古いWord文書を最新の.docx形式に変換する3つの方法

Microsoft Officeアプリは、現在のユーザーのニーズに十分応えられるよう設計されています。そのため、古いWord文書を最新のWord形式に変換したい場合でも、簡単に行うことが可能です。以下の手順に従って、旧形式のWord文書を最新形式へ変換しましょう。

古いWord文書を最新のWord形式に変換する

以前のバージョンのMicrosoft Wordでは、文書の既定の保存形式として「.doc」ファイル形式が使用されていましたが、後に「.docx」形式へと変更されました。新しい形式には多くのメリットがあります。たとえば、DOCXファイルは同じ内容・情報のDOCファイルに比べてファイルサイズが小さく、共有、保存、メール送信、バックアップなどが格段に容易になります。

古いWord文書を最新のWord形式に変換するには、主に以下の3つの方法があります。

1. Wordアプリの互換モードを使用する
2. 「名前を付けて保存」オプションを使用する
3. Web版Word（Word Online）を利用する

1] Wordアプリの互換モードを使って変換する

まず、変換したい古いWord文書を見つけます。見つかったら、ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」＞「Word」を選択して開きます。

文書が開いたら、「ファイル」タブをクリックし、左側のサイドバーから「情報」を選択します。

互換モードの項目にある「変換」ボタンをクリックします。このモードは、文書を作成したときのバージョンよりも新しいバージョンのWordで文書を開いた場合にツールバーに表示されます。互換モードでは、新機能や強化されたWordの機能が一時的に無効になります。

クリックするとすぐに、操作の確認を求めるポップアップが画面に表示されます。

「OK」ボタンをクリックして操作を完了します。これにより、文書は最新のファイル形式にアップグレードされ、ファイルサイズも小さくなります。

2] 「名前を付けて保存」オプションを使って変換する

文書をアップグレードする最も簡単な方法は、Wordの「名前を付けて保存」メニューを使うことです。

この方法では、まず文書を開き、「ファイル」タブをクリックして「名前を付けて保存」を選択します。

次に、ファイル形式のドロップダウンメニューから「Word文書（*.docx）」を選択し、「保存」をクリックするだけです。

3] Web版Word（Word Online）経由で変換する

Officeアプリがインストールされていない環境でも、目的の結果を得ることができます。手順は以下の通りです。

Office.live.comにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインします。

次に、「アップロードして開く」オプションを選択します。これにより、パソコンから古いWordファイルをアップロードできます。

文書が保存されているフォルダーに移動し、ファイルを選択してオンラインにアップロードします。

ファイルがアップロードされ画面に表示されたら、「ファイル」＞「情報」＞「以前のバージョン」＞「ダウンロード」の順にクリックします。

「ダウンロード」をクリックすると、最新の形式で文書がパソコンにダウンロードされます。

新しいWord文書を古いバージョンに変換する方法

何らかの理由で、新しいWord文書を古いバージョンに変換する必要がある場合は、「名前を付けて保存」オプションを使うのが最も簡単です。保存時に古いWord形式（例：.docファイル）を選択して保存してください。

この記事がお役に立てば幸いです。