Microsoft Officeソフトウェアの歴史と進化~MS-DOS時代からMicrosoft 365まで~

オフィスオートメーションといえば、真っ先に思い浮かぶのがMicrosoft Officeでしょう。WindowsパソコンにWord、Excel、PowerPointがローカルインストールされていない姿は、今では想像しにくいものです。今後はクラウドベースのアプリケーションが主流になるかもしれませんが、現時点では依然として多くのMicrosoftユーザーがローカルインストール版に依存しています。近年、Microsoftのオフィスオートメーションソフトウェア群は、同社のWindows OS部門よりも高い売上を生み出してきました。

Microsoft Officeソフトウェアの歴史

オフィスオートメーションの進化は、Microsoft Officeの進化と密接に結びついています。Officeは常に最先端の機能を提供し続け、世界中の企業の変化するニーズに応える機能を支えてきました。ここでは、Windows 2.0のアドオンとして誕生したOfficeが、どのように世界のビジネスシーンを塗り替えてきたのかを振り返ります。

MS-DOS時代のMicrosoft Word~Windows以前~

MS Officeの歴史は、1990年11月19日にWindows 2.0向けの「Office for Windows(通称MS Office 1.0)」が登場したことから正式に始まります。それ以前にも、このパッケージの基本要素となるプログラムは存在しましたが、それはMS-DOS用の単体ソフトとしてでした。Windows以前のMicrosoft Wordの主な入力デバイスはキーボードで、マウスはまだ一部の人だけが使う贅沢品でした。多くの優れた機能を備えていたものの、書式設定や印刷には相応の専門知識が必要でした。現在でもインターネット上でDOS版Wordをダウンロードできるサイトはありますが、安全性が保証されないためおすすめはしません。

キーボードからタッチインターフェースへ~MS Officeの進化~

当時一世を風靡していたWordPerfectからユーザーをMS Wordへ移行させ、WordPerfectの市場を事実上終わらせたのがMS Officeでした。MS Officeが大きな成功を収めた要因の一つは、直感的に使えるキーボードショートカットシステムです。WordPerfectでは特殊なコードを入力して書式設定する必要がありましたが、MS Wordはより自然な操作感を実現していました。

1990年~Microsoft Office for Windows(Office 1.0)~

1990年11月、Word 1.1、Excel 2.0、PowerPoint 2.0を組み合わせた初めてのOfficeスイートがリリースされました。

上の画像は、初代Officeスイート「Office 1.0 for Windows 2.0」の雑誌広告です。

MS Word 1.1のインターフェース

1991年~MS Office 1.5(改良版Excelを搭載)~

Word 1.1とPowerPoint 2.0に加え、大幅に機能が向上したExcelが搭載されたバージョンです。

1992年~MS Office 3.0 for Windows(CD-ROM版「Office 92」)~

Word 2.0、Excel 4.0A、PowerPoint 3.0を収録。なお、この頃のバージョン番号はアプリケーション間で統一されておらず、整合性のある命名規則が採用されたのは後述のOffice 95以降です。

Excel 4.0Aのスプラッシュ画面

重要: Office 92以前のバージョンでは、配布パッケージはテープなどの順次アクセス記憶装置か、フロッピーディスクのセットでした。「ディスク2を挿入して続行してください」といったインストール作業は、今では懐かしい光景です。

1994年~Office 4.0 for Windows~

Office 3.0とOffice 4.0の間でExcelに小さなアップグレードがあり、それがOffice 4.0でも引き継がれました。Excelは4.0aから4.0へ、PowerPointは3.0のままです。最大の変更点はMS Wordで、書式設定に重点を置いた非常にリッチなインターフェースを採用しました。

Office 4.0の構成は以下の通りです:Word 6.0、Excel 4.0、PowerPoint 3.0。

1995年~Office 95(Office 7.5)~

このバージョンから命名規則が変更され、各アプリケーションのバージョン番号と統一されました。Word 95、Excel 95、PowerPoint 95という具合です。

なお、各バージョンのMS OfficeにはPublisherなど他のソフトウェアも含まれていますが、本記事では主要な3つのコンポーネントに絞って解説します。

重要: このバージョンは下位互換性がなく、Windows 95以降のOSでしか動作しません。

1996年秋~Office 97:「Officeアシスタント」の登場!~

F1キーでヘルプを呼び出すたびに踊り出すクリッピー(Clippy)を覚えている方も多いのではないでしょうか。愛憎入り混じるこの紙クリップのキャラクターは、Office 97の象徴的な存在となりました。

