@mentionを使用してOffice365アプリのコメントにタグを付けてフィードバックを得る方法

ご存じない方もいらっしゃると思いますが、Word、PowerPoint、ExcelなどのMicrosoft Officeアプリは、非常に便利な機能 @mentionで更新されています。 。この機能は主に、最初は些細なことのように見えますが、後で徐々に増える問題を解決するために設計されています。そこで、@mention機能の使用方法と簡単な使用方法を説明する短いチュートリアルを次に示します。

@mentionを使用してOffice365アプリの誰かにタグを付ける

どんな仕事でも、あなたはたくさんのことをしているので、創造的な革新や生産性と効率を追加するアイデアは非常に有益かもしれません。たとえば、貴重な入力を追加したいOffice365Wordドキュメントに出くわしました。それを数えるために、あなたはコメントを追加します、しかし、これらのコメントの個人化なしで、誰もがそれが誰のために意図されたかを知らずに各コメントを読むでしょう。したがって、コメントはその関連性を失います。 @mentionは、2つのことを行うことでこのような状況を回避するのに役立つ機能です-

1. 関連する受信者へのリンクを記載したメールを送信する
2. タグ付けされた人が会話に参加できるようにします。

オンラインでWord文書に注目して修正したい場合は、Word for Office 365のコメントで@メンションを使用して、フィードバックのタグを付けることができます。

1]関連する受信者へのリンクを記載したメールを送信する

メールを送信するには、まずOffice.comにアクセスしてサインインする必要があります。

次に、Word / Excel / PowerPoint for Office 365をクリックして、ファイルを選択します。

[画像ソース– Office.com]

ここで、コメントを追加するには、[レビュー]を選択します ’タブ>‘新しいコメント リボンメニューから、またはコンテキストメニューから、「新しいコメント」を選択します。 ’。

ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートにコメントし、誰かの名前で@記号を使用すると、言及した人にコメントへのリンクが記載されたメールが届きます。

@とその人の名前または名前の最初の数文字を入力し、目的の名前を選択します（ドキュメントを開く権限がまだない場合は、最初に名前を入力するよう求められます）。

2]タグ付けされた人が会話に参加できるようにする

メールを受信すると、受信者がリンクをクリックすると、ドキュメントと会話に自動的に移動します。

注– @mentionsを複数回使用することを選択した場合、Officeはリンクを1つの電子メールにまとめます。