Excelワークブックで同時に共同作成および共同作業する方法

オンライン共同編集は、あなたとあなたの同僚が同じドキュメントで作業できるサービスです。通常、ドキュメントは自動保存され、他の共著者によって行われた変更は数秒で表示されます。クラウドテクノロジーを使用したドキュメントでの作業が容易になります。 Microsoft Office 2016は、リアルタイムのコラボレーションを可能にしました。これは、市場で非常に成功しているように見える機能です。それはWordのデスクトップバージョンでの共同編集を可能にすることから始まり、現在、ライブコラボレーションはMicrosoftOfficeの主要な推進力となっています。むしろ、ほとんどのユーザーは、電子メールを介してドキュメントを作成および共有するのではなく、完全にオンライン共同編集に移行しています。

Excelでの共同作成と共同作業

Excelを使用したチームのコラボレーションと共同編集を開始するには、次の手順を使用できます。

1]最新バージョンのWindowsおよびOffice365サブスクリプションがあることを確認してください。次のファイル形式を使用します：.xlsm、.xlsx、または.xlsbファイル。別の形式を使用している場合は、ファイルを開いて[ファイル>名前を付けて保存>参照>保存]をクリックして、形式を変更できます。 として タイプ 、次にフォーマットを適切なタイプに変更します。

サブスクリプションをお持ちでない場合でも、個人のOneDriveにログインして、オンラインでドキュメントを作成することで共同作業を行うことができます。ただし、機能には制限があります。

2] SharePointでワークシートを作成またはアップロードします 、 OneDrive 、または OneDrive for Business 。

3]ファイルのアップロードを選択した場合は、ファイル名をクリックするだけで、ワークブックが新しいブラウザで開きます。

4]Excelで編集をクリックします オプション。 Excelのバージョンを選択するように求められたら、 Excel2016を選択します。

5]ファイルを開いて、ファイルがまだ保護されたビューにあることを確認したら 、編集を有効にするをクリックするだけです ファイルに変更を加えることができるようにします。

6]共有をクリックします ウィンドウの右上隅にあるボタン。 招待する ボックスに、コラボレーションしたい人のチームメンバーのメールアドレスを入力するだけです。各メールアドレスはセミコロンで区切ります。 編集可能を選択します 次に、共有をクリックします。 ボタン。

7]あなたがファイルを共有した人は、ファイルへのリンクとファイルを開くためのアクセス権が記載された電子メールを受け取ります。共著するには、ワークブックの編集をクリックする必要があります 次に、編集を選択します Excelで。

8]ファイルを開くと、招待された共同編集者のアバターまたは画像がExcelウィンドウの右上隅に表示されます。それらは通常、保存された独自の画像、アバター、または文字 Gのいずれかで表示されます。 これは、「ゲスト」を意味します または、選択したプロフィール画像がない場合は名前のイニシャル。あなたの選択は緑で強調表示され、他の人の選択は青、赤、黄色、紫などの他の色になります。

アバターをクリックすると、他の人が現在スプレッドシートで作業している場所に移動します。彼の存在は、点滅する色付きカーソルで確認できます。これで、スプレッドシートでの共同編集と同時にドキュメントを編集できるようになり、プロジェクトでの作業が迅速かつ便利になります。

MSExcelでの共同編集中に自動保存

自動保存は、共同編集を目的としたすべてのドキュメント、またはOneDriveでデフォルトで有効になっている機能です。ドキュメントへの変更を数秒で、場合によっては数分の1秒で保存します。

他のユーザーの選択

Microsoft ExcelまたはExcelをオンラインで使用しているユーザーは、上部のリストに他のユーザーを表示できます。他のユーザーの選択とテキストは異なる色で表示されます。他のバージョンのMSExcelを使用しているユーザーは、この機能を使用できません。

「更新をお勧めします」および「アップロードに失敗しました」というメッセージ

自動保存中にこれらのエラーメッセージが表示され、下書きが保存されていない場合は、別のタブにリンクをコピーしてEnterキーを押すことを検討してください。インターネットが接続されていることを確認したら、これを行うことを忘れないでください。

2人のユーザーがドキュメントで同じことを変更している

2人のユーザーが自動保存または保存をクリックして同じものを変更すると、最新の変更が保存されます。簡単にするために、Excelオンラインではコメントセクションでユーザー間でこれについて話し合うことができます。チャットボックスのように機能します。

次を読む ：Excelのヒントとコツ。