Excel 97のインターフェース。クイック起動バーにWordとExcelのアイコンが並んでいます

1999年中盤~Office 2000(ユーザー体験の向上)~

前バージョンからの数多くの更新の中でも特に注目すべきは、より滑らかになったユーザーインターフェース要素とセキュリティの強化です。

ここでインターフェースがより洗練されていることに注目してください。

2001年中盤~Office XP~

XPでは、企業ネットワークの制限モードで作業するユーザーにもほぼすべての機能が提供されるようになりました。ウィンドウタイトルバーの光沢はWindows XPの基本デザインから受け継がれたもので、そのデザイン言語はその後約10年間にわたり標準であり続けました。

2003年秋~Office 2003:史上最も使われたMS Officeバージョン~

MS Officeの中で最も長く使われたのが2003年版です。豊富な機能とセキュリティ機能を備え、Windows XPと完全に調和し、OSと同じ外観のアイコンやツールバーを提供しました。見た目だけでなく、メニュータブにきれいに整理された充実の機能により、ユーザーはOffice 2007やOffice 2010へのアップグレードを促されるまで、何年もこのバージョンを使い続けました。

Office 2007:リボンインターフェースの導入

Office 2007では「リボンインターフェース」が導入されました。新しいMicrosoft Office Fluentユーザーインターフェースのもと、文書の作成・書式設定のための包括的なツールセットが提供され、誰でもプロフェッショナルな仕上がりの文書を作れるようになりました。

Office 2010:Office Web Appsの登場

Microsoft Office 2010により、ユーザーは場所を問わず連絡を取り合い、効率的に作業できるようになりました。PCからも、スマートフォンからも、Webブラウザからも、同じアプリケーションを使用できます。

Office 2013:クラウド統合とタッチ対応

MS Officeの進化はOffice 2013とOffice 365でさらに続き、クラウドコンピューティングを次のレベルへ引き上げるとともに、タッチ操作にも対応しました。

Office 365

Office 365は2011年中盤に、Microsoftのクラウドベースビジネススイートとして登場しました。以来、大きく進化を遂げ、大学や企業では単体版Officeを置き換える存在になっています。Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのWeb版やメールプログラムが含まれており、サブスクライバーにはOneDriveの大容量ストレージも提供されます。

Office 2016

Office 2016は、モバイルデバイスとタッチスクリーン向けに完全に最適化されたバージョンです。Office 2013からの目新しい機能は多くありませんが、より緊密なクラウド統合が図られています。

Office 2019

Microsoft Office 2019デスクトップパックは、人気の3つの主要アプリ、MS Word 2019、MS Excel 2019、PowerPoint 2019において多くの改善が加えられました。ユーザーは拡張可能なベクター画像形式であるSVG(SVG)や、あらかじめ用意されたアイコン画像を挿入できるようになりました。

アイコン画像は「挿入」タブ→「アイコン」から挿入できます。これらはベクター画像なので、画質が劣化することなく任意のサイズに拡大縮小できます。

言語翻訳機能もこのエディション(2019)の新機能です。英語で入力した内容を、フランス語など利用可能な他の言語で表示できます。さらに、MS Wordで複雑な数式も扱えるようになりました。その他にも多数の機能が追加されています。

Microsoft 365

Office 365は現在「Microsoft 365」へと発展し、広範なクラウド統合を実現しています。ファイルでのリアルタイム共同編集、元のファイルへの復元、インターネットがつながる環境ならどこからでもファイルへアクセスできることなどが主なメリットです。

Microsoft 365では、すべてのファイルをクラウド(OneDrive)に保存し、いつでもどこからでもアクセスできます。基本的には、ローカルに保存する代わりにOneDrive上で文書やスプレッドシートを編集することになります。ファイルはローカルのOneDriveフォルダから開くことも、ブラウザでOneDrive.comにアクセスすることも可能です。

Office 2021

Microsoft Office 2021は、刷新されたリボンインターフェース、角丸のウィンドウ、落ち着いたニュートラルな配色を特徴とする新しいデザインを採用しています。新しいデータ型、関数、翻訳機能、新しいインクツールや編集ツール、モーショングラフィックス、使いやすさの向上など、多数の新機能が含まれています。

サブスクリプション版を避けたいビジネスユーザーと個人ユーザーの両方に向けた、Microsoft Officeスイートのスタンドアロン版です。Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Microsoft Teamsを含む複数のアプリが、PCとMacの両方向けに提供されます。

画像ソース:Microsoft.comおよびOffice.com

次にお読みください: Microsoft Windowsの歴史