Microsoft Excelでブック共有を停止・オフにする方法【手順を解説】

Excel 2016でブックの最終版が完成したら、意図しない変更を防ぐためにブックの共有を停止またはオフにすることを検討するとよいでしょう。ただし、共有を停止する前に、すべての最終的な変更や追加内容が保存されていることを必ず確認してください。未保存の変更は失われるだけでなく、変更履歴も同時に削除されてしまいます。ここでは、その具体的な手順をご紹介します。

Excelでブック共有をオフにする手順

1. 変更履歴の情報をコピーする

まず、変更履歴の情報を別の場所にコピーしておきます。[校閲]タブの[変更]グループにある[変更履歴]をクリックしてください。

次に、[変更履歴の表示]ボタンをクリックします。[時点]の一覧から[すべて]を選択し、[ユーザー]と[場所]のチェックボックスをオフにします。

続いて、[新しいシートに変更履歴を一覧表示する]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

2. 変更履歴を別のブックにコピーする

表示された変更履歴を別のブックにコピーします。コピーしたいセル範囲を選択し、別のブックに切り替えて貼り付けてください。

3. ブックの共有を解除する

その後、元の共有ブックに戻り、[校閲]タブの[変更]グループにある[ブックの共有]をクリックします。

[編集]タブで、[複数のユーザーによる同時編集とブックの結合を許可する]チェックボックスをオフにします。

なお、何らかの理由でこのチェックボックスがグレーアウトして選択できない場合は、共有ブックの保護が設定されている可能性があります。その場合は、先に保護を解除する必要があります。

4. 共有ブックの保護を解除する

共有ブックの保護を解除するには、以下の手順を実行します。

• [OK]をクリックして、[ブックの共有]ダイアログボックスを一度閉じます。
• [校閲]タブの[変更]グループにある[共有ブックの保護解除]をクリックします。

パスワードの入力を求められたら、パスワードを入力して[OK]をクリックします。

5. 共有をオフにして完了

保護を解除したら、再度[校閲]タブの[変更]グループにある[ブックの共有]をクリックします。

[編集]タブで、[複数のユーザーによる同時編集とブックの結合を許可する]チェックボックスをオフにします。この操作が他のユーザーに影響を与えることについて確認を求められたら、[はい]をクリックしてください。

以上で完了です！

なお、Microsoft 365など最新バージョンのExcelでは、従来の「ブックの共有」機能に代わって、OneDriveやSharePoint上でのリアルタイム共同編集（共同作成）が推奨されています。旧形式の共有ブックでは互換性の問題が生じる場合があるため、可能であれば最新の共同編集機能への移行を検討するとよいでしょう。