PowerPointスライドショーのすべての画像を圧縮する方法

PowerPointでプレゼンテーション資料を作成する際には、画像をできるだけ小さく抑えておくのが賢明です。共有時にファイルサイズが大きすぎるのは避けたいところですし、全体的なファイルサイズの削減とディスク容量の節約は、非常に重要なポイントだからです。

なお、本記事の執筆時点では、この機能はデスクトップ版のMicrosoft PowerPointでのみ利用可能です。将来的にはOffice Online(ブラウザ版)でも画像の圧縮ができるようになる可能性がありますが、現時点ではデスクトップ版限定の機能となっている点にご注意ください。

PowerPointですべての画像を圧縮する手順

以下の手順に従うことで、プレゼンテーション内の画像を最適なサイズに保つことができます。

1. スライドに画像を挿入する

まず、まだ画像を追加していない場合は、プレゼンテーションに写真を挿入しておきましょう。上部の「挿入」タブをクリックし、「画像」を選択します。表示されるドロップダウンメニューから、目的に合ったオプション(このデバイス、ストック画像など)を選んで画像を追加してください。

2. 画像を簡単に圧縮する

追加した画像を圧縮するのは、とてもシンプルな作業です。まずスライド上で対象の画像を選択すると、上部のリボンメニューが自動的に「図形形式」タブに切り替わります。

その中にある「画像の圧縮」ボタンをクリックすると、スライドの中央に小さなウィンドウが表示されます。ここで、用途に応じて以下の解像度オプションから選択できます。

1. 高精細(High fidelity)
2. HD(330ppi)
3. 印刷(220ppi)
4. Web(150ppi)
5. 電子メール(96ppi)
6. 既定の解像度を使用

リストから任意のオプションを選び、「OK」ボタンをクリックすれば画像の圧縮が実行されます。また、「OK」を押す前に、「このプレゼンテーション内のすべての画像に適用」や「トリミングした部分を削除する」といったチェックボックスをオンにすれば、変更内容をすべての画像に一括適用したり、切り抜きで不要になった部分を自動的に削除したりすることも可能です。

すべての設定が完了したら、プレゼンテーションを保存しましょう。これにより、ファイルサイズを大幅に削減しながら、見栄えの良いスライドショーを快適に共有できるようになります。