ExcelのCalendar Insightsテンプレートをカスタマイズする方法

ExcelのCalendar Insights（カレンダーインサイト）テンプレートは、プロフェッショナルなデザインで操作性にも優れたテンプレートであり、会議の計画やスケジュール管理を効率的に行うことができます。もともとは経理業務向けに設計されたExcelアプリですが、長年の改良を重ねて、現在ではカスタムカレンダー作成用ツールとして最も人気のあるもののひとつに成長しました。前回のチュートリアルでは、Calendar InsightsブックをExcelで保存する方法をご紹介しました。今回はさらに一歩進めて、WindowsパソコンでCalendar Insightsテンプレートをカスタマイズする方法を詳しく解説します。

ExcelでCalendar Insightsテンプレートをカスタマイズする手順

Excelユーザーは、以下の手順に従うことで、テンプレートを自分の作業要件に合わせて自由にカスタマイズし、会議にかかった時間の計算方法を変更することができます。

まず、Excelブックを開きます。次に、ワークシートのタブを右クリックし、表示されたメニューから「再表示（Unhide）」を選択します。

続いて、画面に表示される「再表示」ウィンドウから「Parameters」シートを選択し、「OK」をクリックします。なお、「再表示」ウィンドウには、現在非表示になっているワークシートだけが一覧表示されます。

次に、「Parameters」ワークシートを開き、表内の値をお好みに合わせてカスタマイズしましょう。ここで変更できる主な項目は以下のとおりです。

• 1日の勤務時間（Hours of work per day）：1〜24の範囲で任意の値を選択して設定できます。
• 週の勤務日数（Days of work per week）：1〜7の範囲で任意の値を設定できます。
• 長時間の会議を除外する時間（Ignore long meetings）：研修などは短いもので数分、長いものでは何時間にも及ぶことがあります。4時間を超える会議を集計に含めたい場合は、このパラメーターの値を大きくしておきましょう。

ここで重要なポイントとして、「Parameters」ワークシート上の値を編集した場合は、必ずブックを更新（リフレッシュ）する必要があります。

更新方法は簡単で、リボンの「データ」タブにある「すべて更新（Refresh All）」を選択するだけです。この操作を実行すると、新しい設定値が反映されます。以上で完了です！これで、ExcelのCalendar Insightsテンプレートを自分好みにカスタマイズできるようになりました。

本記事のヒントが皆さんの業務効率化のお役に立てば幸いです。