブの表示をクリックし、デザインビューを選択します。

テーブルデザイングリッドで、フィールドサイズを変更したいフィールドを選択します。

フィールドプロパティペインの全般タブにあるフィールドサイズ欄に、新しいフィールドサイズを入力します。

テーブルデザイングリッドで選択したフィールドのデータ型に応じて、「フィールドサイズ」プロパティには選択できる値が表示されます。たとえば、数値型の「電話番号」フィールドを選択した状態で、全般タブのフィールドプロパティペインにあるフィールドサイズ欄をクリックすると、矢印が表示されます。

この矢印をクリックするとドロップダウンメニューが開き、バイト型(Byte)、整数型(Integer)、長整数型(Long Integer)、単精度浮動小数点型(Single)、倍精度浮動小数点型(Double)、レプリケーションID(Replication ID)、十進型(Decimal)の中から適切な値を選択できます。

テキスト型フィールドのフィールドサイズを変更する

左側のナビゲーションウィンドウで、変更したいフィールドを含むテーブルをクリックします。

次に、デザインビューをクリックします。

テーブルデザイングリッドで、フィールドサイズを変更したいフィールドを選択します。

フィールドプロパティペインの全般タブにあるフィールドサイズ欄に、新しいフィールドサイズを入力します。テキスト型では1〜255までの値を指定でき、これは各値が保持できる最大文字数を意味します。

このチュートリアルが、Microsoft Access(Access 365)におけるフィールドサイズの変更方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、コメント欄でお気軽にお知らせください。