Office365で一括インポートして複数のユーザーを追加する方法

前回の投稿では、Office365管理者アカウントを使用して新しいユーザーアカウントを作成する方法について説明しました。この手順は、5〜10人のユーザーアカウントを作成する必要がある場合に適していますが、10人を超える大規模なチームと接続する場合は、Office365の一括インポート機能を試す必要があります。

この機能を使用すると、単一のファイルソースから複数のユーザーの情報をOffice365にインポートできます。ファイルはカンマ区切り値（CSV）である必要があります ファイルを作成し、必要な形式に準拠します。その後、残りの作業は自動的に行われます。

したがって、一括インポートを使用する手順を説明する前に、まずCSVファイルとOffice365でサポートされているファイルを作成する方法について知っておく必要があります。

CSVファイル プログラム間で大量のデータを転送する簡単な方法です。これは、データベーススタイルの情報を特別な形式で保存するプレーンテキストファイルです。このフォーマットでは、各行に1つのレコードが必要です。レコード内のフィールドはコンマで区切る必要があります。

ユーザーの一括追加ウィザードを使用して既存のCSVファイルをアップロードするか、提供されている空のCSVテンプレートを使用してメモ帳などのテキストエディターで編集できます。

テンプレートには、インポートするユーザーに関する情報を入力するためのユーザーデータ列ラベルが含まれています。ウィザードには、サンプルのユーザーデータを含む正しくフォーマットされた例を提供するサンプルのCSVファイルも含まれています。

CSVファイルを作成する場合、ユーザーデータ列のラベルを任意の言語または文字で入力できますが、正しいフィールドには、サンプルに示されているラベルの順序が重要です。移入する。次に、任意の言語または文字を使用してフィールドに入力し、ファイルをUnicodeまたはUTF-8形式で保存できます。

ユーザーデータ列ラベルの最初の行を含めて、行の最小数は2です（2番目の行はユーザーです）。最大行数は251で、ユーザーデータ列ラベルの最初の行を含みます。必須のエントリは、ユーザー名と表示名のみです。 250人を超えるユーザーをインポートする必要がある場合は、複数のCSVファイルを作成してください。

サンプルCSVファイルのユーザーデータ列のラベルとそれぞれの最大文字長は次のとおりです。

• ユーザー名（必須）：ユーザー名の最大全長は79文字（@記号を含む）で、[メール保護]の形式です。ユーザーのエイリアスは30文字を超えてはならず、ドメイン名は48文字を超えてはなりません。
• 名：64
• 姓：64
• 表示名（必須）：256
• 役職：64
• 部門：64
• オフィス番号：128
• オフィスの電話番号：64
• 携帯電話：64
• ファックス：64
• アドレス：1024
• 都市：128
• 州または県：128
• 郵便番号：40
• 国または地域：128

Office 365用のCSVファイルを作成するときは、次のいくつかの点に注意する必要があります。そうしないと、エラーが発生します。

• さまざまな国または地域からユーザーをインポートする場合は、国または地域ごとに個別のCSVファイルを作成し、CSVファイルごとに一括インポート操作を実行することをお勧めします。これは、このインポートプロセスの一部としてCSVファイルでユーザーの場所を指定するためであり、一括インポート操作ごとに選択できる場所は1つだけです。
• CSVファイルの[ユーザー名]列に、各ユーザーの完全なメールアドレス（[email protected]など）が含まれていることを確認してください。含まれていないと、エラーが発生しますファイルをアップロードするとき。

Office365に一括インポートするユーザーを追加する

CSVファイルの準備ができたら、複数のユーザーを追加する準備が整います。次の手順を実行して、アクションを実行します。

1.ヘッダーで、[管理者]をクリックします 。

2.左側のペインの[管理]の下 、[ユーザー]をクリックします 。

3. [ユーザー]ページで、[新規]の横にある矢印をクリックします 、[ユーザーの一括追加]をクリックします 。

4.CSVファイルを選択で ページで、次のいずれかを実行し、[次へ]をクリックします 。

• [参照]をクリックします コンピューター上の既存のCSVファイルを指定します。
• [ダウンロード]をクリックします 空白のCSVファイル 提供されたテンプレートを使用してCSVファイルを作成します。
• [サンプルCSVファイルをダウンロード]をクリックします サンプルユーザーデータを含む正しくフォーマットされた例を開きます。

列ラベルを追加、変更、または削除しないでくださいCSVテンプレートまたはサンプルファイルで、ファイルを.csv拡張子で保存してください。そうしないと、ファイルが正しくアップロードされない可能性があります。

5。 確認結果ページ 、CSVファイルにエラーがないこと、およびインポートするユーザー数が正しいことを確認してください。ログファイルのエラーを確認するには、[表示]をクリックします 。 CSVファイルにエラーがある場合は、[戻る]をクリックします 。 CSVファイルを開いて修正してから、手順4を再度実行してください。 CSVファイルが確認に合格したら、[次へ]をクリックします 。

6。 [設定]ページの[サインインステータスの設定]で 、許可を選択します ユーザーがOffice365にサインインしてライセンスサービスにアクセスできるようにする、またはブロック ユーザーがOffice365にサインインしてライセンスサービスにアクセスするのをブロックします。 [ユーザーの場所を設定]で、ユーザーの勤務地を選択します 、[次へ]をクリックします 。

7. [ライセンスの割り当て]ページで、ライセンスを選択します インポートするすべてのユーザーに割り当てる場合は、[次へ]をクリックします 。

8。 [結果をメールで送信]ページで、[メールを送信]を選択します 追加されたユーザーのユーザー名と一時パスワードを自分自身および/または選択した受信者に送信します。セミコロン（;）で区切って優先メールアドレスを入力し、[作成]をクリックします 。

9。 [結果]ページには、正常にインポートされたユーザーとその一時パスワードのリスト、およびインポートプロセス中に発生したエラーが表示されます。

ユーザーがインポートされなかった場合は、理由を示すステータスメッセージが表示されます。この情報をメールで送信しないことを選択した場合は、[表示]をクリックしてログファイルを開き、情報を印刷または保存できます。

10.結果の確認が終了したら、[閉じる]をクリックします 。