Microsoft Outlookで受信トレイビューを作成、変更、および管理する方法

ビュー Microsoft Outlook フォルダ内のアイテムの外観に関して、さまざまなレイアウトを提供します。この投稿では、MicrosoftOutlookで受信トレイフォルダのビューを作成および変更する方法について説明します。

Outlookの受信トレイビューの変更

各フォルダでは、そのフォントタイプ、フォントサイズ、閲覧ウィンドウ、およびその他のアイテムを変更およびカスタマイズできます。 受信トレイビューを変更できます 要件に応じてフォルダ内のアイテムを整理します。詳細ビュー設定を使用して、現在のビューをカスタマイズすることもできます。詳細ビュー設定には、フィールドの削除と追加、グループ化、並べ替え、フィルタリング、列の書式設定、およびその他の設定が含まれます。

必要に応じて、受信トレイフォルダまたはその他のフォルダの現在のビューを別のビューに変更できます。

これを行うには、Microsoft Outlookを開き、表示に移動します。 タブ;および現在のビューの下 、ビューの変更をクリックします ドロップダウンメニュー。次の3種類のビューが表示されます。

1. コンパクト
2. シングル、および
3. プレビュー。

コンパクトビューがデフォルトのビューです。 ビューの管理をクリックします ビューを作成、変更、および受信トレイフォルダーに適用します。新しいビューを作成したり、ビューを変更およびコピーしたり、リセットしたりすることもできます。このウィンドウには、現在のフォルダとそれに関連する設定で使用可能なすべてのビューが表示されます。

新しいビューの作成 ウィンドウで、新しいビューの名前を入力し、必要なビューのタイプとフォルダーの表示を選択します。 OKをクリックします 続行します。

ビューの種類には、「テーブル」などのさまざまなオプションがあります。 、列と行にアイテムを表示します。 「人」 、人のリストを表示します。 「タイムライン」 、ある期間にアクセスされたアイテムを表示します。 「カード」 、カードビューにアイテムを配置します。「名刺」 、代替ビューを使用してアイテムを表示します。 「日/週/月」 、日/週/月のスタイルでアイテムを表示します。 「アイコン」 、アイテムのアイコンが表示されます。

詳細表示設定

詳細ビュー設定を使用して現在のビューをカスタマイズするには 、[設定の表示]をクリックします 現在のビューのオプション グループ。 [詳細ビュー設定]ダイアログボックスが開きます。 その他の設定をクリックします 。ここで、ビュー内のアイテムのフォント表示を調整できます。デフォルトの受信トレイビューでメッセージプレビューのフォントサイズ、送信者名、件名を変更するには、行フォントを選択します。 。お好みのフォント、フォントスタイル、フォントサイズを選択し、[ [OK]]をクリックします。 設定を保存して変更を適用します。

メッセージプレビュー（件名と送信者の下に表示されるメッセージテキストの行）のフォント、フォントスタイル、およびサイズを変更する場合は、フォントを選択します。 メッセージプレビューの下 。

[詳細ビューの設定]ダイアログボックスには、並べ替え、フィルタリング、列の書式設定などに関連するその他のさまざまな設定があります。列の追加または削除、列の順序の選択、アイテムの並べ替えとフィルター処理、条件付き書式のルールの設定、および現在のビューの設定をフォルダーの元のデフォルト設定にリセットできます。アイテムが指定された条件に一致するかどうかに基づいてビュー内のアイテムの外観を変更することにより、Outlookの受信トレイビューを変更する場合は、条件付き書式をクリックします。 。

ダイアログボックスが開き、特定の条件に一致するアイテムに条件付き書式を適用するルールを作成できます。リストに新しいルールを追加するには、[追加]をクリックします ダイアログボックスの右側にあるボタン。

作成、返信、転送時にメッセージのフォントサイズを変更する

これを行うには、[ファイル]>[オプション]>[メール]>[ひな形とフォント]をクリックします。

ひな形を使用して、デフォルトのフォントとスタイル、色、および背景を変更できます。 パーソナルステーショナリーの下 タブで、フォントをクリックします 新着メールメッセージの場合 またはメッセージの返信または転送 デフォルトのフォント、フォントサイズ、色を変更します。必要な変更を加えてから、 OK を選択します 。

読書中にズームインまたはズームアウトする方法

閲覧ウィンドウでフォントやフォントサイズを変更することはできませんが、簡単にズームインまたはズームアウトできます。これを行うには、閲覧ウィンドウの右下にズームスライダーが表示されます。

パーセンテージ（通常は100％）をクリックします 読みながらズームを開くには ダイアログボックス。希望するパーセンテージのレベルを選択して、[ OK]をクリックします。 。 私の好みを記憶するを選択します チェックボックスをオンにすると、すべてのメッセージに同じズームレベルを設定できます。

この投稿が、高度なビュー設定を使用してフォルダーのフォント、フォントスタイル、およびサイズをカスタマイズすることにより、Outlookでビューを作成、変更、および管理する方法を学習するのに役立つことを願っています。

最高です！