@mention（@メンション）機能でOffice 365アプリのコメントにタグを付けてフィードバックをもらう方法

Microsoft OfficeのWord、PowerPoint、Excelなどのアプリには、非常に便利な「@mention（@メンション）」機能が搭載されています。この機能は、一見些細に思える問題が後々積み重なって大きな負担になるという課題を解決するために設計されたものです。本記事では、@mention機能の基本的な使い方と、効率的な活用方法をわかりやすく解説します。

@mentionを使ってOffice 365アプリでメンバーにタグを付ける

平日の業務では多くのタスクが同時に進行しているため、生産性や効率を高めるちょっとした工夫が大きなメリットにつながります。たとえば、Office 365のWord文書を見ていて、自分の意見や修正案を加えたい場面を想像してみてください。コメント機能で意見を残しても、コメントに宛先の指定がなければ、誰に向けたものか分からず、チームの全員がすべてのコメントを読むことになってしまいます。その結果、コメント本来の関連性が失われてしまうのです。

@mention機能は、こうした状況を防ぐために、次の2つの役割を果たします。

1. 該当する相手に、コメントへのリンク付きメールを送信する
2. タグ付けされた人がスムーズに会話へ参加できるようにする

オンラインのWord文書で特定の人に注意を促し、修正を依頼したい場合は、Word for Office 365のコメント欄で@mentionを使って相手をタグ付けし、フィードバックを求めると効果的です。

1. コメントへのリンク付きメールを相手に送信する

まず、Office.comにアクセスしてサインインします。

次に、Word／Excel／PowerPoint for Office 365をクリックし、編集したいファイルを選択します。

画像出典：Office.com

コメントを追加するには、リボンメニューから「校閲」タブ＞「新しいコメント」を選択するか、右クリックのコンテキストメニューから「新しいコメント」を選びます。

文書・プレゼンテーション・スプレッドシートにコメントを書く際、「@」記号に続けて相手の名前を入力すると、メンションされた相手あてに、コメントへのリンクが記載されたメールが届きます。

「@」を入力し、相手の名（ファーストネーム）または姓（ラストネーム）の最初の数文字を打ち込んで、候補から目的の名前を選択しましょう。なお、相手がまだドキュメントを開く権限を持っていない場合は、先に共有許可を求める画面が表示されます。

2. タグ付けされた人を会話に参加させる

メールを受信した相手がリンクをクリックすると、自動的にドキュメントとコメントスレッド（会話）へ移動します。これにより、指摘箇所をすぐに確認でき、やり取りの手間が大幅に省けます。

注意点： @mentionを複数回使用した場合でも、Officeは複数のリンクを1通のメールにまとめて送信してくれるため、相手の受信箱が通知で溢れる心配はありません。