WordファイルからMicrosoft Publisherの出版物にテキストを挿入する方法

Microsoft Publisherは、カレンダー、パンフレット、カード、証明書など、さまざまな創造的な出版物を作成できるソフトウェアです。実は、「ファイルの挿入」機能を使えば、Wordなどの文書のテキストを簡単に出版物へ取り込めることをご存じでしょうか。この機能を活用すれば、元の文書を開いてコピー&ペーストを繰り返す手間がなくなり、作業を大幅に効率化できます。

「ファイルの挿入」は、ファイル内のテキストを出版物に挿入するための機能です。テキストボックスを選択した状態で実行すると、そのテキストボックスにファイルの内容が追加され、テキストボックスを選択していない場合は、新しいテキストボックスが自動的に作成されてテキストが挿入されます。

WordファイルからPublisherにテキストを挿入する手順

ここでは、Word文書のテキストをPublisherの出版物に取り込む方法を順番に解説します。

1. Publisherを起動します。
2. メニューバーの「挿入」タブをクリックします。
3. 「挿入」タブの「テキスト」グループにある「ファイルの挿入」ボタンを選択します。
4. 「テキストの挿入」ダイアログボックスが表示されます。
5. ダイアログボックス内で、挿入したいファイルをクリックして選択し、「OK」をクリックします。
6. 選択したファイルのテキストが出版物に表示されます。

テキスト量が多い場合、Microsoft Publisherは自動的に複数のページに分けて文書を表示してくれます。

また、出版物の左側にはナビゲーションウィンドウが表示されるため、取り込んだページ同士を簡単に行き来できます。

さらに、必要に応じてテキストボックスのサイズを自由に変更することも可能です。

このチュートリアルが、Publisherでファイルからテキストを出版物に挿入する方法を理解する助けになれば幸いです。

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