Microsoft Officeのリボンメニュー設定をエクスポート・インポートする方法

Microsoft Officeには、多機能なリボンメニューが標準搭載されています。リボンメニューとは、Officeアプリケーションのウィンドウ上部に表示されるツールバーの集合体で、タブやコマンドを自由にカスタマイズすることが可能です。メニューの表示・非表示を切り替えたり、コマンドを自分の使いやすいように入れ替えたりできるほか、カスタマイズした設定は保存して後から参照したり、同僚やチームメンバーと共有したりすることもできます。

こうした個人設定は、ユーザーのニーズに応じてエクスポート(書き出し)やインポート(読み込み)が可能です。「エクスポート」機能を利用すれば、リボンに加えたすべてのカスタマイズをバックアップでき、パソコン内のフォルダはもちろん、USBメモリなどの外部ストレージにも設定ファイルを保存できます。さらに、Microsoft Officeには、エクスポートしたファイルを「インポート」コマンドで他のユーザーと共有できる機能も用意されています。本記事では、リボンメニュー設定をエクスポートおよびインポートする具体的な手順をわかりやすく解説します。

Officeのリボンメニュー設定をエクスポートする方法

同じパソコン、または別のパソコン向けにリボンメニュー設定を書き出すには、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Officeアプリを開きます。
2. 「ファイル」>「オプション」の順に選択します。
3. 左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選択します。
4. 「インポート/エクスポート」のドロップダウンをクリックし、「すべてのユーザー設定をエクスポート」を選択します。
5. ファイル名を付けて、任意の場所に保存します。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

まず、Microsoft Officeアプリを起動します。アプリ画面で「ファイル」タブをクリックし、下部に表示される「オプション」を選択してください。

左側の一覧から「リボンのユーザー設定」をクリックします。次に、右側ペインのウィンドウ右下にある「インポート/エクスポート」ボタン(上の画像を参照)をクリックし、「すべてのユーザー設定をエクスポート」を選択します。

すると、ファイル保存用のウィンドウが開きます。ここでファイル名を入力し、リボンのカスタマイズファイルの保存先を指定して、「保存」ボタンをクリックすれば完了です。

以上の手順を正しく実行すると、カスタマイズファイルが作成され、指定した場所に保存されます。このファイルを使用すれば、他のどのコンピューターにも同じ設定をインポートできます。

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Officeのリボンメニュー設定をインポートする方法

Microsoft Officeアプリのリボン設定をエクスポートした後は、必要に応じて別のパソコンにそのカスタマイズ設定をインポートできます。以下の手順に従って、別のデバイスにリボンメニュー設定を読み込みましょう。

1. Microsoft Officeアプリを開きます。
2. 「ファイル」>「オプション」の順に選択します。
3. 「リボンのユーザー設定」を選択します。
4. 「インポート/エクスポート」のドロップダウンをクリックし、「ユーザー設定ファイルのインポート」を選択します。
5. 保存しておいた「.exportedUI」ファイルが格納されている場所へ移動します。
6. 「開く」をクリックし、続けて「はい」をクリックします。

まず、任意のMicrosoft Officeアプリを起動し、「ファイル」>「オプション」の順に進みます。次の画面で、左側にある「リボンのユーザー設定」をクリックしてください。続いて画面右側に移動し、ページ右下にある「インポート/エクスポート」ドロップダウンをクリックします。

「ユーザー設定ファイルのインポート」を選択します。次に、保存しておいた「.exportedUI」ファイルの場所へ移動し、ファイルを見つけたら選択して「開く」ボタンをクリックしましょう。

このとき、ポップアップが表示され、「このプログラムの既存のリボンおよびクイックアクセスツールバーのユーザー設定をすべて置き換えますか?」と尋ねられます。「はい」ボタンをクリックして承認してください。

すべての処理が完了すると、エクスポートされたファイルの内容でMS Officeアプリケーションのリボンが置き換えられます。なお、変更が適用されるのはその単一のアプリケーションのみであり、他のMS Officeアプリには自動的には引き継がれません。異なるアプリケーションにも同じ変更を適用したい場合は、それぞれのアプリで同じ手順を実行する必要がありますのでご注意ください。

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