PowerPointプレゼンテーションでデジタル署名を追加・表示・削除する方法
ドキュメントにデジタル署名を添付することで、その文書が本物であることが保証されます。特に、プレゼンテーションをWebやメール経由で他の人に配布する場合には重要なポイントです。デジタル署名は、整合性・真正性・否認防止・公証という4つの役割を果たします。なお、署名の添付は必ずプレゼンテーション作業の最後のステップとして行ってください。署名後に内容を変更すると、署名が無効になってしまうためです。
この記事では、PowerPointの外部で証明書を作成する方法、プレゼンテーションに署名を添付する方法、署名を表示する方法、そして署名を削除する方法まで、順を追って詳しく解説します。
PowerPointでデジタル署名を作成して挿入する
デジタル署名は「デジタルID(Digital ID)」とも呼ばれています。これは、電子メール、マクロ、その他の電子ドキュメントなどのデジタル情報に対する認証の証明として機能する、暗号化された電子的な署名のことです。署名によって、元の作成者が作った情報が改ざんされていないことを検証できます。
1] PowerPointの外部で証明書を作成する方法
ローカルディスクを開きます。
「Programs(プログラム)」フォルダをクリックします。
検索ボックスに「SELFCERT」と入力します。
表示された項目をクリックします。
「デジタル証明書の作成」という小さなウィンドウがポップアップ表示されるので、証明書に名前を付けます。
証明書の名前を入力して「OK」をクリックします。
証明書が正常に作成されたことを知らせるメッセージボックスが表示されるので、「OK」をクリックします。
2] プレゼンテーションに署名を添付する方法
既存のPowerPointプレゼンテーションを開くか、新しく作成します。
「ファイル」をクリックし、続けて「情報」をクリックします。
「プレゼンテーションの保護」をクリックします。
「プレゼンテーションの保護」のドロップダウンリストから、「デジタル署名の追加」を選択します。
サポートされている形式でファイルを保存するかどうかを尋ねるメッセージウィンドウが表示されます。
「はい」をクリックします。
ファイルに名前を付けて「保存」をクリックします。
「署名」ダイアログボックスが表示されます。
ここで「署名の目的(Commitment Type)」や「目的(Purpose)」を追加するかどうかを選択できます。
このチュートリアルでは、署名の目的として「このドキュメントを作成しました」を選択しています。
ダイアログボックス下部の「署名の詳細(Signing as)」欄には、あなたの証明書名が表示されます。
設定に問題がなければ「署名」をクリックします。
この証明書を使用するかどうかを尋ねるメッセージボックスが表示されます。
「はい」をクリックします。
続いて、署名が正常に保存されたことを知らせるメッセージボックスが表示されます。
「OK」をクリックします。
これでプレゼンテーションが「最終版」としてマークされました。
ヒント:Word、Excel、Outlookでデジタル署名を追加する方法についても、関連記事で詳しく紹介しています。
3] PowerPointの署名を表示する方法
「署名の表示」をクリックします。
PowerPointプレゼンテーションの画面に戻ります。
スライドの右側に「署名ウィンドウ(Signature Pane)」が表示されます。
署名ウィンドウ内の署名にカーソルを合わせると、ドロップダウン矢印が現れるので、それをクリックします。
ドロップダウンリストの中から「署名の詳細」をクリックします。
「署名の詳細」ダイアログボックスで「表示」をクリックします。
「証明書」ダイアログボックスが開くので、「全般」ページと「詳細」ページの両方の情報を確認して「OK」をクリックします。
「署名の詳細」ダイアログボックスの「閉じる」をクリックして完了です。
ヒント:Excel、Word、Outlookでのデジタル署名の追加方法も、ぜひあわせてご覧ください。
4] PowerPointの署名を削除する方法
署名ウィンドウで、署名にカーソルを合わせてドロップダウン矢印をクリックします。
ドロップダウンリストの中から「署名の削除」をクリックします。
署名を完全に削除するかどうかを尋ねるメッセージボックスが表示されるので、「はい」をクリックします。
署名が削除されたことを知らせるメッセージボックスが表示されるので、「OK」をクリックします。
これで署名が削除されました。
次の記事:PowerPointプレゼンテーションをセクションに分割する方法もあわせてチェックしてみましょう。
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