Microsoft Accessでラベルを作成する方法｜ラベルウィザードの使い方を徹底解説

世界中の企業では、他の企業や顧客への手紙、請求書、報告書、アンケートなど、さまざまな文書の宛先としてラベルが活用されています。Microsoft Accessで宛名ラベルを作成すれば、面倒な作業も効率的に行えます。このチュートリアルでは、Microsoft Accessでラベルを作成する手順を詳しく解説します。

Accessでラベルを作成する方法

Microsoft Accessでは、ラベルウィザードを使用して、ラベルのサイズに合わせて整形された小さなページ形式のレポートを作成することで、ラベルを作成します。

1. データベースとテーブルを準備する

まず、Microsoft Accessを開きます。

次に、新しい宛名用テーブルを作成するか、既存の宛名テーブルをファイルから開きます。

データベース内に複数のテーブルがある場合は、使用したいテーブルをクリックして選択してください。

2. ラベルウィザードを起動する

作成タブのレポートグループにあるラベルをクリックします。

3. ラベルのサイズを選択する

ラベルウィザードのダイアログボックスが表示されます。ここでは、製品番号、寸法、横方向のラベル数といった情報をもとに、ラベルのサイズを選択できます。

単位はヤード・ポンド法またはメートル法から選択でき、選択内容によって表示されるラベルサイズが変わります。このチュートリアルではメートル法を選択します。

ラベルの種類として、シートフィードまたは連続を選択できます。ここではシートフィードを選択します。

また、ドロップダウンの矢印をクリックしてメーカーを選択すれば、メーカー別にラベルを絞り込むことも可能です。

希望のラベルサイズを選ぶ際は、まずメーカーを選択し、その後、製品番号、寸法、横方向のラベル数が表示されている一覧から、希望のサイズをクリックします。

4. ラベルをカスタマイズする（任意）

カスタマイズボタンをクリックすると、ラベルを独自にカスタマイズできます。ウィザードでは、標準ラベルとカスタムラベルの両方を作成可能です。

ラベルをカスタマイズしたい場合は、カスタマイズボタンをクリックします。

新しいラベルサイズダイアログボックスが表示されたら、新規をクリックします。

新しいラベルダイアログボックスが表示されます。

ここでラベルに名前を付けることができます。

さらに、単位、ラベルの種類、ラベルの向き（横向きまたは縦向き）も変更できます。

横方向のラベル数は、入力ボックス内をクリックして数値を書き換えることで調整できます。

用紙の周囲にある入力ボックス内をクリックして数値を入力すると、ラベルの寸法をセンチメートル単位で指定できます。これがラベルの実際のサイズになります。設定後、「OK」をクリックします。

このチュートリアルではカスタマイズせずに進めます。カスタマイズはあくまでオプション機能です。

5. フォントを設定する

次へをクリックします。

この画面では、フォント名、フォントサイズ、フォントの太さ、文字色を選択できます。チェックボックスをオンにすれば、文字を斜体や下線付きにすることも可能です。

設定が完了したら次へをクリックします。

6. 表示するフィールドを選択する

次の画面では、宛名ラベルに表示する項目を選択します。利用可能なフィールドから項目をクリックし、矢印ボタンを押すと、右側のプロトタイプラベルにフィールドが追加されます。

誤って追加してしまった場合は、プロトタイプラベル内をクリックしてBackspaceキーを押すと、そのフィールドを削除できます。必要な項目を選択したら「次へ」をクリックします。

7. 並べ替え順序を設定する

この画面では、フィールドの並べ替え順序を指定できます。利用可能なフィールドを選んで矢印をクリックすると、右側へ移動します。

上の矢印はフィールドを並べ替えの基準へ移動させるためのもので、下の矢印はフィールドを利用可能なフィールドへ戻すためのものです。

並べ替え方法を選択したら、次へをクリックします。

8. ウィザードを完了してラベルを作成する

いよいよウィザードの最終画面です。上部の入力ボックスでラベル（レポート）の名前を変更できます。また、作成後の動作を選択するオプションも用意されています。印刷時のプレビューを表示するか、ラベルのデザインを変更するかを選び、完了をクリックしましょう。

これでラベルが作成されました。

9. 作成後にラベルを編集するには

ラベルに変更を加えたい場合は、ラベルを右クリックしてレイアウトビューまたはデザインビューを選択します。これにより、テキストの色、フォントサイズ、フォントなどを自由に変更できます。

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