Accessデータベースにパスワードを設定・解除する方法をわかりやすく解説

データベースへの不正利用や不正アクセスを防ぎたい場合、Microsoft Accessではデータベースにパスワードを設定して保護することができます。パスワードを覚えていれば、いつでも暗号化を解除してデータベースを利用できますが、万一路忘れてしまうとデータベース自体が使用できなくなるため、注意が必要です。

Accessデータベースにパスワードを設定する方法

ここからは、実際の設定手順を順番に見ていきましょう。

Accessデータベースをパスワードで暗号化する手順

まず、「ファイル」タブをクリックします。

次に、バックステージビューで「開く」をクリックします。

「参照」をクリックし、保護したいファイルを探します。

「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。

対象のファイルを選択したら、「開く」ボタンの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから「排他モードで開く」を選択します。

バックステージビューの左側ペインで「情報」をクリックします。

続いて、右側にある「パスワードを使って暗号化」をクリックします。

「パスワードの設定」ダイアログボックスが表示されるので、パスワードを入力し、確認用としてもう一度入力します。

その後、「OK」をクリックします。

データベースを一度閉じて、再度開いてみましょう。「パスワード入力」ダイアログボックスが表示されれば、パスワードを入力して「OK」をクリックすることでデータベースを開けます。

Accessデータベースのパスワードを解除する方法

次に、設定したパスワードを解除する手順を紹介します。

まず、データベースを閉じます。

バックステージビューで「開く」をクリックし、「参照」から対象のファイルを探します。

「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されたら、保護されているAccessファイルを選択し、「開く」ボタンの横の矢印をクリックします。

ドロップダウンメニューから「排他モードで開く」を選択してください。

パスワードの入力を求められるので、設定済みのパスワードを入力して「OK」をクリックします。

バックステージビューで「情報」をクリックします。

右側の「データベースの暗号化を解除」をクリックします。

「データベースパスワードの解除」ダイアログボックスが表示されます。

パスワードを入力して「OK」をクリックすれば、パスワードの解除は完了です。

なお、パスワードを忘れてしまった場合、自分でパスワードを削除することはできません。必ずパスワードは安全な場所に控えておきましょう。

暗号化されたパスワードとは?

暗号化によってパスワードは保護され、作業内容へのアクセスを試みる第三者には読み取れず、利用できない状態になります。パスワードを設定する際は、大文字・小文字の英字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使用することが推奨されます。

このチュートリアルが、Accessでデータベースにパスワードを設定する方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、コメント欄からお気軽にお知らせください。

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