Windows11/10上のMicrosoftOutlookで古いアイテムを自動アーカイブする

Microsoft Outlookを使用したことがある場合 Windows PC 、メールをアーカイブするかどうかを尋ねるポップアップが突然表示される場合があります。 Outlookは定期的にそうするように通知しますが、この投稿では、古いアイテムの自動アーカイブの使用方法を説明します。 メール、タスク、メモ、連絡先など、Microsoft Outlook 2021/19で、Windows11/10/8/7のOutlookパフォーマンスをオンデマンドで改善します。

自動アーカイブ Outlookの機能は、古いアイテムを自動的にアーカイブして次の場所に移動し、.pst形式で保存することにより、メールボックスまたは使用している電子メールサーバーのスペースを管理するのに役立ちます。

C：\ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst

アーカイブをクリックすると、いつでも手動で古いアイテムをストレージファイルに転送できます。 ファイル メニューでは、自動アーカイブ機能を使用して古いアイテムを自動的に転送することもできます。

Outlookで古いアイテムを自動アーカイブする

これを行うには、Outlookを開き、[ファイル]> [オプション]をクリックして、次のウィンドウを表示します。次に、左側の[詳細設定]をクリックします。

ここに、AutoArchiveの設定が表示されます。 [自動アーカイブ設定]ボタンをクリックして、次のウィンドウを開きます。

Outlookで自動アーカイブをオンまたはオフにするには、[…日ごとに自動アーカイブを実行する]をオンまたはオフにする必要があります。 チェックボックス。

ここでは、好みに合わせてOutlook自動アーカイブ設定も変更します。

次のことができます：

• AutoArchiveを実行する頻度を選択します
• 最初にプロンプ​​トが表示されるようにする場合
• エージング期間を決定する
• 古いアイテムを削除または移動する場合
• など。

設定したら、[OK]をクリックして終了します。

各アイテムのデフォルトのエージング期間は次のとおりですが、いつでも変更できます：

古いアイテムをアーカイブすると、Outlookのパフォーマンスが向上します。

Outlookアーカイブはどのように機能しますか？

Outlookがアーカイブに設定されている場合、メールは指定されたフォルダに移動さ​​れるため、表示されなくなります。これはほとんどフィルターのようなものですが、基準に基づいてフォルダーに移動するようにマークされています。これは、メールをクリーンアップするときに誤ってメールが削除されるのを防ぐための優れた方法です。また、受信トレイを明るくするのにも役立ちます。